قائمة تحقق مغادرة الموظف
الشركة: Westbridge Foods Ltd
الموظف: Daniel Okafor
المسمى الوظيفي والفريق: مشرف إنتاج، العمليات
المدير: Maria Costa
سبب المغادرة: سبب المغادرة
تاريخ تقديم الإشعار: 1 سبتمبر 2027
آخر يوم عمل: 31 أكتوبر 2027
مسؤول الموارد البشرية: people@westbridge.example
ضع علامة على كل بند وأثبت التاريخ عند إنجازه.
1. قبل آخر يوم
- خطاب الاستقالة أو الإشعار محفوظ في الملف
- تاريخ المغادرة ومدة الإشعار مؤكدان كتابيا
- خطة تسليم العمل متفق عليها ومدونة أدناه
- إبلاغ العملاء والموردين والفريق حسب ما تم الاتفاق عليه
- حساب الإجازات وأي وقت مستحق
- حجز مقابلة الخروج
العمل الذي سيتم تسليمه
جدول الإنتاج إلى لينا هوف
بيانات الموردين إلى ماريا كوستا
2. المعدات والممتلكات
- إعادة جميع الأصناف والتحقق منها والتوقيع عليها
- إعادة المفاتيح وبطاقة الهوية وبطاقات المواقف أو الدخول
- إعادة مستندات الشركة وبياناتها مع حذف الملفات الشخصية
الأصناف الواجب إعادتها
حاسوب محمول وشاحن
بطاقة أمنية
هاتف الشركة
حذاء سلامة
3. الوصول والأنظمة
- إغلاق الحسابات أو نقلها في اليوم المتفق عليه
- تحويل البريد الإلكتروني أو تفعيل الرد التلقائي للمدة المتفق عليها
- تغيير كلمات المرور وبيانات الدخول المشتركة
- حذف بيانات الشركة من الأجهزة الشخصية
الأنظمة
البريد الإلكتروني
بوابة الرواتب
نظام طلب الموردين
القرص المشترك
4. الراتب والمزايا
- حساب الراتب النهائي والتحقق منه وفقا للقانون والعقد
- تسوية بدل الإجازات والمصروفات
- إنهاء المزايا والتقاعد والتأمين وإبلاغ الشخص بذلك
- تسليم المستندات التي يحق له الحصول عليها، مثل كشف الراتب أو خطاب التوصية
البنود
الراتب حتى آخر يوم
الإجازات غير المستخدمة
مطالبات المصروفات
أي مكافأة أو خصم متفق عليه
5. إغلاق إجراءات المغادرة
- إجراء مقابلة الخروج
- التذكير بالسرية وأي واجبات أخرى بعد المغادرة
- الاتفاق على بيانات التواصل لإعادة توجيه الرسائل
- تحديث ملف الموظف وحفظه للمدة المطلوبة
بنود إضافية
| البند | من | تاريخ الإنجاز | ملاحظة |
|---|---|---|---|
الموظف: ______________________ التاريخ: ______________
المدير: ______________________ التاريخ: ______________
الموارد البشرية: ______________________ التاريخ: ______________