قوالب مجانية للمالية والمحاسبة
سياسة مصروفات وتقرير مصروفات وإشعار دائن. أدخل المبالغ والقواعد ونزّل مستندًا يقرؤه المحاسب بنظرة واحدة.
22 قوالب
- قائمة الأرباح والخسائراعرض المبيعات والتكاليف والربح لفترة ما، مع حساب الربح الإجمالي والتشغيلي والصافي تلقائيًا.
- الميزانية العموميةاعرض ما يملكه النشاط وما عليه في تاريخ واحد، مع الإجماليات وفحص لتطابق الطرفين.
- إشعار دائنألغِ فاتورة أصدرتها أو خفّضها، بسبب مرتجع أو خطأ أو خصم.
- اتفاقية خطة السدادالاتفاق على سداد المبلغ المستحق على أقساط، مع تحديد المواعيد، وما يحدث إذا فات أحد الأقساط، وكيف ينتهي الأمر.
- إشعار مدينحمّل مبلغًا إضافيًا على فاتورة سابقة، مثل ارتفاع السعر أو عمل إضافي أو خطأ في الحساب بالنقص.
- الرد على نزاع بشأن فاتورةأجب عن فاتورة معترَض عليها بهدوء، بالوقائع وأي تصحيح وخطوة تالية واضحة.
- الميزانيةخطّط لإيرادات فترة ما وتكاليفها في جداول تُحسب مجاميعها تلقائيا، مع المخاطر والاعتماد.
- إيصال تبرعاشكر المتبرع وسجّل التبرع: من تبرّع، وبأي مبلغ، ومتى، وكيف، ولأي غرض.
- بيان عمولة المبيعاتبيّن للمندوب كيف حُسبت عمولته: المبيعات والنسبة والتسويات والمبلغ المستحق.
- تقرير المصروفاتاذكر تكاليف العمل التي دفعتها من مالك، مع التواريخ والمبالغ، واطلب استردادها.
- تقرير انحراف الميزانيةقارن الميزانية بالنتائج الفعلية، واشرح الفجوات، وبيّن ما ستفعله بشأنها.
- توقعات التدفق النقديوضّح كم يدخل من نقد ويخرج كل شهر، وما يتبقى، وما ستفعله إذا نقص النقد.
- توقيع اعتماد تسوية الحساببيّن أن رصيد دفتر الأستاذ يطابق رصيد البنك أو كشف الحساب، مع تفسير الفروق والاعتماد بالتوقيع.
- جدول استحقاق المصروفاتاسرد التكاليف المستحقة عليك في نهاية الفترة ولم تصلك فاتورتها، مع الأساس والاعتماد وتاريخ العكس.
- سجل المصروفات النثريةتتبّع العهدة النقدية الصغيرة، كل دفعة وإيصالها، وكل تعبئة، والجرد الذي يثبت توازنها.
- سياسة المشترياتضع قواعد الشراء: من يعتمد ماذا، وكم عدد عروض الأسعار، وفحص الموردين والسجلات.
- سياسة المصروفاتأخبر الموظفين بالتكاليف المهنية التي يمكنهم المطالبة بها، والحدود، وكيف يطالبون ويستردون أموالهم.
- طلب إنفاق رأسمالياطلب الموافقة على الإنفاق على أصل كبير مع بيان الحاجة والخيارات والتكلفة وفترة الاسترداد والمخاطر.
- قائمة تدقيق إقفال السنةأقفل السنة المالية خطوة بخطوة، مع مسؤول وتاريخ استحقاق لكل مهمة.
- مذكرة الموافقة على مطالبة المصروفاتتسجيل قرار المدير في مطالبة مصروفات: ما تم فحصه، وما تم اعتماده، وطريقة الدفع.
- مذكرة شطب دين معدومسجّل واعتمد شطب دين تعذر تحصيله، مع الخطوات التي جُربت بالفعل.
- نموذج طلب ائتماندع عميلاً تجارياً يطلب ائتماناً تجارياً، مع بيانات الشركة والمراجع وتفويض موقع للتحقق منها.
القوالب
قوالب المالية والمحاسبة
يجب أن تكون المستندات المالية دقيقة: من، وكم، ولماذا، وبأي قاعدة. تسأل هذه القوالب عن هذه الوقائع، وتبقي المال والتواريخ حقولًا، ولا تضيف قواعد ضريبية لأي بلد، فتضيف أنت ما ينطبق عليك.
القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.
المالية والمحاسبة
أسئلة يطرحها الناس
هل القوالب المالية هذه مجانية؟
- معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.
هل تتضمن هذه القوالب قواعد ضريبية؟
- لا. تختلف القواعد الضريبية وقواعد الفوترة من بلد إلى آخر. لكل قالب حقول للمبالغ والمراجع، وتضيف أنت البيانات الضريبية التي تطلبها قواعدك المحلية.
هل يمكنني استخدامها مع برنامج المحاسبة لديّ؟
- نعم. هي مستندات بسيطة. نزّل نسخة Word أو انسخ الأرقام إلى برنامجك.
القوالب
المزيد من أنواع المستندات
لكل فئة صفحتها الخاصة، حتى ترى جميع قوالبها دفعة واحدة.