Vai al contenuto

Scheda presenze

Registra le ore lavorate ogni giorno della settimana, con pause, straordinari e approvazione del dipendente e del responsabile.

Compila e visualizza l'anteprima

Scheda presenze

Datore di lavoro o cliente: Brightwater Analytics
Nome: Priya Raman
Numero dipendente: E-2041
Mansione: Analista dati
Reparto o team: Reportistica
Responsabile che approva: Tomas Berg
Settimana: dal 4 ottobre 2027 al 10 ottobre 2027
Progetto o codice di commessa: Indagine clienti Q4

1. Ore lavorate

Indicare gli orari nel formato 24 ore o con AM e PM. La pausa è il tempo non retribuito sottratto al lavoro. Le ore sono il tempo tra inizio e fine, meno la pausa.

Giorno Data Inizio Fine Pausa Ore Note
Monday 4 October 09:00 17:30 30 min 8 Client workshop
Tuesday 5 October 09:00 17:00 30 min 7,5
Totale ore 15,5

Pausa non retribuita giornaliera: 30 minuti
Gli straordinari iniziano: dopo 40 ore nella settimana

2. Totali della settimana

Voce Ore
Ore ordinarie
Ore straordinarie
Assenza retribuita (ferie, malattia, festività)
Assenza non retribuita
Totale ore retribuite

Retribuzione oraria: EUR 28.50

3. Assenze nella settimana

☐ Nessuna assenza
☐ Ferie o congedo annuale
☐ Congedo per malattia
☐ Festività pubblica
☐ Altro congedo, specificare: ______________

4. Dichiarazione del dipendente

Confermo che le ore sopra riportate sono una registrazione veritiera del tempo lavorato in questa settimana e che ho effettuato le pause indicate.

Nome: Priya Raman
Firma: ______________
Data: 11 ottobre 2027

5. Approvazione del responsabile

☐ Approvato come presentato
☐ Approvato con modifiche, specificare quali: ______________
☐ Non approvato, motivo: ______________

Nome: Tomas Berg
Firma: ______________
Data: ______________

6. Come vengono usate e conservate queste registrazioni

Brightwater Analytics utilizza questa scheda presenze per pagare le ore lavorate, verificare l'orario di lavoro e le assenze e imputare il tempo ai progetti. Solo il dipendente, il responsabile e le persone che gestiscono le paghe e le registrazioni possono consultarla. È conservata per 3 anni e poi cancellata o resa anonima. Il dipendente può chiedere di consultarla o correggerla.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Persone e risorse umane

A cosa serve questo modello

Scheda presenze settimanale per registrare ore lavorate, inizio, fine, pause, ore ordinarie e straordinarie, totali, ferie e firme di dipendente e responsabile.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Persone e risorse umane

Persone e risorse umane

Cosa compilare

Il modulo richiede 15 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Datore di lavoro o cliente

    Ad esempio: Brightwater Analytics

  • Nome del dipendente o collaboratore

    Ad esempio: Priya Raman

  • Numero dipendentefacoltativo

    Ad esempio: E-2041

  • Mansionefacoltativo

    Ad esempio: Analista dati

  • Reparto o teamfacoltativo

    Ad esempio: Reportistica

  • Responsabile che approva

    Ad esempio: Tomas Berg

  • Inizio settimana

    Ad esempio: 4 ottobre 2027

  • Fine settimana

    Ad esempio: 10 ottobre 2027

  • Ore lavorate

    Una riga per ogni giorno. Orari nel formato 24 ore o con AM e PM; pausa in minuti; le ore sono il tempo tra inizio e fine, meno la pausa. Il totale delle ore viene calcolato automaticamente.

  • Retribuzione orariafacoltativo

    Lasciare vuoto se la retribuzione non è a ore.

    Ad esempio: EUR 28.50

  • Progetto o codice di commessafacoltativo

    Ad esempio: Indagine clienti Q4

  • Pausa non retribuita giornalierafacoltativo

    Ad esempio: 30 minuti

  • Quando iniziano gli straordinarifacoltativo

    Ad esempio: dopo 40 ore nella settimana

  • Per quanto tempo il datore di lavoro conserva questa registrazione

    Usa il periodo richiesto dalle tue norme.

    Ad esempio: 3 anni

  • Data di presentazione

    Ad esempio: 11 ottobre 2027

Persone e risorse umane

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 11. Ore lavorate
  2. 22. Totali della settimana
  3. 33. Assenze nella settimana
  4. 44. Dichiarazione del dipendente
  5. 55. Approvazione del responsabile
  6. 66. Come vengono usate e conservate queste registrazioni

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

Rendilo tuo con l'AI

Aprilo nella chat e chiedi modifiche: più breve, più deciso, un'altra situazione, un'altra lingua.

Adattalo con nerix

Persone e risorse umane

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 15 dati, a partire da Datore di lavoro o cliente, Nome del dipendente o collaboratore, Responsabile che approva, Inizio settimana, Fine settimana. Altri 7 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

Le norme su orario di lavoro, pause, retribuzione degli straordinari e periodo di conservazione delle registrazioni variano da Paese a Paese e da contratto a contratto. Verifica cosa si applica nel tuo caso prima di usare questa scheda per il pagamento. Non costituisce consulenza legale.

Questi modelli HR sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

I modelli HR seguono il diritto del lavoro del mio paese?

Non presuppongono il diritto di nessun paese. Le regole sul lavoro variano molto, quindi ogni modello indica dove verificare i requisiti locali prima di usarlo.

Possono usarli anche i team piccoli?

Sì. Vanno bene per un team di due persone o per un'azienda di duemila, e nella versione Word puoi eliminare le sezioni che non ti servono.