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Checklist di uscita del dipendente

Niente da dimenticare quando una persona lascia l'azienda: passaggio di consegne, accessi, attrezzature, retribuzione finale e firma di chiusura.

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Checklist di uscita del dipendente

Azienda: Westbridge Foods Ltd
Dipendente: Daniel Okafor
Mansione e team: Supervisore di produzione, Operations
Responsabile: Maria Costa
Motivo dell'uscita: Motivo dell'uscita
Data del preavviso: 1 settembre 2027
Ultimo giorno lavorativo: 31 ottobre 2027
Referente HR: people@westbridge.example

Spunta ogni voce e indica la data quando è completata.

1. Prima dell'ultimo giorno

  • Lettera di dimissioni o di preavviso archiviata
  • Data di uscita e periodo di preavviso confermati per iscritto
  • Piano di passaggio di consegne concordato e annotato qui sotto
  • Clienti, fornitori e team informati, come concordato
  • Ferie e tempo maturato calcolati
  • Colloquio di uscita fissato

Lavoro da passare

Piano di produzione a Lena Hoff
Contatti fornitori a Maria Costa

2. Attrezzature e beni aziendali

  • Tutti gli articoli restituiti, verificati e controfirmati
  • Chiavi, badge e tessere parcheggio o accesso restituiti
  • Documenti e dati aziendali restituiti, con rimozione dei file personali

Da restituire

Laptop e caricabatterie
Badge di sicurezza
Telefono aziendale
Scarpe antinfortunistiche

3. Accessi e sistemi

  • Account chiusi o trasferiti nel giorno concordato
  • Email inoltrata o risposta automatica impostata per il periodo concordato
  • Password e credenziali condivise modificate
  • Dati aziendali rimossi dai dispositivi personali

Sistemi

Email
Portale paghe
Sistema ordini fornitori
Cartella condivisa

4. Retribuzione e benefit

  • Retribuzione finale calcolata e verificata rispetto alla legge e al contratto
  • Ferie non godute e spese rimborsate
  • Benefit, pensione e assicurazione chiusi e persona informata
  • Documenti a cui la persona ha diritto consegnati, come il riepilogo retributivo o la referenza

Voci

Stipendio fino all'ultimo giorno
Ferie non godute
Rimborsi spese
Eventuale bonus o trattenuta concordati

5. Chiusura dell'uscita

  • Colloquio di uscita svolto
  • Riservatezza e altri obblighi dopo l'uscita ricordati
  • Contatti per l'inoltro concordati
  • Fascicolo personale aggiornato e conservato per il tempo richiesto

Altre voci

Voce Chi Fatto il Nota

Dipendente: ______________________ Data: ______________
Responsabile: ______________________ Data: ______________
HR: ______________________ Data: ______________

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Persone e risorse umane

A cosa serve questo modello

Checklist di uscita per HR, manager e IT: passaggio di consegne, revoca accessi, restituzione attrezzature, ultima retribuzione e colloquio di uscita.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Persone e risorse umane

Persone e risorse umane

Cosa compilare

Il modulo richiede 13 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Nome dell'azienda

    Ad esempio: Westbridge Foods Ltd

  • Dipendente

    Ad esempio: Daniel Okafor

  • Mansione e team

    Ad esempio: Supervisore di produzione, Operations

  • Responsabile

    Ad esempio: Maria Costa

  • Motivo dell'uscita

  • Data del preavviso (facoltativo)facoltativo

    Ad esempio: 1 settembre 2027

  • Ultimo giorno lavorativo

    Ad esempio: 31 ottobre 2027

  • Attrezzature da restituire (facoltativo)facoltativo

    Un elemento per riga.

    Ad esempio: Laptop e caricabatterie Badge di sicurezza Telefono aziendale Scarpe antinfortunistiche

  • Sistemi e account da chiudere

    Uno per riga. Chiudili l'ultimo giorno o come concordato.

    Ad esempio: Email Portale paghe Sistema ordini fornitori Cartella condivisa

  • Lavoro da passare e a chi

    Ad esempio: Piano di produzione a Lena Hoff Contatti fornitori a Maria Costa

  • Voci della retribuzione finale (facoltativo)facoltativo

    Ad esempio: Stipendio fino all'ultimo giorno Ferie non godute Rimborsi spese Eventuale bonus o trattenuta concordati

  • Referente HR

    Ad esempio: people@westbridge.example

  • Altre vocifacoltativo

    Voci aggiuntive, una riga per voce.

Persone e risorse umane

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 11. Prima dell'ultimo giorno
  2. 22. Attrezzature e beni aziendali
  3. 33. Accessi e sistemi
  4. 44. Retribuzione e benefit
  5. 55. Chiusura dell'uscita
  6. 6Altre voci

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Persone e risorse umane

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 13 dati, a partire da Nome dell'azienda, Dipendente, Mansione e team, Responsabile, Motivo dell'uscita. Altri 4 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

La retribuzione finale, il preavviso, le ferie e la restituzione dei documenti sono stabiliti dalla legge e dal contratto e variano da paese a paese. Verifica le norme del luogo in cui lavora la persona prima di compilare la sezione sulla retribuzione.

Questi modelli HR sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

I modelli HR seguono il diritto del lavoro del mio paese?

Non presuppongono il diritto di nessun paese. Le regole sul lavoro variano molto, quindi ogni modello indica dove verificare i requisiti locali prima di usarlo.

Possono usarli anche i team piccoli?

Sì. Vanno bene per un team di due persone o per un'azienda di duemila, e nella versione Word puoi eliminare le sezioni che non ti servono.

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