انتقل إلى المحتوى
ابدأ مجانًا

المنتج، الاجتماعات

اجتماعات تنتهي بمحضر جاهز، لا بمهام تنتظرك.

خطّط للاجتماع، واحفظ جدول الأعمال والملاحظات في مكان واحد، ودع nerix يكتب المحضر ويسجّل مهام المتابعة كمهام. ومن لم يحضر يصله الملخص.

ابدأ مجانًاالأسعار

الخطة المجانية مقعد واحد و3,000 من الأرصدة شهريًا، دون أي رسوم.

تقويم الاجتماعات في مساحة عمل تجريبية: اجتماع دعم متكرر، ومراجعة رعاية، واجتماع مجلس إدارة، ومكالمة استكشافية.
الشكل 1 تقويم الاجتماعات في مساحة عمل تجريبية: اجتماع دعم متكرر، ومراجعة رعاية، واجتماع مجلس إدارة، ومكالمة استكشافية.

01الجدولة

حدّد وقتًا، وادعُ الحاضرين، وجهّز جدول الأعمال.

اضغط جدولة أو انقر على فترة متاحة في التقويم. حدّد العنوان والمدة والحاضرين (يمكنك وضع علامة اختياري على أحدهم)، ورابط الفيديو أو المكان، وما إذا كان الاجتماع متكررًا. تُرسل الدعوات بالبريد الإلكتروني عند الحفظ.

اطّلع على الأسبوع أو اليوم أو قائمة جدول الأعمال، أو افتح اليوم والقادمة والسابقة والسلاسل والقوالب من القائمة.

ما يفعله nerix هنا

  • اسأل في المحادثة عن اجتماعاتك غدًا واحصل على الإجابة مع رابط لكل اجتماع.
  • ابحث عن اجتماع بحسب موضوعه، وبحسب ما تم اتخاذه من قرارات فيه.
أسبوع من الاجتماعات، اليوم محدّد فيه، والاجتماع المتكرر يظهر بأسهمه.
الشكل 2 أسبوع من الاجتماعات، اليوم محدّد فيه، والاجتماع المتكرر يظهر بأسهمه.

02قبل

يدخل الجميع وهم يعرفون موضوع الاجتماع.

تضم علامة التبويب قبل جدول الأعمال، مع مسؤول عن كل بند، والمدعوين وردودهم، ومكان للرد بنعم أو ربما أو لا. والبنود التي لم تتطرقوا إليها تنتقل إلى الاجتماع التالي.

لكل اجتماع محادثته الخاصة، فتبقى أسئلته وملفاته بجانبه.

ما يفعله nerix هنا

  • أجب عن الأسئلة المتعلقة باجتماع وجدول أعماله ومدعويه، انطلاقًا مما يُسمح لك برؤيته.
  • ابدأ اجتماعًا من قالب للنوع الذي تعقده كثيرًا، مثل اجتماع مجلس الإدارة.
اجتماع مجلس إدارة قبل بدئه: جدول الأعمال، والحاضرون، ومحادثة الاجتماع.
الشكل 3 اجتماع مجلس إدارة قبل بدئه: جدول الأعمال، والحاضرون، ومحادثة الاجتماع.

03أثناء

ملاحظات وقرارات ونص مكتوب أثناء حديثكم.

تضم علامة التبويب أثناء خيارات الانضمام إلى الاجتماع، والملاحظات المباشرة، والقرارات، والنص المكتوب. اكتب ملاحظة وأرسلها، أو أملِها صوتيًا. واكتب القرار بصيغة قرّرنا ثم سجّله. وتُلتقط مهام المتابعة المكتوبة في الملاحظات عند إعداد المحضر.

تحتاج إلى الحديث الآن؟ ابدأ اجتماعًا، وادعُ أشخاصًا من مساحة العمل أو من خارجها بالبريد الإلكتروني، فتُفتح غرفة الفيديو داخل nerix والملاحظات المباشرة بجانبها. ينضم من هم خارج الشركة من رابطهم الخاص دون حساب. واختر هل تُحفظ الملاحظات، ليعرف الجميع ذلك.

ما يفعله nerix هنا

  • حوّل المكالمة إلى نص مكتوب عندما تكون الملاحظات مفعّلة.
  • احفظ ما قيل وما تم اتخاذه من قرارات في مكان واحد لإعداد المحضر.
علامة التبويب أثناء: الملاحظات المباشرة والقرارات والنص المكتوب بجانب محادثة الاجتماع.
الشكل 4 علامة التبويب أثناء: الملاحظات المباشرة والقرارات والنص المكتوب بجانب محادثة الاجتماع.

04بعد

المحضر ومهام المتابعة والملخص.

اضغط إعداد المحضر ليكتبه nerix من النص المكتوب والملاحظات. أرسله للمراجعة، واعتمده، ثم اضغط إرسال الملخص، الذي يرسل بالبريد الإلكتروني الملخص ومهام المتابعة إلى المدعوين. وإذا لم يكن في الاجتماع ما يستحق التلخيص، فسيُذكر ذلك بدلًا من اختلاق محضر.

تتحول مهام المتابعة إلى مهام فعلية في العمل، لكل منها مسؤول وتاريخ استحقاق. أنشئ ملخصًا أو قرارات أو سجل إجراءات أو مذكرة حضور، وصدّرها بصيغة PDF أو Word أو أرسلها للتوقيع.

ما يفعله nerix هنا

  • اكتب المحضر من النص المكتوب والملاحظات.
  • استخرج القرارات ومهام المتابعة، مع المسؤول والموعد.
  • حوّل تسجيلًا مرفوعًا إلى نص مكتوب ومحضر.
علامة التبويب بعد: إعداد المحضر، ورفع تسجيل، ومهام المتابعة، والملخص، والمستندات.
الشكل 5 علامة التبويب بعد: إعداد المحضر، ورفع تسجيل، ومهام المتابعة، والملخص، والمستندات.

05الأسئلة

الأسئلة

هل يستطيع nerix تدوين الملاحظات في الاجتماع تلقائيًا؟

عند تفعيل الملاحظات، تتحول المكالمة إلى نص مكتوب ويُعد المحضر منه. وعند بدء المكالمة تختار ملاحظات مفعّلة أو بلا ملاحظات أو خاصة، ليعرف الناس ما يتم حفظه.

هل يمكنني استخدام تسجيل من مصدر آخر؟

نعم. ارفع تسجيلًا إلى الاجتماع ليصنع منه nerix نصًا مكتوبًا ومحضرًا.

ماذا يحدث لمهام المتابعة؟

تُسجّل كمهام في العمل، لكل منها مسؤول وتاريخ استحقاق، فتظهر حيث ينظر الشخص أصلًا.

هل يصبح المحضر نهائيًا عندما يكتبه nerix؟

لا. يبدأ كمسودة. أرسله للمراجعة، وعدّل ما تشاء، واعتمده عندما يصبح صحيحًا.

هل يمكن لأشخاص من خارج الشركة الانضمام؟

نعم. ادعهم بالبريد الإلكتروني عند بدء الاجتماع. يحصل كل منهم على رابطه الخاص إلى غرفة الفيديو، ولا يحتاج إلى حساب.

هل يعمل مع Google Meet أو أدوات فيديو أخرى؟

يقبل الاجتماع أي رابط فيديو. وخيار إضافة فيديو Meet ينشئ لك رابطًا، ويمكنك لصق رابط آخر بدلًا منه.

هل يمكنني طلب إعداد اجتماع غير موجود هنا؟

نعم. نبني ميزات ووصلات مخصصة للشركات. أخبرنا بما تحتاجه في صفحة مصمم لك.

تحتاج إلى شيء لا يفعله هذا؟ نبنيه داخل مساحة عملك. مصمم لك

واصل القراءة

بقية nerix، والخطط.

ابدأ مجانًاتحدث إلينا

اعرف المزيد

قوالب لهذا