Prodotto, Persone e HR, Spazi di lavoro aziendali
Tutto sul tuo personale, in un posto che resta privato.
Anagrafica, ferie, ore e turni, assunzioni, valutazioni, formazione e paghe. Attivi solo le parti che usi. Ognuno vede i propri dati e la propria paga, e nessuno vede più di quanto permetta il suo ruolo.
Il piano gratuito è una postazione con 3000 crediti al mese, senza alcun addebito.
Persone
- PersonaleChi lavora qui, chi risponde a chi, contratti e documenti.
- Ferie e permessiRichieste, saldi, un calendario del team e approvazioni.
- Ore e turniEntrata e uscita, fogli ore e un turno settimanale.
- AssunzioniPosizioni aperte, candidati per fase, colloqui e offerte.
- ValutazioniCicli di valutazione con parti di autovalutazione, responsabile e colleghi.
- FormazioneCorsi, competenze, certificati e regole da leggere.
- PagheCicli di paga, cedolini e un file bancario che carichi tu.
01Anagrafica del personale
Una scheda per ogni persona, con contratti e documenti.
Aggiungi una persona con nome, email di lavoro, qualifica, reparto, primo giorno e tipo di impiego (tempo pieno, part time, occasionale, collaboratore o tirocinante). La sua pagina ha Dati, Contratti, Documenti e una Cronologia. Quando vuoi, la inviti ad accedere via email.
Una modifica al contratto aggiunge una nuova riga e le condizioni precedenti restano. I documenti, come un contratto, un documento d'identità, un certificato o un permesso di lavoro, possono avere una data di scadenza. Segna una persona come uscita con l'ultimo giorno, e i suoi dati restano.
Cosa fa l'assistente qui
- Prepara una bozza di descrizione del ruolo o di lettera, se lo chiedi. Non modifica nessuna scheda da solo.
- Non valuta e non mette mai in classifica le persone.
- PersonaleCerca per nome o email. Filtra per in servizio, in assenza, in arrivo o uscito.
- Chi risponde a chiUn organigramma che tutti nello spazio di lavoro possono vedere.
- RepartiRaggruppa le persone come è costruita la tua azienda.
- I miei datiOgnuno vede e gestisce i propri dati.
02Ferie, ore e turni
Richieste, fogli ore e turni senza un foglio di calcolo.
Una persona chiede un'assenza indicando il tipo, le date e, se serve, le mezze giornate. nerix mostra quanto resta e rifiuta una richiesta troppo lunga o che si sovrappone a un'altra. I responsabili approvano, o rifiutano con un motivo che la persona può leggere. Il calendario del team mostra chi è assente e avvisa quando sono via in molti.
Per le ore, le persone timbrano entrata e uscita, con una pausa se l'hanno fatta. Il foglio ore della settimana mostra ore lavorate, straordinari e ore pianificate, e va a un responsabile per l'approvazione. Un responsabile costruisce i turni per persona e giorno, può lasciare un turno scoperto e pubblica la settimana. Le persone vedono solo le settimane pubblicate.
Cosa fa l'assistente qui
- Spiega un saldo, o prepara una richiesta da inviare tu. Non approva né rifiuta mai e non modifica mai le ore.
- Ferie e permessiLe mie, Calendario del team, Approvazioni e Tutte le richieste.
- OggiEntrata e uscita, il turno previsto oggi e le ore finora.
- Fogli oreOre lavorate, straordinari e pianificate della settimana, inviate per approvazione.
- TurniTurni per persona e giorno, turni scoperti, pubblicati settimana per settimana.
03Assunzioni e valutazioni
Copri una posizione, poi prenditi cura delle persone che hai assunto.
Apri una posizione, aggiungi i candidati e fai avanzare ciascuno nelle fasi, da candidatura a selezione, colloquio, offerta e assunzione. Pianifica un colloquio al telefono, in video, di persona o con una commissione. Ogni intervistatore compila una scheda con un voto, una raccomandazione e commenti che vede solo chi si occupa dell'assunzione. Un'offerta accettata trasforma il candidato in una scheda del personale con un tocco.
Per le valutazioni, avvia un ciclo con le sue date e le parti che le persone scrivono: un'autovalutazione, la valutazione del responsabile, il feedback dei colleghi, o qualsiasi combinazione. Ognuno invia la propria parte. Una parte resta nascosta agli altri finché il responsabile non conclude la valutazione, e solo allora la persona può leggerla.
Cosa fa l'assistente qui
- Non mette mai in classifica, non dà punteggi, non seleziona e non scarta i candidati, e non dice mai di assumere o di non assumere.
- Non valuta mai il personale e non scrive un voto di valutazione. Può mostrare un breve riassunto di un curriculum, indicato come aiuto alla lettura, e decide sempre una persona.
- Posizioni aperteBozza, aperta, in pausa, coperta o chiusa, con chi assume.
- CandidatiUna bacheca per fase, con note e curriculum.
- OfferteInviata, accettata, rifiutata o ritirata.
- Cicli di valutazioneParti di autovalutazione, responsabile e colleghi, poi Concludi valutazione.
04Formazione e paghe
Competenze e regole da confermare, e cicli di paga che approva una seconda persona.
La Formazione tiene una matrice delle competenze, con le persone confrontate con le competenze richieste dal loro ruolo, insieme a corsi, sessioni prenotate e certificati in scadenza. Invia una regola da leggere e le persone toccano per dire di averla letta e capita. Vedi chi ha confermato, chi aspetta e chi è in ritardo, e puoi mandare un promemoria. Un quiz può essere preparato in bozza dal documento, e lo controlla una persona.
Le paghe funzionano a cicli di paga. Scegli le date, calcola, leggi le righe segnate Da controllare, approva (una persona diversa da quella che l'ha preparato), poi finalizza. nerix crea i cedolini e un file bancario in XML o CSV. Quel file lo carichi tu alla tua banca. nerix non paga mai nessuno e non sposta mai denaro. Segna come pagato è solo una nota che qualcuno ha pagato.
Cosa fa l'assistente qui
- Prepara le domande del quiz. Non dà mai voti alle persone, non le segna in ritardo e non le mette in classifica.
- Non modifica mai una paga, non approva un ciclo e non mostra la paga di una persona a un'altra.
- Matrice delle competenzeAcquisita, in scadenza, mancante o scaduta, per ogni persona.
- Leggi e confermaUna regola inviata alle persone, con una data entro cui leggerla e promemoria.
- Cicli di pagaCalcola, controlla, approva, finalizza, poi crea il file bancario.
- CedoliniOgni dipendente vede il proprio, con il motivo della modifica.
05Domande
Domande
Tutti possono vedere paghe e contratti di tutti?
No. Contratti, paghe e documenti privati richiedono un permesso a parte. Senza, alla persona viene detto che sono privati e chi può aprirli. I dipendenti vedono solo i propri cedolini.
nerix paga il mio personale?
No. Le paghe producono i conteggi, i cedolini e un file bancario. Il file lo carichi alla tua banca. Segna come pagato registra solo che qualcuno ha pagato.
L'IA sceglie chi assumere?
No. Non mette mai in classifica, non dà punteggi e non scarta i candidati. Le persone fanno i colloqui, compilano le schede e decidono.
C'è in uno spazio di lavoro personale?
No. Queste pagine sono per gli spazi di lavoro aziendali. Uno spazio personale non le mostra mai.
Devo usare tutto?
No. L'anagrafica viene per prima e le altre parti ne hanno bisogno. Attivi solo ciò che usi.
Quali paesi copre la paga?
Le regole di paga sono tenute per paese e riviste prima di essere usate. Chiedici del tuo prima di farci affidamento.
Ti serve qualcosa che qui non è previsto? La integriamo nel tuo workspace. Su misura per te
- Attività e progettiAttività, casi e progetti come elenco, board, tabella o calendario.
- RiunioniAgenda, note in tempo reale, verbali e punti di azione, archiviati come attività.
- Firme elettronicheInvia un documento da accettare o firmare, con la registrazione di ogni passaggio.
- FeedbackFeedback: recensioni, feedback a 360 gradi e sondaggi, inviati tramite link, con un anonimato che tiene.
- Tutti i prodottiTutti i prodotti nerix in un unico elenco.
Scopri di più
Continua a leggere
Persone e valutazioni6 min di lettura
Do you need an applicant tracking system? Options for small teams
Applicant tracking system for small business: when a spreadsheet is enough, what free plans really give you, and a hiring process that stays fair and tidy.
Lavoro di squadra5 min di lettura
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Persone e valutazioni6 min di lettura
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.