Politica sulle trasferte aziendali

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Persone e risorse umane

• Nome dell'azienda

  Ad esempio: Brightwater Analytics

• In vigore dal

  Ad esempio: 1° gennaio 2027

• Responsabile della politica

  Ad esempio: Responsabile finanziario

• Valuta per i limiti

  Ad esempio: EUR

• Chi deve autorizzare una trasferta e quando

  Ad esempio: Il responsabile diretto autorizza ogni trasferta prima di prenotare qualsiasi cosa. Le trasferte all'estero e quelle che costano più di EUR 1.500 richiedono anche l'approvazione del responsabile finanziario.

• Come prenotare

  Ad esempio: Prenota tramite l'account viaggi aziendale o l'ufficio viaggi (travel@brightwater.example). Non prenotare con una carta personale a meno che l'ufficio viaggi non possa.

• Voli e treni

  Ad esempio: Classe economica. Prenota almeno 14 giorni prima, se possibile. Scegli l'opzione ragionevole più conveniente, non la più economica se costa una giornata di lavoro.

• Hotel

  Ad esempio: Fino a EUR 140 a notte in città, EUR 100 altrove, colazione inclusa dove offerta. Scegli un hotel sicuro e pulito, vicino al luogo di lavoro.

• Pasti e indennità giornaliera

  Ad esempio: Costo effettivo dei pasti fino a EUR 50 al giorno con ricevute. L'alcol non è coperto.

• Trasporti locali e uso dell'autofacoltativo

  Ad esempio: Usa i mezzi pubblici o un taxi. Un'auto a noleggio richiede autorizzazione. L'uso dell'auto personale è rimborsato a EUR 0,30 al chilometro.

• Unire viaggio di lavoro e personalefacoltativo

  Ad esempio: Puoi prolungare un viaggio a tue spese. I giorni extra, l'hotel e i voli che cambiano a causa di ciò li paghi tu.

• Come e quando chiedere il rimborso

  Ad esempio: Presenta la nota spese con le ricevute entro 30 giorni dal viaggio. Le richieste tardive potrebbero non essere pagate.

• Sicurezza ed emergenze

  Ad esempio: Condividi il tuo itinerario con il tuo responsabile. Salva il numero di emergenza 0000 e la linea di assistenza della nostra assicurazione. Avvisaci subito se stai male, sei in ritardo o in pericolo.

• Assicurazione di viaggiofacoltativo

  Ad esempio: L'assicurazione di viaggio dell'azienda copre tutte le trasferte autorizzate. Chiedi il numero di polizza al responsabile finanziario.

• Se la politica non viene rispettatafacoltativo

  Ad esempio: I costi fuori politica potrebbero non essere pagati, e le violazioni ripetute seguono la normale procedura delle risorse umane.

1. 11. Scopo
2. 22. Autorizzazione
3. 33. Prenotazione
4. 44. Voli e treni
5. 55. Hotel
6. 66. Pasti
7. 77. Trasporti locali e uso dell'auto
8. 88. Tempo personale durante un viaggio
9. 99. Richiesta di rimborso delle spese
10. 1010. Sicurezza ed emergenze
11. 1111. Assicurazione
12. 1212. Se la politica non viene rispettata

1. 01

   Compila

   Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

2. 02

   Controlla

   Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

3. 03

   Scarica

   Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 15 dati, a partire da Nome dell'azienda, In vigore dal, Responsabile della politica, Valuta per i limiti, Chi deve autorizzare una trasferta e quando. Altri 4 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

Il trattamento fiscale delle indennità e del tempo di viaggio, e il tuo dovere di tutela quando il personale viaggia, cambiano da paese a paese. Controlla le regole del luogo in cui lavora il tuo personale. Tieni i limiti qui entro importi che puoi permetterti.

Questi modelli HR sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

I modelli HR seguono il diritto del lavoro del mio paese?

Non presuppongono il diritto di nessun paese. Le regole sul lavoro variano molto, quindi ogni modello indica dove verificare i requisiti locali prima di usarlo.

Possono usarli anche i team piccoli?

Sì. Vanno bene per un team di due persone o per un'azienda di duemila, e nella versione Word puoi eliminare le sezioni che non ti servono.

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