انتقل إلى المحتوى
ابدأ مجانًا

المنتج، الأتمتة، وصول مبكر

أعمال تُنجَز من تلقاء نفسها، حتى يلزم أن تقول نعم.

حدّد متى تعمل وماذا يفعل nerix: كل اثنين، بعد كل اجتماع، قبل 30 يوماً من انتهاء عقد. تعمل باسمك وبما يُسمح لك به، وأي خطوة تصل إلى أشخاص آخرين تنتظر موافقتك.

ابدأ مجانًاالأسعار

الخطة المجانية مقعد واحد و3,000 من الأرصدة شهريًا، دون أي رسوم.

صفحة الأتمتة في مساحة العمل التجريبية: أتمتتان، لكل منهما موعد تشغيلها بكلمات بسيطة وآخر تشغيل وموعد التشغيل التالي ومفتاح للتشغيل والإيقاف.
الشكل 1 صفحة الأتمتة في مساحة العمل التجريبية: أتمتتان، لكل منهما موعد تشغيلها بكلمات بسيطة وآخر تشغيل وموعد التشغيل التالي ومفتاح للتشغيل والإيقاف.

01متى ثم ماذا

اختر متى تبدأ وماذا تفعل، خطوة بعد خطوة.

تبدأ الأتمتة وفق جدول (كل يوم، أو في أيام العمل، أو في يوم محدد من الأسبوع، أو آخر يوم عمل في الشهر، أو كل ربع سنة)، أو حول تاريخ يجده nerix في بياناتك، أو عند وقوع حدث (إضافة ملف، وصول بريد، انتهاء اجتماع، تأخر مهمة، توقيع الجميع)، أو عندما تبدأها بنفسك.

ثم تنفّذ خطواتها: أن يسأل nerix عن ملفاتك، أو يبحث عن مهام أو ملفات، أو يذكّرك، أو يكتب بريداً أو يرسله، أو ينشئ مستنداً أو مصنّفاً، أو يضيف مهام، أو ينشر في مساحة، أو يبدأ جولة ملاحظات أو فحصاً. ويمكن أن تكون الخطوة مشروطة، أو تتكرر لكل مهمة أو صف أو شخص.

ما يفعله nerix هنا

  • أنشئ واحدة من المحادثة: اكتب /automate، أو قل ببساطة «كل اثنين عند التاسعة ذكّرني بالمهام المتأخرة» بأي لغة.
  • يعرض nerix الخطة بطاقةً فيها أوقات التشغيل الثلاثة التالية وأقصى ما قد تكلّفه. لا يُحفظ شيء ولا يُشغَّل قبل أن تضغط حفظ.
المُنشئ: متى تبدأ، وفق جدول، كل جمعة عند 4:00 مساءً بتوقيتك، ثم الخطوات، وبجانبها معاينة لما ستفعله.
الشكل 2 المُنشئ: متى تبدأ، وفق جدول، كل جمعة عند 4:00 مساءً بتوقيتك، ثم الخطوات، وبجانبها معاينة لما ستفعله.

02الوصفات

ابدأ من أتمتة جاهزة وراجعها قبل حفظها.

اختر وصفة وأجب عن بضعة أسئلة فيُفتح المُنشئ وقد امتلأ. توجد وصفات لقائمة أسبوعية بالمهام المفتوحة والمتأخرة، وتذكيرات بالمهام المتأخرة، ومتابعة بعد الاجتماع، وتذكيرات بالدفعات من مصنّف، وتنبيهات تجديد العقود، وجولة ملاحظات كل ربع سنة، وموجز الصباح، وترحيب بعضو جديد.

وتوجد كذلك وصفات لتذكيرات الفحوص، وحزمة المراجعة الشهرية للأعمال، والطلبات التي لم يردّ عليها أحد خلال يوم. الوصفة مجرد بداية، ويمكنك تغيير كل خطوة فيها.

الوصفات: أتمتة جاهزة، لكل منها وصف بسيط وزر «استخدم هذه الوصفة».
الشكل 3 الوصفات: أتمتة جاهزة، لكل منها وصف بسيط وزر «استخدم هذه الوصفة».

03بانتظارك

كل ما يصل إلى أشخاص آخرين ينتظر موافقتك.

البريد أو طلب التوقيع أو المنشور أو جولة الملاحظات أو دعوة الاجتماع ينتظرك، ومعه ما سيخرج بالضبط. وافق عليه، أو وافق على قائمة كاملة دفعة واحدة، أو ارفضه واختر إيقاف التشغيل أو تخطّي هذه الخطوة. والبريد الموجّه إليك وحدك لا يحتاج موافقة.

وإن لم يُجَب خلال ثلاثة أيام، أو المدة التي تحدّدها، توقّف ذلك التشغيل. يخبرك nerix في الجرس وبالبريد حين ينتظرك شيء. خيار «أرسل دون سؤال» مُغلق افتراضياً، ويُضبط لأتمتة واحدة في كل مرة.

  • موافقةأرسل بالضبط ما عُرض عليك.
  • موافقة على الكلنعم واحدة لقائمة خطوة «لكل عنصر» كاملة.
  • رفضأوقف التشغيل، أو تخطَّ هذه الخطوة وتابع.
  • دون ردّبعد ثلاثة أيام، أو المدة التي تحدّدها، يتوقف التشغيل.

04الحدود والسجل

تشغيل تجريبي أولاً، وحدّ للأرصدة، وسجل لكل شيء.

يُظهر التشغيل التجريبي ما ستفعله كل خطوة دون إرسال شيء أو إنشائه. ولكل أتمتة أقصى عدد من الأرصدة لكل تشغيل ولكل شهر، والتشغيل الذي سيتجاوزه يتوقف قبل الخطوة المكلفة. وثلاث محاولات فاشلة متتالية توقفها وتذكر السبب.

يُحفظ كل تغيير وتشغيل وخطوة وجواب ورسالة مرسلة في سجل الأتمتة. يرى المالكون والمسؤولون جميع أتمتات مساحة العمل ويمكنهم إيقافها، لكن من أنشأها وحده يغيّر خطواتها.

  • تشغيل تجريبييعرض نتيجة كل خطوة. الخطوات التي تكتفي بالبحث تبحث فعلاً. ولا يُرسَل شيء ولا يُنشأ.
  • حدود الأرصدةأقصى أرصدة لكل تشغيل ولكل شهر، تُضبط من التقدير.
  • تتوقف بنفسهابعد ثلاث محاولات فاشلة متتالية، مع ذكر السبب.
  • السجلما فعلته كل خطوة وما أنتجته، والأرصدة المستخدمة.

05الأسئلة

الأسئلة

هل هذا المنتج مكتمل؟

إنه في مرحلة الوصول المبكر. الأتمتة تعمل في التطبيق اليوم وتُضاف الوصفات تباعاً. وهو جديد، فبعض الأشياء ما زالت ناقصة. أخبرنا بما تحتاجه.

هل يمكن لأتمتة أن ترسل بريداً إلى عملائي دون أن تسألني؟

فقط إن فعّلت «أرسل دون سؤال» لتلك الأتمتة وحدها. وهو مُغلق افتراضياً، وكل ما يصل إلى آخرين ينتظر موافقتك إلى أن تفعّله.

باسم من تعمل الأتمتة؟

باسم من أنشأها، وبما يُسمح له به في تلك اللحظة.

كيف أمنع أتمتة من استهلاك أرصدة كثيرة؟

لكل منها حدّ لكل تشغيل ولكل شهر. والتشغيل الذي سيتجاوزه يتوقف قبل الخطوة المكلفة، وترى الأرصدة المستخدمة في سجلها.

هل يمكنني إنشاء واحدة بالحديث مع nerix؟

نعم. اكتب /automate وقل ما تريد بأي لغة. والكلمة التي تصف تكرار الشيء فقط، مثل تقرير شهري، تُكتب مستنداً. قل متى يجب أن يحدث الأمر لتحصل على أتمتة.

تحتاج إلى شيء لا يفعله هذا؟ نبنيه داخل مساحة عملك. مصمم لك

ذو صلة

ابدأ مجانًاالأسعار