Prodotto, Ruoli e accessi, Spazi di lavoro aziendali
Decidi chi può fare cosa e chi può aprire cosa.
Dai alle persone un ruolo adatto al lavoro e limita qualsiasi cartella o documento alle persone, ai team o ai ruoli che scegli. Ricerca, assistente ed esportazioni seguono gli stessi limiti, così una persona non vede mai ciò che non può aprire.
Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.
Accessi
- RuoliProprietario, Amministratore, Membro, Visualizzatore e Ospite, più i tuoi.
- Chi può aprirloTutti, oppure solo persone, team e ruoli scelti.
- Verifica accessiGuarda la libreria come la vedrebbe una persona.
01Ruoli
Parti da un ruolo integrato o da uno pronto, e cambia cosa può fare.
Ogni spazio di lavoro ha Proprietario, Amministratore, Membro, Visualizzatore e Ospite. Crea un tuo ruolo da zero, da uno integrato o da uno pronto come Responsabile fatturazione, Responsabile libreria, Capo team, Agente di supporto o Revisore. Ogni permesso è elencato in gruppi chiari, con un interruttore per il gruppo e uno per ciascun permesso.
Nessuno può creare un ruolo che possa fare più di quanto può fare lui. Un ruolo che qualcuno ha non si può eliminare finché quella persona non ne ha un altro. Anteprima come questo ruolo mostra l'app come la vede quel ruolo, e durante l'anteprima non si può cambiare nulla. Puoi anche confrontare due ruoli.
- I tuoi ruoliDa zero, da un ruolo integrato o da uno pronto.
- Anteprima come questo ruoloGuarda l'app come la vedrebbe quel ruolo, in sola lettura.
- ConfrontaMetti due ruoli uno accanto all'altro.
- Per chi è esternoUn ruolo per le persone esterne all'azienda non occupa un posto.
02Cartelle e documenti
Aperto a tutti, o solo alle persone che indichi.
Su qualsiasi cartella o documento scegli Tutti nello spazio di lavoro, che è l'impostazione abituale, oppure Solo queste persone, team e ruoli. Ognuno riceve uno di tre livelli. Può vedere permette di aprire, leggere, scaricare e citare. Può modificare permette anche di cambiare e caricare. Può gestire permette anche di cambiare chi può aprirlo e di eliminarlo.
I limiti scendono lungo l'albero. Ciò che sta dentro una cartella limitata è limitato allo stesso modo e può essere ristretto ancora, mai aperto di più. Sulle cartelle e sui documenti limitati compare un lucchetto. Spostare qualcosa in una cartella limitata lo limita, e lo spostamento ti dice chi perderà l'accesso.
- Può vedereAprire, leggere, scaricare e citare.
- Può modificareAnche cambiare e caricare.
- Può gestireAnche cambiare chi può aprirlo, ed eliminare.
03Ciò che le persone non vedono
Lo stesso limite vale nella ricerca, nell'assistente e nelle esportazioni.
Una persona che non può aprire una cartella non ne vede il nome né il contenuto, da nessuna parte. Vale per la libreria, la ricerca, le risposte e le fonti dell'assistente, i widget, le esportazioni e i link di condivisione. nerix risponde solo da ciò che la persona che chiede può aprire, e un'automazione legge solo ciò che può aprire chi l'ha creata.
La pagina Accessi mostra l'intera libreria come un albero con ogni limite. Scegli una persona, un team o un ruolo per vedere la libreria come la vedrebbe, oppure scegli una cartella per vedere tutti quelli che possono aprirla e perché. Il proprietario può aprire una cartella limitata come proprietario, con un motivo scritto. Dura otto ore, viene registrato e avvisa chi gestisce la cartella.
- Verifica accessiChi può aprirlo, e perché.
- Apri come proprietarioUn motivo, otto ore, registrato, e i responsabili vengono avvisati.
- EsportazioniL'esportazione di un amministratore esclude ciò che l'amministratore non può aprire.
04Domande
Domande
L'assistente può mostrarmi un documento limitato?
Solo se puoi aprirlo tu. nerix risponde da ciò che la persona che chiede può aprire.
Un amministratore può leggere tutto?
No. Il raggio d'azione di un amministratore è limitato come quello di chiunque. Solo il proprietario può aprire una cartella limitata come proprietario, con un motivo che viene registrato.
Posso dare a un ospite l'accesso a un solo spazio?
Sì. Gli ospiti sono persone esterne all'azienda e vedono solo gli spazi e le conversazioni a cui sono aggiunti. Non vedono la libreria né l'assistente.
Cosa succede quando nerix aggiunge un nuovo permesso?
Un ruolo creato prima mostra Da controllare e non riceve il nuovo permesso finché qualcuno non lo aggiunge.
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