نموذج معلومات الموظف الجديد
صاحب العمل: برايتووتر أناليتكس
التاريخ: 1 ديسمبر 2027
1. البيانات الشخصية
الاسم الكامل: بريا رامان
الاسم المفضل: بري
تاريخ الميلاد: 17 مايو 1994
عنوان المنزل:
22 ويلو لين، ليدز LS6 2AB، المملكة المتحدة
الهاتف: +44 113 555 0127
البريد الإلكتروني الشخصي: priya.raman@example.com
الرقم الضريبي أو رقم الضمان الاجتماعي: QQ 12 34 56 C
2. الوظيفة
المسمى الوظيفي: محلل بيانات
القسم: التقارير
المدير المباشر: توماس بيرغ
تاريخ البدء: 1 ديسمبر 2027
ساعات العمل ومكان العمل: دوام كامل، 40 ساعة أسبوعيًا، مكتب ليدز مع يومين من العمل من المنزل
3. جهة اتصال الطوارئ
الاسم والعلاقة: أرون رامان، أخ
الهاتف: +44 113 555 0166
جهة اتصال ثانية، إن رغبت:
| الاسم | العلاقة | الهاتف |
|---|---|---|
4. التابعون والمستفيدون
اذكر أي شخص تريد تسجيله لأغراض المزايا أو التأمين أو المعاش التقاعدي.
| الاسم | العلاقة | تاريخ الميلاد |
|---|---|---|
5. الاحتياجات الصحية أو احتياجات الوصول
لا شيء، أو: أستخدم قارئ شاشة
6. بيانات الأجر والبنك
اسم الحساب، والبنك، ورقم الحساب أو IBAN، ورمز البنك
تُراجع بيانات البنك مع الموظف قبل الدفعة الأولى.
7. المستندات المستلمة لدى الموارد البشرية
☐ العقد الموقّع أو خطاب العرض
☐ إثبات الهوية
☐ إثبات الحق في العمل
☐ النموذج الضريبي أو نموذج الرواتب
☐ المؤهلات أو الشهادات
☐ السياسات الموقّعة (السلوك، وحماية البيانات، والمعدات)
8. السياسات والأسبوع الأول
يرجى قراءة دليل الموظفين والسياسات الممنوحة لك في يومك الأول والاحتفاظ بها، واسأل مديرك أو الموارد البشرية إذا كان أي شيء غير واضح. أخبر الموارد البشرية إذا كنت بحاجة إلى معدات، أو تجهيز محطة عمل تناسب احتياجاتك، أو تدريب قبل أن تبدأ.
المعدات المسلّمة إلى الموظف:
| العنصر | الرقم التسلسلي أو العلامة | تاريخ التسليم |
|---|---|---|
9. الإقرار
أقر بأن التفاصيل الواردة في هذا النموذج صحيحة وكاملة، وأنني سأبلغ برايتووتر أناليتكس عند تغيّرها.
الموظف: بريا رامان
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________
استلمه قسم الموارد البشرية
الاسم: ______________
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________
10. كيفية استخدام معلوماتك والاحتفاظ بها
يستخدم برايتووتر أناليتكس هذه التفاصيل لتوظيفك: لدفع أجورك، والوفاء بالالتزامات الضريبية وغيرها من الالتزامات القانونية، وإدارة المزايا، والوصول إلى جهة اتصال الطوارئ لديك إذا حدث شيء. لا يراها إلا الأشخاص الذين يحتاجون إليها لهذه الأغراض، ويُحتفظ بها طوال فترة التوظيف و6 سنوات بعد انتهائها. تُقدَّم تفاصيل الصحة طوعًا ولا يراها إلا قسم الموارد البشرية. يرجى إخبار جهة اتصال الطوارئ لديك بأنك قدمت بياناتها. يمكنك طلب الاطلاع على تفاصيلك أو تصحيحها بكتابة رسالة إلى people@brightwater.example.