قرّر من يستطيع فعل ماذا، ومن يستطيع فتح ماذا.

في كل مساحة عمل: مالك ومدير وعضو ومشاهد وضيف. أنشئ دورك من فراغ، أو من دور مدمج، أو من دور جاهز مثل مدير الفوترة أو مدير المكتبة أو قائد الفريق أو وكيل الدعم أو المدقق. كل إذن مسرود في مجموعات بسيطة، مع مفتاح للمجموعة ومفتاح لكل إذن.

لا يستطيع أحد أن ينشئ دوراً يفعل أكثر مما يفعل هو. والدور الذي يحمله أحد لا يمكن حذفه حتى يصبح عنده دور آخر. تُظهر «معاينة كهذا الدور» التطبيق كما يراه صاحب ذلك الدور، ولا يمكن تغيير شيء أثناء المعاينة. ويمكنك أيضاً مقارنة دورين.

من لا يستطيع فتح مجلد لا يرى اسمه ولا ما فيه، في أي مكان. ويشمل ذلك المكتبة والبحث وإجابات المساعد ومصادره والأدوات المصغرة وعمليات التصدير وروابط المشاركة. لا يجيب nerix إلا مما يستطيع الشخص السائل فتحه، ولا تقرأ الأتمتة إلا ما يستطيع صانعها فتحه.

تعرض صفحة الوصول المكتبة كلها شجرةً مع كل قيد. اختر شخصاً أو فريقاً أو دوراً لترى المكتبة كما يراها، أو اختر مجلداً لترى كل من يستطيع فتحه ولماذا. ويستطيع المالك فتح مجلد مقيّد بصفته مالكاً، مع سبب مكتوب. تستمر هذه الصلاحية ثماني ساعات، وتُسجَّل، وتُعلِم مديري المجلد.