Prodotto, Pagine di prenotazione, Spazi di lavoro aziendali
Lascia che le persone prenotino un orario con te, senza scambi di email.
Crea una pagina di prenotazione con un link. Le persone esterne all'azienda scelgono un orario libero nel proprio fuso orario e rispondono alle tue domande. La prenotazione è una normale riunione nel tuo calendario, con il suo link video.
Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.
Prenotazioni
- Il tuo linkUn link per pagina, e un link per tutte le pagine di una persona.
- Orari liberiDal tuo orario di lavoro, meno il tuo calendario.
- Pagine di teamA turno tra i membri liberi, oppure servono tutti.
- ConfermaEmail, promemoria e un link per annullare o cambiare.
01La pagina
Imposta la riunione, chi la tiene e quando si può prenotare.
Una pagina ha un nome, la fine del link, un colore, da una a quattro durate e un luogo. Il luogo può essere una stanza video, una telefonata, di persona a un indirizzo, o un link. L'editor raggruppa le impostazioni in un ordine chiaro, con un'anteprima dal vivo della pagina pubblica accanto.
Scegli il preavviso minimo, quanto in anticipo si può prenotare, il massimo di prenotazioni al giorno, l'intervallo tra gli orari di inizio e il tempo prima e dopo ogni riunione. Fai le tue domande. Nome ed email vengono sempre chiesti. Puoi anche approvare tu ogni prenotazione.
- La riunioneNome, durate e luogo.
- Chi la tieneUna persona, o un team.
- Quando si può prenotarePreavviso, quanto in anticipo e limiti al giorno.
- Cosa compilano le personeLe tue domande.
02Orari liberi
Solo gli orari in cui sei davvero libero, e nessuno vede il tuo calendario.
Gli orari liberi vengono dal tuo orario di lavoro, o da altri orari settimanali in cui alcuni giorni sono diversi, con le festività chiuse. Tutto ciò che è già nel tuo calendario viene tolto. Le persone vedono solo gli orari aperti, mai cosa c'è nel tuo calendario.
Una pagina di team o fa a turno tra i membri liberi, oppure richiede che siano liberi tutti. Gli orari appaiono nel fuso orario dell'ospite, che può cambiarlo.
- Orario di lavoroO altri orari settimanali, e i giorni diversi.
- Il tuo calendarioQualsiasi impegno toglie quell'orario.
- Pagine di teamA turno, oppure devono essere liberi tutti.
03Dopo la prenotazione
Una conferma, promemoria e una normale riunione nel tuo calendario.
L'ospite riceve una conferma e può aggiungerla al proprio calendario. I promemoria partono un giorno e un'ora prima. L'email ha un link per annullare o scegliere un altro orario, e tu scegli fino a quanto tempo prima dell'inizio possono farlo. Dopo la prenotazione puoi mandare le persone a una tua pagina.
Una prenotazione compare nel tuo calendario con un piccolo segno di prenotato, e l'ospite ha il proprio link video. Se approvi ogni prenotazione, le richieste appaiono come In attesa della tua risposta, con Accetta e Rifiuta nell'elenco, nella scheda del calendario e nella riunione.
- ConfermaEmail, aggiunta al calendario e una tua pagina di ringraziamento.
- PromemoriaUn giorno e un'ora prima.
- Annulla o cambiaDa un link nell'email dell'ospite.
- ApprovazioniAccetta o rifiuta ogni richiesta.
04Domande
Domande
Gli ospiti hanno bisogno di un account?
No. Prenotano dal link pubblico e ricevono il proprio link video via email.
Posso mettere in pausa una pagina?
Sì. Ogni pagina ha un interruttore per metterla in pausa e un pulsante Copia link.
Funziona per un team?
Sì. Una pagina di team fa a turno tra i membri liberi, oppure richiede che siano liberi tutti.
Gli amministratori possono impostare i valori predefiniti?
Sì. I valori predefiniti stabiliscono con cosa partono le nuove pagine.
È un prodotto separato dalle Riunioni?
Le pagine di prenotazione stanno nelle Riunioni. Una prenotazione è una normale riunione.
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