Prodotto, Registri della qualità, Spazi di lavoro aziendali
I registri che un'azienda tiene per mostrare di seguire le proprie regole.
Obiettivi e indicatori, rischi, incidenti, attrezzature, piano annuale ed elenchi come quello dei fornitori, in un unico posto. Dì quali norme segui e nerix prepara i registri che richiedono. Puoi anche portare dentro ciò che già tieni nei file.
Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.
Qualità
- Obiettivi e indicatoriCosa vuoi raggiungere e i numeri che lo mostrano.
- RischiUn elenco e una mappa di calore, valutati prima e dopo.
- IncidentiSegnala dal telefono, trova la causa, tieni traccia dei costi.
- AttrezzaturePianifica i controlli, registrali, presta gli articoli.
- Piano annualeCosa scade quest'anno, in base alle tue norme.
- ElenchiFornitori, elenco normativo, esercitazioni e altro.
01Obiettivi e indicatori
Dì cosa vuoi raggiungere, poi misuralo con un numero.
Aggiungi un obiettivo per quest'anno, per più anni, per l'azienda o per un team, e metti obiettivi sotto altri obiettivi. Aggiungi indicatori che li misurano: cosa misuri, ogni quanto controlli, quale direzione è migliore e il traguardo. Parti da set per clienti, lavoro sulla qualità, persone e sicurezza, denaro e vendite, oppure ambiente e operazioni, o importa un foglio con i tuoi indicatori.
Aggiungi un valore per ogni periodo e vedi un grafico con una lettura semplice, e se sei in linea, vicino o lontano dal traguardo. Un indicatore che continua a mancare il traguardo propone un'azione da aprire. Un indicatore ricavato dai tuoi registri può aggiornarsi da solo e mostra i registri che ci stanno dietro.
Cosa fa l'assistente qui
- Scrive la lettura semplice di un indicatore a partire dai suoi numeri. Non inventa valori né traguardi.
- Un indicatore è un numero sul lavoro, mai un punteggio di una persona.
- ObiettiviIn corso, raggiunto o abbandonato, con l'avanzamento.
- IndicatoriInseriti a mano, presi dai tuoi registri o letti da un foglio.
- Set inizialiIndicatori pronti da cui cominciare.
02Rischi
Un registro dei rischi da leggere come elenco o come mappa di calore.
Aggiungi un rischio: cosa potrebbe andare storto, cosa lo provoca, chi se ne occupa e quando riesaminarlo. Il tipo di rischio decide come viene valutato, con una griglia, Fine e Kinney, FMEA o CIA. Valutalo adesso e di nuovo con i controlli attivi. Elenca cosa fai al riguardo come pianificato, attivo o abbandonato.
Filtra per tipo, livello, responsabile, data di riesame o stato. Ogni rischio mostra gli incidenti e le azioni collegati. Descrivi un'area, come la tua cucina, e nerix suggerisce rischi come bozze, che accetti o scarti uno per uno.
Cosa fa l'assistente qui
- Suggerisce rischi come bozze. Non nomina mai una persona in un rischio e non imposta mai una valutazione di nascosto.
- ElencoCon livello, responsabile e prossimo riesame.
- Mappa di calorePrima e dopo ciò che fai al riguardo.
- L'ho riesaminatoRegistra un riesame.
03Incidenti e attrezzature
Segnala sul posto, trova la causa e tieni controllate le attrezzature.
Chiunque può segnalare qualcosa dal telefono. Fai una foto o un video, racconta in poche parole cosa è successo e scegli il tipo e la gravità. Un responsabile vede tutte le segnalazioni e il loro stato, da segnalato a chiuso. Ogni segnalazione può contenere la causa, con i cinque perché o uno schema a lisca di pesce, i costi ed eventuali richieste all'assicurazione, i dettagli di un infortunio e le attività successive. I dettagli sugli infortuni si aprono solo per chi ha il permesso.
Per le attrezzature, aggiungi ogni articolo con codice, posto e garanzia, pianifica controlli periodici di ispezione, manutenzione o taratura e registra un esito come superato, regolato o non superato. Inquadra l'etichetta di un articolo con la fotocamera per trovarlo. Presta un articolo e vedi quando va restituito. I controlli in ritardo risultano in ritardo.
Cosa fa l'assistente qui
- Descrive un incidente da una foto come bozza che puoi tenere o sostituire.
- Non attribuisce mai colpe e non decide la gravità di una segnalazione senza la conferma di una persona, e non invia mai una segnalazione a un'autorità.
- Segnala qualcosaFoto, poche parole, tipo, gravità, quando e dove.
- Causa principaleCinque perché, lisca di pesce o testo libero, concordata da una persona.
- Ha funzionato?Ricontrolla a una data: ha funzionato, in parte, o no.
- AttrezzatureControlli in scadenza, prestiti e dismissione.
04Piano annuale, elenchi e le tue norme
Parti dalle norme che segui e porta dentro ciò che hai già.
Scegli le norme che segui, come la ISO 9001. nerix mostra un'anteprima di ciò che attiverebbe e preparerebbe, come elenchi, tipi di rischio, indicatori, programmi di controllo e voci del piano annuale, e tu togli la spunta a ciò che non vuoi. Aggiunge soltanto, e rimuovere una norma non cancella nulla. Seguire una norma non significa dichiararsi certificati.
Il piano annuale mostra cosa scade per trimestre e mese, e segna una voce come fatta quando aggiungi la prova, o quando un registro, come un controllo concluso, lo dimostra. Una voce in ritardo apre una sola attività. Gli elenchi contengono fornitori, subappaltatori, un elenco normativo, esercitazioni e controlli come i registri di apertura e chiusura o delle temperature. Trascina file Excel, Word, PDF o foto, rivedi cosa ha trovato nerix e aggiungi solo ciò che accetti. Con un tocco annulli l'intero lotto.
Cosa fa l'assistente qui
- Prepara in bozza un nuovo tipo di elenco da una frase, da controllare.
- Il piano nasce da dati e date, mai inventati. Non segna le cose come fatte al posto tuo.
- CertificazioniScegli le norme e vedi cosa attivano prima di applicarle.
- Piano annualeTrimestri, mesi e una linea del tempo, con l'avanzamento di quest'anno.
- ElenchiTipi pronti o uno che descrivi tu, con la data del prossimo controllo.
- Porta dentro i tuoi registriRivedi ciò che è stato trovato, poi aggiungi. Annulla tutto se serve.
05Domande
Domande
Usarlo ci rende certificati?
No. Tiene i registri che una norma richiede. La certificazione arriva dall'ente che ti sottopone ad audit.
L'IA decide di chi è la colpa in un incidente?
No. Non attribuisce mai colpe o responsabilità. Suggerisce dei perché come bozze e una persona concorda la causa principale.
Posso portare dentro i miei registri esistenti?
Sì. Trascina file o foto e rivedi ciò che è stato trovato prima che venga aggiunto qualcosa. Puoi annullare l'intero lotto.
È separato da Controlli e Feedback?
Questi sono i registri. I Controlli ti aiutano a prepararti agli audit e a trovare le lacune. Lavorano insieme e il piano annuale è collegato a entrambi.
Chi vede i dettagli sugli infortuni?
Solo chi ha il permesso. Tutti gli altri non vedono nulla di quel blocco.
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