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Prodotto, Lavoro

Attività, casi e progetti in un unico posto.

Tutto ciò che il tuo team deve fare, con chi se ne occupa e quando scade. Scrivi un'attività e premi Invio, visualizzala come elenco, bacheca, tabella o calendario e chiedi all'assistente cosa è in ritardo.

Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.

Una bacheca di lavoro per stato in uno spazio di esempio: Triage, Da fare e In corso, ogni scheda con il suo riferimento, la scadenza, la priorità e il responsabile.
Fig. 1 Una bacheca di lavoro per stato in uno spazio di esempio: Triage, Da fare e In corso, ogni scheda con il suo riferimento, la scadenza, la priorità e il responsabile.

01Un unico elenco

Attività, casi e progetti, organizzati secondo il tuo modo di pensare.

Lavoro contiene attività, casi e progetti, e le attività possono stare dentro un progetto. Apri Il mio lavoro, Assegnate a me, In osservazione, In scadenza o Tutto, filtra per spazio, assegnatario, stato, priorità, tag o scadenza e salva una vista per aprirla di nuovo.

Aggiungine uno al volo: scrivi un titolo nella casella in alto e premi Invio. Oppure usa Nuovo per un'attività con spazio, assegnatario, scadenza e priorità.

Cosa fa l'assistente qui

  • Chiedi cosa è in ritardo per te e ottieni l'elenco, con un link a ogni elemento.
  • Chiedi di attività, casi e progetti con parole semplici e vedi solo ciò che ti è consentito vedere.
Ogni elemento dello spazio di lavoro in una tabella, con riferimento, stato, priorità, responsabile e scadenza.
Fig. 2 Ogni elemento dello spazio di lavoro in una tabella, con riferimento, stato, priorità, responsabile e scadenza.

02Layout

Una bacheca, una tabella o un calendario, a partire dallo stesso lavoro.

Passa da Elenco, Bacheca, Tabella e Calendario senza lasciare la pagina e raggruppa l'elenco come preferisci.

Il calendario mostra cosa scade ogni giorno, così una settimana piena si vede subito.

Cosa fa l'assistente qui

  • Chiedi cosa scade domani o questa settimana e ottieni la risposta senza aprire una vista.
  • Usa la pagina per pianificare e la chat per le domande rapide.
Lo stesso lavoro sul calendario: cosa scade in ogni giorno del mese.
Fig. 3 Lo stesso lavoro sul calendario: cosa scade in ogni giorno del mese.

03Un elemento

Tutti i dettagli di un lavoro, accanto all'elenco.

Un elemento ha uno stato, una priorità, un assegnatario, date, tag, una checklist, sottoattività, link, allegati e commenti. Uno spazio può dare un nome ai propri stati, come Triage, Da fare, In corso, In attesa e Fatto.

Segui un elemento per sapere quando cambia. Aprilo accanto all'elenco o a schermo intero quando serve spazio.

Cosa fa l'assistente qui

  • Trasforma un messaggio in Spazi in un'attività con un solo comando.
  • Ricevi i punti di azione di una riunione come attività, ognuna con un responsabile e una scadenza.
Un elemento aperto accanto all'elenco: stato, priorità, assegnatario, team, spazio, scadenza, tag, checklist e sottoattività.
Fig. 4 Un elemento aperto accanto all'elenco: stato, priorità, assegnatario, team, spazio, scadenza, tag, checklist e sottoattività.

04Regole

Quando succede qualcosa a un lavoro, una regola può intervenire.

Una regola osserva un evento, verifica le condizioni e poi interviene. Le politiche di escalation fanno sì che ciò che è bloccato arrivi a una persona. L'elenco degli stati, i campi aggiuntivi e le viste salvate si impostano per il team in Impostazioni di Lavoro.

I punti di azione di una riunione arrivano qui come attività con un responsabile e una scadenza, e le richieste di assistenza sono lo stesso tipo di elemento, così un unico posto mostra tutto.

Cosa fa l'assistente qui

  • Chiedi cosa è in scadenza o bloccato, così non devi aprire ogni elenco per trovarlo.
  • Le richieste di assistenza sono lo stesso tipo di elemento, quindi una sola domanda le comprende.
La pagina Regole: tre regole che osservano l'arrivo di nuovo lavoro e intervengono, con un interruttore per attivare o disattivare ciascuna.
Fig. 5 La pagina Regole: tre regole che osservano l'arrivo di nuovo lavoro e intervengono, con un interruttore per attivare o disattivare ciascuna.

05Domande

Domande

Qual è la differenza tra un'attività, un caso e un progetto?

Un'attività è qualcosa da fare. Un caso è un lavoro che arriva e deve essere gestito, come una richiesta di un cliente. Un progetto contiene attività. Condividono gli stessi campi, quindi puoi vederli insieme.

Posso vedere il mio lavoro come bacheca o calendario?

Sì. Ogni elenco può essere visualizzato come elenco, bacheca, tabella o calendario.

Posso aggiungere i miei stati e campi?

Sì. Uno spazio può dare un nome ai propri stati, e le Impostazioni di Lavoro contengono i campi, le viste e le regole per il team.

I punti di azione delle riunioni arrivano qui?

Sì. Vengono archiviate come attività con un responsabile e una scadenza quando si prepara il verbale.

L'assistente può vedere tutto il mio lavoro?

Vede solo ciò che ti è consentito vedere, e uno spazio può disattivare l'aiuto dell'IA, nel qual caso non vede nulla da quello spazio.

Potete collegarlo agli strumenti che già usiamo?

Realizziamo funzionalità, connettori e flussi di lavoro personalizzati per le aziende. Dicci cosa usi nella pagina Creato per te.

Ti serve qualcosa che qui non è previsto? La integriamo nel tuo workspace. Su misura per te