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Prodotto, Denaro, Spazi di lavoro aziendali

Preventivi, fatture, spese e contabilità, tutto insieme.

Crea un preventivo, trasformalo in fattura, invialo, registra il pagamento e guardalo arrivare nella contabilità. Le persone registrano le spese da una foto dello scontrino. Ogni parte funziona da sola e, quando la contabilità è attiva, registra lì i movimenti.

Inizia gratisPrezzi

Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.

Denaro

  • PreventiviOfferte con un link dove il cliente può accettare online.
  • FattureBozza, invio, registrazione di un pagamento, nota di credito o annullamento.
  • SpeseUna foto dello scontrino, un approvatore e una nota di rimborso.
  • ContabilitàConti, registrazioni, righe della banca e report.
  • Chiudi il meseNessuna modifica in un mese chiuso.
Fig. 1 Le pagine di Denaro e a cosa serve ciascuna. Si aprono negli spazi di lavoro aziendali, quando le scegli.

01Preventivi e fatture

Da un preventivo a una fattura pagata, con ogni versione conservata.

Scegli un cliente, imposta date e condizioni, aggiungi righe con descrizione, quantità, prezzo e imposta, e scrivi una nota. Salva una bozza, poi inviala via email con il PDF e, se vuoi, con un file di fattura elettronica. Una fattura inviata riceve il suo numero e non si può più modificare. Registra un pagamento per segnarla come pagata o pagata in parte, correggila con una nota di credito o annullala.

Un preventivo funziona allo stesso modo, con una data di validità. L'email contiene un link dove il cliente può accettare il preventivo online. Segnalo tu come accettato o rifiutato quando la risposta è arrivata in altro modo, crea una nuova versione mentre le vecchie restano e trasforma un preventivo accettato in fattura. Ripeti una fattura con una cadenza.

Cosa fa l'assistente qui

  • Prepara le righe di una fattura o una nota di accompagnamento, se lo chiedi, e dice che è una bozza.
  • Non invia mai una fattura, non la segna come pagata e non cambia un importo da solo.
  • VisteTutte, Da pagare, Scadute, Bozze e Pagate, con i totali in alto.
  • PreventiviBozze, in attesa, accettati, e rifiutati o scaduti, con il valore in attesa.
  • RicorrentiUna fattura che parte con la cadenza che imposti.
  • NumerazioneImposta come procedono i numeri delle fatture.

02Spese

Fai una foto dello scontrino e invialo per l'approvazione.

Indica a cosa serviva, poi fai una foto dello scontrino. nerix lo legge e tu controlli i dati e li correggi a mano se non è riuscito a leggerli. Puoi anche aggiungere una spesa a mano, o un viaggio in auto, dove la distanza è moltiplicata per la tariffa. Sopra un certo importo serve lo scontrino.

L'approvatore approva, o lo rimanda indietro con ciò che va corretto. Poi segnalo come rimborsato con una data. È una nota che qualcuno ha pagato. Da nerix non si paga nulla. Una persona vede solo le proprie richieste.

Cosa fa l'assistente qui

  • Legge la foto di uno scontrino come bozza da controllare. Uno scontrino di cui non è sicuro resta segnato così.
  • Non approva e non paga mai una richiesta.
  • Le mie richiesteNon inviate, in attesa di approvazione, approvate, rimandate indietro, rimborsate.
  • Da approvarePer gli approvatori, con Approva e Rimanda indietro.
  • Viaggio in autoDistanza per tariffa.

03La contabilità

Conti, righe della banca e report, senza modifiche dopo la registrazione.

Imposta i tuoi conti, poi registra scritture con righe che devono quadrare. Una scrittura registrata non si modifica mai. La storni indicando un motivo. Le scritture create da fatture, spese e paghe sono contrassegnate e si stornano da dove sono nate.

Aggiungi un conto bancario e importa un estratto conto. Per ogni riga, accetta un abbinamento suggerito con una fattura, una spesa o una tua regola, mettila in un conto, oppure lasciala fuori. Leggi la bilancia di verifica, il conto economico, lo stato patrimoniale e il riepilogo delle imposte per qualsiasi periodo, e stampali. Chiudi il mese quando tutto è abbinato, e nessuno può modificarlo finché non lo riapri.

Cosa fa l'assistente qui

  • Spiega una cifra con parole semplici.
  • Non registra, non storna, non chiude e non abbina mai senza la tua conferma, e non dà consulenza fiscale o legale.
  • PanoramicaCassa, quanto ti devono, quanto devi e entrate e uscite negli ultimi 30 giorni.
  • BancaRighe dell'estratto conto con abbinamenti suggeriti valutati molto probabili, probabili o possibili.
  • ReportBilancia di verifica, conto economico, stato patrimoniale e riepilogo delle imposte.
  • Chiudi il meseBlocca le modifiche nei mesi chiusi.

04Domande

Domande

nerix incassa i pagamenti dei miei clienti?

No. Registrare un pagamento su una fattura è una nota che sei stato pagato. Qui nerix non incassa denaro dal tuo cliente.

Posso modificare una fattura dopo averla inviata?

No. Una fattura inviata ha il suo numero e non si può modificare. Correggila con una nota di credito, o annullala.

Mi serve la contabilità per inviare fatture?

No. Preventivi, fatture e spese funzionano da soli. Registrano nella contabilità quando questa è attiva.

Dà consulenza fiscale?

No. Registra e spiega le cifre. Per le imposte chiedi al tuo commercialista.

C'è in uno spazio di lavoro personale?

No. Le pagine di Denaro sono per gli spazi di lavoro aziendali.

Ti serve qualcosa che qui non è previsto? La integriamo nel tuo workspace. Su misura per te

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