انتقل إلى المحتوى
ابدأ مجانًا

المنتج، التوقيعات الإلكترونية

أرسل مستنداً للتوقيع، واحتفظ بالإثبات.

اختر مستنداً في «المستندات» واطلب من أشخاص قبوله أو توقيعه. يصلهم رابط، فيقرؤون النسخة التي أرسلتها بالضبط ويجيبون. وتدخل كل خطوة في سجل، ويحمله ملف PDF الموقّع.

ابدأ مجانًاالأسعار

الخطة المجانية مقعد واحد و3,000 من الأرصدة شهريًا، دون أي رسوم.

سجل التوقيعمساحة عمل تجريبية

موقّع تجريبي, النسخة 3 مجمّدة, بصمة للتوضيح

  1. 1أُنشئ0000…0000a41f…09c2
  2. 2أُرسلa41f…09c27be0…31d8
  3. 3عُرض7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4وُقّعc3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5اكتمل5a02…b6f4e8c1…4d07
الشكل 1 كيف يُقرأ سجل طلب واحد: تُضاف كل خطوة إلى سلسلة، فيظهر أي تغيير أو حذف. رسم للتوضيح، والبصمات أمثلة.

01أرسل

اطلب التوقيع من المستند نفسه.

اختر «اطلب التوقيع» على مستند وأضف الأشخاص. اطلب منهم قبوله أو توقيعه. يصلهم بريد برابط خاص بكل منهم، وتعرض الصفحة ما أرسلته. يمكنك إضافة رسالة، وتحديد موعد انتهاء الطلب (30 يوماً ما لم تغيّره)، وأن تُرسَل التذكيرات في الأيام التي تختارها.

يجمّد الطلب تلك النسخة. فلو تغيّر النص بعد ذلك لرُفض التوقيع، فما يوقّعه المرء هو ما أُرسل إليه. وتسرد «المرسَل والموقَّع» في المستندات كل طلب وحالته.

ما يفعله nerix هنا

  • يمكن لأتمتة أن ترسل طلب توقيع حين تريد، وتنتظر موافقتك قبل أن يخرج.
  • قبول أو توقيعاختر أحدهما لكل طلب.
  • رابطه الخاصيحصل كل موقّع على رابط خاص يُنشأ حين يُرسَل بريده.
  • تذكيراتفي الأيام التي تحدّدها. يحمل التذكير رابطاً جديداً ويتوقف القديم.
  • ينتهيبعد 30 يوماً ما لم تغيّره، وحتى سنة.

02السجل

تُكتب كل خطوة، ويظهر أي تغيير.

يُضاف إلى السجل كل حدث: أُنشئ وأُرسل وعُرض ووُقّع ورُفض وذُكّر به وانتهى وأُلغي واكتمل. ويتضمن كل حدث بصمة الحدث الذي قبله، فتعديل خطوة في الوسط أو حذف خطوة يكسر السلسلة. وتسجّل صفحة الموقّع عنوان IP والمتصفح مع كل خطوة، وتقول ذلك صراحة.

وحين يوقّع الجميع يُحفظ ملف PDF لتلك النسخة مع صفحة توقيع تطبع السجل وبصمته الأخيرة. ويستطيع كل موقّع الاحتفاظ بتلك النسخة، فلا يعتمد الإثبات علينا وحدنا.

  • الأحداثأُنشئ وأُرسل وعُرض ووُقّع ورُفض وذُكّر به وانتهى وأُلغي واكتمل.
  • متسلسلةيتضمن كل حدث بصمة الحدث الذي قبله.
  • مسجّلةعنوان IP والمتصفح في كل خطوة، وتقول صفحة الموقّع ذلك.
  • مطبوعةيحمل ملف PDF الموقّع السجل وبصمته الأخيرة.

03صريحون بشأن ماهيته

توقيع إلكتروني بسيط، وليس موصوفاً.

هذا توقيع إلكتروني بسيط: يقول صاحب الرابط إنه يقبل أو يوقّع، ويُظهر السجل متى ومن أين وما الذي رآه. وهو ليس توقيعاً إلكترونياً مؤهلاً، ولا تدخل فيه جهة إصدار شهادات.

كثير من المستندات اليومية لا تحتاج أكثر من هذا، مثل عرض سعر أو إقرار بسياسة أو اتفاق بسيط. وبعض العقود يتطلب توقيعاً مؤهلاً بحكم القانون أو شروطها. فإن كان عقدك منها فاستخدم خدمة توفّره.

  • ما تحصل عليهمن وقّع ومتى ومن أي عنوان IP ومتصفح، وعلى أي نسخة بالضبط.
  • ما ليس عليهتوقيع إلكتروني مؤهل، أو تحقق من الهوية.
  • متى تسألإن لم تكن متأكداً مما يحتاجه عقدك فاسأل محامياً.

04حوله

من قالب، ومن الاجتماع، إلى المكتبة.

يمكن أن تنتقل المستندات المصنوعة من قالب مباشرة إلى «اطلب التوقيع»، ويمكن إرسال محاضر الاجتماعات للتوقيع. وحين يوقّع الجميع يمكن لأتمتة أن تبدأ الخطوة التالية، مثل إنشاء مهمة أو إخبار مساحة.

الرابط هو وسيلة التوثيق، لذا يخضع لحدّ في معدل الطلبات، ويُجاب الرابط المجهول أو المنتهي أو الملغى برفض بسيط واحد. وطلب التوقيع يخص مساحة عملك، ولا تراه مساحة عمل أخرى.

  • القوالباملأ قالباً ثم أرسله ليُوقَّع.
  • الاجتماعاتيمكن تصدير المحاضر أو إرسالها للتوقيع.
  • الأتمتةتوقيع الجميع يمكن أن يبدأ الخطوة التالية.

05الأسئلة

الأسئلة

هل هذا ملزم قانوناً؟

إنه توقيع إلكتروني بسيط، وتقبله مستندات يومية كثيرة. وكفايته تعتمد على المستند والقانون المطبّق. وهو ليس توقيعاً إلكترونياً مؤهلاً، ولا نقدّم استشارة قانونية.

ماذا يرى الموقّع؟

المستند كما أرسلته، ورسالتك، وما يُطلب منه. ولا يحتاج إلى حساب.

هل يمكن تغيير المستند بعد إرساله؟

لا. الطلب مرتبط بتلك النسخة. فإن لم يعد النص مطابقاً رُفض التوقيع. أرسل طلباً جديداً للنسخة الجديدة.

ماذا في ملف PDF الموقّع؟

المستند وصفحة توقيع فيها سجل الأحداث وبصمته الأخيرة، ليتحقق الموقّع من النسخة التي يحتفظ بها.

ماذا يسجّل متصفح الموقّع؟

نسجّل عنوان IP والمتصفح مع كل خطوة، وتقول صفحة الموقّع ذلك قبل أن يجيب.

تحتاج إلى شيء لا يفعله هذا؟ نبنيه داخل مساحة عملك. مصمم لك

ذو صلة

ابدأ مجانًاالأسعار

قوالب لهذا