Prodotto, Controlli, Accesso anticipato
Preparazione agli audit partendo dai file che hai già.
Scegli gli standard e le leggi che devi dimostrare da una libreria di circa 90 framework, e nerix cerca le evidenze nei tuoi documenti e registrazioni. I controlli, ciò che gli standard di qualità chiamano audit interni, si svolgono secondo un piano, e ogni problema diventa un'attività con un responsabile e una data. Accesso anticipato.
Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.
01Preparati
Scegli un framework. Le leggi che richiede arrivano con esso.
La preparazione a un controllo parte da una libreria di circa 90 framework: certificazioni, leggi, framework di settore e standard come ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 e l'EU AI Act, più pacchetti per settori. Sono raggruppati per famiglia e settore, con ricerca.
Sceglierne uno aggiunge le leggi che richiede, bloccate finché si applicano, ciascuna con l'indicazione di ciò che la richiede. Una legge che non ti riguarda indica perché, e un dato che nerix non ha ancora diventa una breve domanda. Una legge bloccata può essere impostata come Non applicabile solo con una motivazione, che viene conservata insieme al tuo nome.
Il prezzo è chiaro e mostrato prima di iniziare: 1200 crediti (circa 0,12 €) per requisito verificato, più 1534 crediti (circa 0,15 €) la prima volta che ciascun documento viene letto.
02Risultati
Evidenza trovata, oppure una risposta chiara che non c'è.
nerix legge i tuoi documenti e registrazioni rispetto a ogni requisito e lo etichetta come Evidenza trovata, Parzialmente trovata, Non trovata o Non determinabile. Un requisito è considerato trovato solo in presenza di un'evidenza, e un documento che lo cita soltanto è considerato parzialmente trovato.
Una persona conferma o modifica ogni risultato, e Crea un piano di azioni trasforma le lacune in attività con scadenza prima della data del controllo. Per gli standard a pagamento come ISO vedi il numero di clausola e le nostre indicazioni su cosa cercare; il testo completo proviene dalla tua copia. La pagina dichiara ciò che è: informazioni di preparazione, non un audit né consulenza legale.
Cosa fa l'assistente qui
- Leggi i tuoi documenti e registrazioni rispetto a ogni requisito e collega le evidenze trovate.
- Trasforma le lacune in un piano di attività, con scadenza prima del controllo.
- Evidenza trovataUn documento o una registrazione dimostra che il requisito è soddisfatto, e il risultato lo apre.
- Parzialmente trovataÈ mostrata una parte di ciò che il requisito richiede, non tutto.
- Non trovataNello spazio di lavoro non c'è ancora nulla che lo dimostri. È una lacuna da colmare.
- Non determinabileNon ci sono ancora elementi sufficienti per giudicare in un senso o nell'altro.
03Piano
Un unico calendario per le scadenze e per chi ne è responsabile.
Il piano indica cosa viene controllato, con quale frequenza e da chi: ogni anno, ogni trimestre, ogni mese o ogni settimana. Pochi giorni prima di una data, il controllo o la revisione si apre da solo, con le domande compilate a partire da un modello iniziale.
Otto modelli sono pronti: un controllo interno annuale per ISO 9001 o ISO 27001, un controllo dei fornitori, un controllo dei processi, un sopralluogo per la sicurezza sul lavoro, un controllo settimanale di ordine e pulizia (5S), una verifica dei registri GDPR e il riesame aziendale annuale.
04Controllo
Scorri le domande e indica ciò che hai visto.
Per ogni domanda sono indicate le evidenze richieste. Scegli Conforme, Anomalia minore, Anomalia maggiore, Osservazione o Non applicabile e scrivi ciò che hai visto. Un'anomalia richiede una nota, mentre un risultato Non applicabile richiede una motivazione.
Aggiungi un link all'evidenza che lo dimostra. Quando ogni punto ha un risultato, il controllo viene registrato, con una riga di riepilogo che puoi leggere a colpo d'occhio. Dopo, solo un responsabile o un amministratore può modificare un risultato.
05Segnalazioni
Ogni segnalazione diventa un'attività con un responsabile.
Un'anomalia minore o maggiore, o un'osservazione, apre una segnalazione con un numero. La sua azione correttiva è un'attività in Lavoro, con un responsabile e una scadenza in base alla gravità. Un responsabile o la persona che ha eseguito il controllo chiude la segnalazione dopo aver verificato che la correzione abbia funzionato.
Se un risultato viene modificato in seguito, la segnalazione si aggiorna di conseguenza, così l'elenco non conserva mai una segnalazione ritirata.
06Riesame aziendale
Il riesame aziendale si prepara dai tuoi registri.
L'ordine del giorno segue la sequenza standard. Premi Raccogli e nerix raccoglie dal tuo spazio di lavoro gli input per il periodo: azioni, segnalazioni, controlli, attività completate e in ritardo, richieste dei clienti, risultati dei sondaggi, rischi e documenti. Niente viene ipotizzato: una parte che nessuno può compilare lo indica.
Registra ogni decisione, miglioramento o necessità di risorse durante la riunione. Un'azione con un responsabile o una data diventa un'attività. Chiedi all'assistente di leggere i dati quando vuoi una breve lettura.
Cosa fa l'assistente qui
- Leggi i dati raccolti e scrivi una breve lettura, quando lo chiedi.
Altre norme
Preparazione per norma
Una pagina per ogni norma su cui le persone chiedono, con cosa nerix controlla e cosa non controlla.
07Domande
Domande
È finito?
È in accesso anticipato. Il piano, i controlli, le segnalazioni, i riesami aziendali e la preparazione a un controllo funzionano già nell'app. È nuovo, quindi alcune cose mancano ancora. Dicci di cosa hai bisogno.
nerix sostituisce il nostro auditor?
No. Tiene organizzato il lavoro: il piano, le evidenze, le segnalazioni e le azioni. Il giudizio su ciò che hai visto spetta a te e, per una certificazione, un organismo accreditato deve comunque sottoporti ad audit.
nerix può dire se un requisito è soddisfatto?
Solo con le evidenze. Se nulla nel tuo spazio di lavoro dimostra un requisito, viene contrassegnato come Non trovato o Impossibile determinarlo, e una persona conferma o modifica ogni risultato. Sono informazioni di preparazione, non un audit né consulenza legale.
Quali standard e leggi sono inclusi?
Una libreria di circa 90 framework: certificazioni, leggi, framework di settore e standard, tra cui ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 e l'EU AI Act, più pacchetti per settori. Puoi anche scrivere un tuo elenco.
Il testo degli standard ISO è incluso?
No. Per gli standard a pagamento come ISO, nerix mostra il numero della clausola e la propria guida su cosa cercare, mentre il testo completo proviene dalla tua copia. Le leggi sono incluse integralmente, con un link al testo ufficiale.
Quanto costa un controllo di preparazione?
1200 crediti per requisito controllato, più 1534 crediti la prima volta che viene letto ogni documento. Il totale è mostrato prima di iniziare e entrambe le tariffe sono nella pagina dei prezzi.
Che cosa succede a una segnalazione?
Riceve un numero e un'attività in Lavoro con un responsabile e una scadenza. Quando la correzione è completata, un responsabile o la persona che ha eseguito il controllo la esamina e chiude la segnalazione.
Puoi aggiungere un tipo di controllo che ci serve?
Sì. Realizziamo funzionalità e connettori personalizzati per le aziende. Diccelo nella pagina Built for you.
Ti serve qualcosa che qui non è previsto? La integriamo nel tuo workspace. Su misura per te
- 01ChatFai domande su tutto ciò che possiedi, con la fonte per ogni frase.
- 02Chat di teamChat di team in spazi e argomenti, dove un messaggio può diventare un'attività.
- 03Attività e progettiAttività, casi e progetti come elenco, board, tabella o calendario.
- 04Help deskUn help desk con code, macro, un portale e obiettivi di risposta.
- 05RiunioniAgenda, note in tempo reale, verbali e punti di azione, archiviati come attività.
- 06Costruito per teFunzionalità, connettori e flussi di lavoro che costruiamo nel tuo spazio di lavoro.
- 07FeedbackFeedback: recensioni, feedback a 360 gradi e sondaggi, inviati tramite link, con un anonimato che tiene.
- 08DemoTutto ciò che puoi provare o guardare: lo spazio di lavoro di esempio, esempi, modelli e una chat gratuita.
- 09PrezziPiani e crediti, in euro, mensili o annuali.
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