سياسة السفر في العمل
Brightwater Analytics
تسري من: 1 يناير 2027
المسؤول: مدير الشؤون المالية
1. الغرض
تبيّن هذه السياسة كيف يسافر الموظفون للعمل، وما تدفعه الشركة، وكيف تُطالَب بالنفقات. وتهدف إلى حماية الناس وإبقاء التكاليف عادلة. جميع المبالغ بعملة EUR.
2. الموافقة
يوافق المدير المباشر على كل رحلة قبل حجز أي شيء. وتحتاج الرحلات إلى الخارج والرحلات التي تتجاوز تكلفتها 1,500 يورو إلى موافقة مدير الشؤون المالية أيضًا.
3. الحجز
احجز عبر حساب السفر الخاص بالشركة أو مكتب السفر (travel@brightwater.example). لا تحجز ببطاقة شخصية إلا إذا تعذّر ذلك على مكتب السفر.
4. الرحلات الجوية والقطارات
الدرجة السياحية. احجز قبل 14 يومًا على الأقل حيثما أمكن. اختر الخيار المعقول الأقل تكلفة، وليس الأرخص إذا كلّف يوم عمل.
5. الفنادق
حتى 140 يورو لليلة في المدينة و100 يورو في غيرها، مع الإفطار حيث يُقدَّم. اختر فندقًا آمنًا ونظيفًا قريبًا من مكان العمل.
6. الوجبات
تكاليف الوجبات الفعلية حتى 50 يورو في اليوم مع الإيصالات. لا يُغطّى الكحول.
7. التنقل المحلي واستخدام السيارة
استخدم النقل العام أو سيارة أجرة. تحتاج السيارة المستأجرة إلى موافقة. يُدفع مقابل استخدام السيارة الشخصية 0.30 يورو للكيلومتر.
8. الوقت الشخصي خلال الرحلة
يمكنك تمديد الرحلة على نفقتك. وتتحمل أنت الأيام الإضافية والفندق والرحلات الجوية التي تتغير بسبب ذلك.
9. المطالبة بالنفقات
قدّم تقرير النفقات مع الإيصالات خلال 30 يومًا من الرحلة. قد لا تُسدَّد المطالبات المتأخرة.
10. السلامة والطوارئ
شارك برنامج رحلتك مع مديرك. احفظ رقم الطوارئ 0000 والخط الساخن لشركة التأمين لدينا. أبلغنا فورًا إذا مرضت أو تأخرت أو كنت في خطر.
11. التأمين
يغطي تأمين السفر الخاص بالشركة جميع الرحلات المعتمدة. اطلب رقم الوثيقة من مدير الشؤون المالية.
12. إذا لم تُتَّبع السياسة
قد لا تُسدَّد التكاليف الخارجة عن السياسة، وتُعالَج الإخلالات المتكررة عبر إجراء الموارد البشرية المعتاد.
تُوجَّه الأسئلة عن هذه السياسة إلى: مدير الشؤون المالية.