Prodotto, Documenti lunghi
Manuali e policy, scritti capitolo per capitolo.
Scegli che tipo di documento è. nerix scrive un piano e una stima, tu approvi, e solo allora inizia a scrivere: ogni capitolo, verificato come un unico documento, con le figure che servono. Scarica Word, PDF o Excel.
Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.
01Prima il piano
Vedi il piano e la stima prima che sia scritto nulla.
Indica l'organizzazione, a chi è destinato il documento, eventuali indicazioni da seguire e i file da cui attingere. nerix scrive un piano: a cosa serve il documento, come è formulato, i capitoli e le appendici, e la stima in crediti. È una stima, non un prezzo.
Approva e inizia a scrivere, oppure cambia il piano. Mentre scrive, la pagina mostra la fase, ad esempio scrittura dei capitoli da 4 a 9 di 24, quante parti sono completate e i crediti usati. Puoi chiudere la pagina. Interrompi scrittura interrompe il processo.
- PianoI capitoli, le appendici, i termini e le parole da evitare.
- StimaIn crediti, prima che inizi.
- AvanzamentoLa fase, le parti completate e i crediti usati. Interrompi scrittura interrompe il processo.
- ProntoLeggilo nell'app oppure scarica Word, PDF o Excel.
02Tipi
Parti dal tipo di documento, non da una pagina bianca.
Manuale della qualità, manuale per i dipendenti, policy di sicurezza delle informazioni, manuale operativo, risposta a bando e business plan. Anche procedura, istruzione di lavoro, protocollo, policy, valutazione dei rischi, descrizione del ruolo o verbale, e piano annuale, piano di formazione, piano di miglioramento o report di revisione aziendale.
I capitoli condividono un unico glossario, un'unica serie di nomi di ruolo e numeri, e si collegano tra loro. Una procedura o un manuale archivia anche moduli e registri come file separati, collegati al documento.
Cosa fa l'assistente qui
- Verifica che i capitoli si leggano come un unico documento prima che venga messo insieme.
- ManualiManuale della qualità, manuale per i dipendenti, policy di sicurezza delle informazioni, manuale operativo.
- ProcedureProcedura, istruzione di lavoro, protocollo, policy, valutazione dei rischi.
- PersoneDescrizione del ruolo, verbali, piano di formazione.
- Piani e reportRisposta a bando, business plan, piano annuale, piano di miglioramento, report di revisione aziendale.
03Figure
Il diagramma di flusso, la tabella dei ruoli o la mappa dei rischi che ciascuno richiede.
Ogni tipo include la figura che gli serve: un diagramma di flusso, una tabella dei ruoli, una mappa dei rischi, un organigramma, una timeline, una matrice di formazione o un ciclo. I grafici possono essere a colonne, barre, linee, torta, dispersione, waterfall, radar e mappe di calore, mentre i diagrammi includono diagrammi di flusso, alberi decisionali, swimlane, diagrammi di Gantt e altro.
Le figure vengono verificate prima che tu le veda. Se una non può essere disegnata, nerix chiede una volta a chi scrive di correggerla e, se ancora non riesce, il documento mostra i relativi numeri o passaggi in una tabella con una nota che spiega il motivo. Le sezioni possono rimandare alle figure e tutto ciò che resta irrisolto è elencato in Cose da verificare.
- GraficiA colonne, barre, linee, area, torta, ciambella, dispersione, radar, waterfall e mappa di calore.
- DiagrammiDiagrammi di flusso, alberi decisionali, swimlane, organigrammi, timeline, diagrammi di Gantt, cicli e mappe dei rischi.
- VerificateUna figura che non può essere disegnata diventa una tabella con una nota.
- Cose da verificareTutto ciò che è rimasto irrisolto, elencato quando apri il documento finito.
04Rispetto a uno standard
Scrivi rispetto ai requisiti che devi soddisfare.
Allinea a seleziona gli standard rispetto ai quali scrivere. Un manuale della qualità parte da ISO 9001, che puoi rimuovere. Ogni sezione è scritta per superare le verifiche di conformità a quei requisiti, i requisiti coperti sono collegati al file e l'appendice dei riferimenti incrociati viene costruita a partire da essi.
Il documento finito viene archiviato nella tua libreria come bozza, con il suo tipo e la sua area, collegato ai file da cui è stato creato. Una bozza vale come evidenza in una verifica solo dopo che una persona l'ha approvata.
- Allinea aScegli gli standard. L'appendice dei riferimenti incrociati viene costruita a partire da essi.
- Archiviato come bozzaNella tua libreria, collegato alle sue fonti, finché una persona non lo approva.
05Domande
Domande
Qual è la lunghezza massima di un documento lungo?
Un manuale della qualità di esempio conta circa 20,000 parole con appendici, moduli e checklist. Il piano e la stima mostrano la dimensione prima che tu approvi qualcosa.
Quanto costa?
Crediti, e vedi la stima prima che inizi. Non viene scritto nulla finché non approvi il piano.
Posso fidarmi di ciò che scrive?
Trattalo come una prima bozza solida. nerix non inventa fatti sulla tua azienda e ciò che non è riuscito a risolvere è elencato in Cose da verificare. Una persona lo legge e lo approva.
Dov'è il caso più breve?
Una lettera di una pagina o un'offerta si scrivono direttamente dalla chat. Vedi il Foglio.
Ti serve qualcosa che qui non è previsto? La integriamo nel tuo workspace. Su misura per te
- Il FoglioDocumenti, procedure e manuali con i loro numeri, ogni versione conservata.
- ModelliCentinaia di modelli da compilare online, con download in Word e PDF, quelli premium e i tuoi.
- ControlliPreparazione agli audit da circa 90 framework, controlli su un piano, problemi che diventano attività e revisioni aziendali.
- Libreria e ricercaI tuoi file letti, dotati di passaporto, collegati e ricercabili in due modi.
- Tutti i prodottiTutti i prodotti nerix in un unico elenco.