Prodotto, Firme elettroniche
Invia un documento da firmare e conserva la prova.
Scegli un documento in Documenti e chiedi alle persone di accettarlo o firmarlo. Ricevono un link, leggono esattamente la versione che hai inviato e rispondono. Ogni passaggio finisce in un registro, e il PDF firmato lo riporta.
Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.
Firmatario di esempio, Versione 3 bloccata, Hash di esempio
- 1Creato0000…0000a41f…09c2
- 2Inviatoa41f…09c27be0…31d8
- 3Visualizzato7be0…31d8c3d9…e271
- 4Firmatoc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Completato5a02…b6f4e8c1…4d07
01Invio
Chiedi la firma, dal documento.
Scegli Chiedi la firma su un documento e aggiungi le persone. Chiedi loro di accettarlo o di firmarlo. Ricevono un'email con un link personale e la pagina mostra ciò che hai inviato. Puoi aggiungere un messaggio, impostare la scadenza della richiesta (30 giorni se non la modifichi) e fare inviare promemoria nei giorni che scegli.
La richiesta blocca quella versione. Se il testo venisse modificato in seguito, la firma viene rifiutata, quindi ciò che qualcuno firma è ciò che è stato inviato. In Documenti, Inviati e firmati elenca ogni richiesta e il suo stato.
Cosa fa l'assistente qui
- Un'automazione può inviare una richiesta di firma quando vuoi e attende il tuo consenso prima di partire.
- Accetta o firmaScegli quale, per ogni richiesta.
- Un link personaleOgni firmatario riceve un link privato, creato quando viene inviata la sua email.
- PromemoriaNei giorni che imposti. Un promemoria contiene un nuovo link e quello vecchio smette di funzionare.
- ScadenzaDopo 30 giorni se non la modifichi, fino a un anno.
02Il registro
Ogni passaggio viene registrato, e una modifica si nota.
Creato, inviato, visualizzato, firmato, rifiutato, promemoria inviato, scaduto, annullato e completato: ogni evento viene aggiunto a una traccia. Ogni evento include l'evento precedente in un hash, quindi modificare un passaggio intermedio o rimuoverne uno interrompe la catena. La pagina del firmatario registra l'indirizzo IP e il browser a ogni passaggio e lo dichiara.
Quando tutti hanno firmato, il PDF di quella versione viene conservato con una pagina di firma che stampa la traccia e il suo hash finale. Ogni firmatario può conservare quella copia, quindi il registro non dipende solo da noi.
- EventiCreato, inviato, visualizzato, firmato, rifiutato, promemoria inviato, scaduto, annullato, completato.
- ConcatenatiOgni evento include l'hash di quello precedente.
- RegistratiL'indirizzo IP e il browser di ogni passaggio, indicati nella pagina del firmatario.
- StampatiIl PDF firmato riporta la traccia e il suo hash finale.
03Chiarezza su cosa è
Una firma elettronica semplice, non qualificata.
Questa è una firma elettronica semplice: la persona con il link dichiara di accettare o firmare, e il registro mostra quando, da dove e cosa ha visto. Non è una firma elettronica qualificata e non è coinvolta alcuna autorità di certificazione.
Molti documenti quotidiani richiedono solo questo, come un preventivo, una presa visione di una policy o un semplice accordo. Alcuni contratti richiedono una firma qualificata per legge o per i loro stessi termini. Se è il tuo caso, usa un servizio che la fornisca.
- Cosa ottieniChi ha firmato, quando, da quale indirizzo IP e browser, di quale versione esatta.
- Cosa non èUna firma elettronica qualificata o un controllo dell'identità.
- Quando chiedereSe non sai cosa richiede un contratto, chiedi a un avvocato.
04Nel contesto
Da un modello, dalla riunione, nella libreria.
I documenti creati da un modello possono passare direttamente a Chiedi la firma, e i verbali delle riunioni possono essere inviati per la firma. Quando tutti hanno firmato, un'automazione può avviare il passaggio successivo, ad esempio creare un'attività o avvisare uno spazio.
Il link è la credenziale, quindi è soggetto a limiti di frequenza, e un unico rifiuto generico risponde a un link sconosciuto, scaduto o annullato. Una richiesta di firma appartiene al tuo workspace e un altro workspace non può vederla.
- ModelliCompila un modello, poi invialo per la firma.
- RiunioniI verbali possono essere esportati o inviati per la firma.
- AutomazioniLa firma di tutti può avviare il passaggio successivo.
05Domande
Domande
È legalmente vincolante?
È una firma elettronica semplice, che molti documenti quotidiani accettano. Se sia sufficiente dipende dal documento e dalla legge applicabile. Non è una firma elettronica qualificata e non forniamo consulenza legale.
Cosa può vedere il firmatario?
Il documento così come lo hai inviato, il tuo messaggio e ciò che gli viene chiesto di fare. Non serve un account.
Il documento può essere modificato dopo l'invio?
No. La richiesta è legata a quella versione. Se il testo non corrisponde più, la firma viene rifiutata. Invia una nuova richiesta per una nuova versione.
Cosa contiene il PDF firmato?
Il documento e una pagina di firma con la traccia degli eventi e il suo hash finale, così un firmatario può verificare la copia che conserva.
Cosa ti dice il browser del firmatario?
Registriamo l'indirizzo IP e il browser a ogni passaggio, e la pagina del firmatario lo dichiara prima che risponda.
Ti serve qualcosa che qui non è previsto? La integriamo nel tuo workspace. Su misura per te
- ModelliCentinaia di modelli da compilare online, con download in Word e PDF, quelli premium e i tuoi.
- RiunioniAgenda, note in tempo reale, verbali e punti di azione, archiviati come attività.
- AutomazioniAttività che vengono eseguite in base a una pianificazione o quando accade qualcosa, con il tuo consenso dove conta.
- Il FoglioDocumenti, procedure e manuali con i loro numeri, ogni versione conservata.
- Tutti i prodottiTutti i prodotti nerix in un unico elenco.
Scopri di più
Continua a leggere
Confronti e alternative5 min di lettura
Free electronic signature options compared
Free electronic signature options compared: Adobe, SignWell, DocuSeal, Documenso and nerix. What each free plan allows, where it stops and when to pay.