المنتج، المال، مساحات عمل الشركات
عروض الأسعار والفواتير والمصروفات ودفاترك معاً.
أنشئ عرض سعر وحوّله إلى فاتورة، وأرسله، وسجّل الدفعة، وشاهدها تصل إلى دفاترك. يسجّل الأشخاص مصروفاتهم من صورة الإيصال. كل جزء يعمل وحده، وتُرحَّل قيوده إلى الدفاتر حين تكون مفعّلة.
الخطة المجانية مقعد واحد و3,000 من الأرصدة شهريًا، دون أي رسوم.
المال
- عروض الأسعارعروض برابط يقبلها العميل عبره عبر الإنترنت.
- الفواتيرمسودة، وإرسال، وتسجيل دفعة، وإشعار دائن أو إلغاء.
- المصروفاتصورة إيصال، وجهة موافقة، وملاحظة أنه سُدِّد.
- الدفاترالحسابات والقيود وسطور المصرف والتقارير.
- إقفال الشهرلا تعديل في شهر مُقفل.
01عروض الأسعار والفواتير
من عرض السعر إلى فاتورة مدفوعة، مع حفظ كل نسخة.
اختر عميلاً، وحدد التواريخ والشروط، وأضف سطوراً فيها وصف وكمية وسعر وضريبة، واكتب ملاحظة. احفظ مسودة، ثم أرسلها بالبريد الإلكتروني مع ملف PDF، ومع ملف فاتورة إلكترونية إن أردت. تأخذ الفاتورة المرسلة رقمها ولا يمكن تعديلها. سجّل دفعة لتصبح مدفوعة أو مدفوعة جزئياً، أو صحّحها بإشعار دائن، أو ألغها.
وعرض السعر يعمل بالطريقة نفسها، مع تاريخ صلاحية. وتحمل الرسالة رابطاً يقبل العميل عرض السعر عبره عبر الإنترنت. علّمه مقبولاً أو مرفوضاً بنفسك إذا جاء الرد بطريقة أخرى، وأنشئ نسخة جديدة مع حفظ القديمة، وحوّل العرض المقبول إلى فاتورة. وكرّر الفاتورة وفق جدول.
ما يفعله nerix هنا
- يكتب مسودة سطور فاتورة أو ملاحظة مرافقة عندما تطلب، ويقول إنها مسودة.
- لا يرسل فاتورة ولا يعلّم واحدة مدفوعة ولا يغيّر مبلغاً من تلقاء نفسه.
- العروضالكل، وغير المدفوعة، والمتأخرة، والمسودات، والمدفوعة، مع الإجماليات في الأعلى.
- عروض الأسعارمسودات، ومنتظِرة، ومقبولة، ومرفوضة أو منتهية، مع قيمة ما ينتظر.
- المتكررةفاتورة تُرسل وفق جدول تحدده.
- الترقيمحدد كيف تسير أرقام فواتيرك.
02المصروفات
صوّر الإيصال وأرسله للموافقة.
اذكر سبب المصروف، ثم صوّر الإيصال. يقرؤه nerix فتراجع التفاصيل وتصححها يدوياً إن لم يستطع قراءتها. ويمكنك أيضاً إضافة مصروف يدوياً، أو إضافة رحلة بالسيارة، حيث تُضرب المسافة في السعر. ويلزم إيصال فوق مبلغ تحدده.
تقرّ جهة الموافقة الطلب، أو تعيده مع ما يجب إصلاحه. ثم علّمه «سُدِّد» مع تاريخ. وهذه ملاحظة بأن شخصاً دفع. فلا يُدفع شيء من nerix. ولا يرى الشخص إلا طلباته.
ما يفعله nerix هنا
- يقرأ صورة إيصال كمسودة لتراجعها أنت. والإيصال الذي لا يتأكد منه يبقى معلَّماً بذلك.
- لا يوافق على طلب ولا يدفعه.
- طلباتيغير مرسلة، وبانتظار الموافقة، ومعتمدة، ومعادة، ومسدَّدة.
- للموافقةلجهات الموافقة، مع «موافقة» و«إعادة».
- رحلة بالسيارةالمسافة مضروبة في السعر.
03الدفاتر
حسابات وسطور مصرف وتقارير، بلا تعديل بعد الترحيل.
أعدّ حساباتك، ثم رحّل قيوداً سطورها يجب أن تتوازن. القيد المرحَّل لا يُعدَّل أبداً. تعكسه بذكر السبب. والقيود التي تنشئها الفواتير والمصروفات والرواتب معلَّمة، وتُعكس من حيث جاءت.
أضف حساباً مصرفياً وأدخل كشفاً. لكل سطر، اقبل مطابقة مقترحة مع فاتورة أو مصروف أو قاعدتك الخاصة، أو ضعه في حساب، أو اتركه. اقرأ ميزان المراجعة والأرباح والخسائر والميزانية العمومية وملخص الضريبة لأي تواريخ، واطبعها. وأقفل الشهر حين تُطابَق كل السطور، فلا يستطيع أحد تغييره حتى تعيد فتحه.
ما يفعله nerix هنا
- يشرح رقماً بكلمات بسيطة.
- لا يرحّل ولا يعكس ولا يقفل ولا يطابق دون تأكيدك، ولا يقدّم نصيحة ضريبية أو قانونية.
- نظرة عامةالنقد، وما لك، وما عليك، والمال الداخل والخارج خلال 30 يوماً.
- المصرفسطور الكشف مع مطابقات مقترحة مصنَّفة: مرجّحة جداً، أو مرجّحة، أو ممكنة.
- التقاريرميزان المراجعة، والأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وملخص الضريبة.
- إقفال الشهريمنع التغييرات في الأشهر المقفلة.
04الأسئلة
الأسئلة
هل يقبض nerix المدفوعات من عملائي؟
لا. تسجيل دفعة على فاتورة ملاحظة بأنك قبضت. ولا يحصّل nerix المال من عميلك هنا.
هل أستطيع تعديل فاتورة بعد إرسالها؟
لا. للفاتورة المرسلة رقمها ولا يمكن تعديلها. صحّحها بإشعار دائن، أو ألغها.
هل أحتاج إلى الدفاتر لإرسال الفواتير؟
لا. عروض الأسعار والفواتير والمصروفات تعمل وحدها. وتُرحَّل إلى الدفاتر عند تفعيلها.
هل يقدّم نصيحة ضريبية؟
لا. يسجّل الأرقام ويشرحها. اسأل محاسبك عن الضريبة.
هل هو في مساحة العمل الشخصية؟
لا. صفحات المال لمساحات عمل الشركات.
تحتاج إلى شيء لا يفعله هذا؟ نبنيه داخل مساحة عملك. مصمم لك
- الجدولمستندات وإجراءات وأدلة مع أشكالها، وكل إصدار محفوظ.
- التوقيعات الإلكترونيةأرسل مستنداً ليُقبَل أو يُوقَّع، مع سجل لكل خطوة.
- القوالبمئات القوالب لتملأها عبر الإنترنت، مع تنزيل Word وPDF، ومنها المميّزة وقوالبك الخاصة.
- الأفراد والموارد البشريةسجلات الموظفين، والإجازات، وساعات العمل، والتوظيف، وتقييمات الموظفين، والتدريب، والرواتب.
- كل المنتجاتكل منتجات nerix في قائمة واحدة.
اعرف المزيد
واصل القراءة
المبيعات والعقودقراءة 6 دقيقة
Bookkeeping basics for small business
Bookkeeping basics for a small business: what to record, how debits and credits work, a simple monthly routine and when to bring in an accountant.
العمل الجماعيقراءة 5 دقيقة
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
الأفراد والتقييماتقراءة 6 دقيقة
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.