انتقل إلى المحتوى
ابدأ مجانًا

المنتج، الأفراد والموارد البشرية، مساحات عمل الشركات

كل ما يخص موظفيك في مكان واحد يبقى خاصاً.

سجلات الموظفين والإجازات وساعات العمل والورديات والتوظيف وتقييمات الموظفين والتدريب والرواتب. تفعّل فقط الأجزاء التي تستخدمها. يرى كل شخص بياناته وراتبه، ولا يرى أحد أكثر مما يسمح به دوره.

ابدأ مجانًاالأسعار

الخطة المجانية مقعد واحد و3,000 من الأرصدة شهريًا، دون أي رسوم.

الأفراد

  • الموظفونمن يعمل هنا، ومن يتبع من، والعقود والمستندات.
  • الإجازاتالطلبات والأرصدة وتقويم الفريق والموافقات.
  • الساعات والوردياتتسجيل الدخول والخروج وجداول الساعات وجدول أسبوعي للورديات.
  • التوظيفالوظائف الشاغرة والمتقدمون حسب المرحلة والمقابلات والعروض.
  • تقييمات الموظفينجولات تقييم فيها جزء ذاتي وجزء من المدير وجزء من الزملاء.
  • التدريبالدورات والمهارات والشهادات والسياسات المطلوب قراءتها.
  • الرواتبدورات صرف الرواتب وقسائم الراتب وملف مصرفي ترفعه أنت بنفسك.
الشكل 1 صفحات الأفراد وما تُستخدم له كل صفحة. تُفتح في مساحات عمل الشركات بعد أن تختارها.

01سجلات الموظفين

سجل لكل شخص، مع عقوده ومستنداته.

أضف شخصاً باسمه وبريد العمل والمسمى الوظيفي والقسم وأول يوم عمل ونوع العمل (دوام كامل أو جزئي أو عرضي أو متعاقد أو متدرب). في صفحته: التفاصيل والعقود والمستندات والجدول الزمني. وادعُه لتسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني حين تكون جاهزاً.

تعديل العقد يضيف سطراً جديداً وتبقى الشروط القديمة محفوظة. ويمكن أن يكون للمستندات، مثل العقد ووثيقة الهوية والشهادة وتصريح العمل، تاريخ انتهاء. وعندما يغادر شخص، سجّله مغادراً مع آخر يوم عمل، وتبقى سجلاته.

ما يفعله nerix هنا

  • يكتب مسودة وصف وظيفي أو خطاب عندما تطلب. ولا يغيّر أي سجل من تلقاء نفسه.
  • لا يقيّم الأشخاص ولا يرتّبهم أبداً.
  • الموظفونابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني. وصفِّ حسب: يعمل هنا، في إجازة، يبدأ قريباً، أو غادر.
  • من يتبع منمخطط يراه كل من في مساحة العمل.
  • الأقسامجمّع الأشخاص بالطريقة التي بُنيت بها شركتك.
  • بياناتييرى كل شخص بياناته ويحتفظ بها.

02الإجازات وساعات العمل والورديات

الطلبات وجداول الساعات وجدول الورديات بلا جدول بيانات.

يطلب الشخص إجازة محدداً نوعها وتواريخها، ونصف اليوم إن لزم. يعرض nerix ما تبقى ويرفض الطلب الذي يزيد عن الحد أو يتقاطع مع طلب آخر. يوافق المديرون، أو يرفضون بسبب يقرؤه الشخص. ويُظهر تقويم الفريق من في إجازة وينبّه حين يغيب كثيرون.

وبالنسبة للساعات، يسجّل الأشخاص دخولهم وخروجهم، مع استراحة إن أخذوها. يعرض جدول الأسبوع الساعات المنجزة والإضافية والمخطط لها، ويُرسل إلى المدير للموافقة. ويبني المدير جدول الورديات حسب الشخص واليوم، وله أن يترك وردية شاغرة، وينشر الأسبوع. ولا يرى الأشخاص إلا الأسابيع المنشورة.

ما يفعله nerix هنا

  • يشرح رصيداً، أو يكتب مسودة طلب لترسله أنت. ولا يوافق ولا يرفض أبداً، ولا يغيّر الساعات أبداً.
  • الإجازاتطلباتي، وتقويم الفريق، والموافقات، وجميع الطلبات.
  • اليومتسجيل الدخول والخروج، والوردية المخطط لها اليوم، والساعات حتى الآن.
  • جداول الساعاتالساعات المنجزة والإضافية والمخطط لها في الأسبوع، ترسل للموافقة.
  • جدول الوردياتورديات حسب الشخص واليوم، وورديات شاغرة، تُنشر أسبوعاً بأسبوع.

03التوظيف والتقييمات

املأ الوظيفة، ثم اعتنِ بمن وظّفتهم.

افتح وظيفة، وأضف المتقدمين، وانقل كل واحد عبر المراحل: من التقديم إلى الفرز والمقابلة والعرض والتعيين. خطّط لمقابلة بالهاتف أو بالفيديو أو حضورياً أو أمام لجنة. يملأ كل مُقابِل بطاقة تقييم فيها درجة وتوصية وتعليقات لا يراها إلا جانب التوظيف. وعندما يُقبل العرض يتحول المتقدم إلى سجل موظف بنقرة واحدة.

وللتقييمات، ابدأ جولة بتواريخها والأجزاء التي يكتبها الناس: تقييم ذاتي، أو تقييم المدير، أو ملاحظات الزملاء، أو أي مزيج منها. يسلّم كل شخص جزءه. ويبقى كل جزء مخفياً عن الآخرين حتى ينهي المدير التقييم، وعندها فقط يستطيع الشخص قراءته.

ما يفعله nerix هنا

  • لا يرتّب المتقدمين ولا يمنحهم درجات ولا يختار قائمة مختصرة ولا يرفضهم، ولا يقول أبداً وظّف أو لا توظّف.
  • لا يقيّم الموظفين ولا يكتب درجة تقييم. وقد يُعرض ملخص قصير للسيرة الذاتية مع تنبيه بأنه عون على القراءة، والقرار دائماً بيد شخص.
  • الوظائف الشاغرةمسودة، أو مفتوحة، أو متوقفة، أو مشغولة، أو مغلقة، مع من يوظّف.
  • المتقدمونلوحة حسب المرحلة، مع الملاحظات والسيرة الذاتية.
  • العروضمرسل، أو مقبول، أو مرفوض، أو مسحوب.
  • جولات التقييمالأجزاء الذاتية والمدير والزملاء، ثم إنهاء التقييم.

04التدريب والرواتب

مهارات وسياسات يُؤكَّد قراءتها، ودورات رواتب يوافق عليها شخص ثانٍ.

يحتفظ التدريب بمصفوفة مهارات تقابل الأشخاص بالمهارات التي تتطلبها وظائفهم، مع الدورات والجلسات المحجوزة والشهادات التي تنتهي صلاحيتها. أرسل سياسة للقراءة، فيضغط الأشخاص أنهم قرأوها وفهموها. ترى من أكّد ومن ينتظر ومن تأخر، ويمكنك تذكيرهم. ويمكن كتابة مسودة اختبار من المستند، يراجعها شخص.

تعمل الرواتب في دورات صرف. اختر التواريخ، واحسب، واقرأ السطور المعلَّمة «تحتاج إلى نظرة»، ووافق (شخص غير الذي أعدّها)، ثم أنهِ الدورة. ينشئ nerix قسائم الراتب وملفاً مصرفياً بصيغة XML أو CSV. وترفع هذا الملف إلى مصرفك بنفسك. لا يدفع nerix لأحد ولا ينقل الأموال أبداً. و«تعليم كمدفوع» ملاحظة فقط بأن شخصاً دفع.

ما يفعله nerix هنا

  • يكتب أسئلة اختبار. ولا يصحح للأشخاص ولا يعلّمهم متأخرين ولا يرتّبهم.
  • لا يغيّر الراتب ولا يوافق على دورة ولا يُظهر راتب شخص لآخر.
  • مصفوفة المهاراتمتوفرة، أو تنتهي قريباً، أو ناقصة، أو منتهية، لكل شخص.
  • اقرأ وأكّدسياسة ترسل إلى الأشخاص، مع موعد للقراءة وتذكيرات.
  • دورات الرواتباحسب، وراجع، ووافق، وأنهِ، ثم أنشئ الملف المصرفي.
  • قسائم الراتبيرى كل موظف قسائمه، مع سبب أي تغيير.

05الأسئلة

الأسئلة

هل يرى الجميع رواتب الجميع وعقودهم؟

لا. العقود والرواتب والمستندات الخاصة تحتاج إلى إذن منفصل. ومن لا يملكه يُقال له إن الصفحة خاصة ومن يستطيع فتحها. ولا يرى الموظفون إلا قسائم رواتبهم.

هل يدفع nerix لموظفيّ؟

لا. الرواتب تنتج الأرقام والقسائم وملفاً مصرفياً. وترفع أنت الملف إلى مصرفك. و«تعليم كمدفوع» يسجّل فقط أن شخصاً دفع.

هل يختار الذكاء الاصطناعي من أوظّف؟

لا. فهو لا يرتّب المتقدمين ولا يمنحهم درجات ولا يرفضهم. الأشخاص هم من يجرون المقابلات ويملأون بطاقات التقييم ويقررون.

هل هي في مساحة العمل الشخصية؟

لا. هذه الصفحات لمساحات عمل الشركات. ولا تظهر أبداً في مساحة العمل الشخصية.

هل عليّ استخدامها كلها؟

لا. سجلات الموظفين هي الأولى وتحتاج إليها بقية الأجزاء. وتفعّل فقط ما تستخدمه.

أي البلدان تغطيها الرواتب؟

تُحفظ قواعد الرواتب لكل بلد وتُراجَع قبل استخدامها. اسألنا عن بلدك قبل أن تعتمد عليها.

تحتاج إلى شيء لا يفعله هذا؟ نبنيه داخل مساحة عملك. مصمم لك

ذو صلة

ابدأ مجانًاالأسعار

اعرف المزيد

قوالب لهذا