Sari la conținut
Începe gratuit

Produs, Ședințe

Ședințe care se termină cu proces-verbal, nu cu teme.

Planifică ședința, păstrează agenda și notițele într-un singur loc și lasă-l pe nerix să scrie procesul-verbal și să înregistreze acțiunile de urmărit ca sarcini. Cei care nu au fost prezenți primesc rezumatul.

Începe gratuitPrețuri

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

Calendarul Ședințe într-un spațiu de lucru demonstrativ: o ședință recurentă de suport, o analiză a îngrijirii, o ședință de consiliu și un apel de descoperire.
Fig. 1 Calendarul Ședințe într-un spațiu de lucru demonstrativ: o ședință recurentă de suport, o analiză a îngrijirii, o ședință de consiliu și un apel de descoperire.

01Programează

Găsește un moment, invită oamenii, stabilește agenda.

Apasă Programează sau fă clic pe un interval liber din calendar. Stabilește titlul, durata, cine vine (marchează pe cineva ca Opțional), un link video sau un loc și dacă se repetă. Invitațiile pleacă prin e-mail când salvezi.

Privește săptămâna, ziua sau o listă de agendă ori deschide din meniu Azi, Următoarele, Trecute, Serii și Șabloane.

Ce face nerix aici

  • Întreabă în chat ce ședințe ai mâine și primești răspunsul, cu un link la fiecare.
  • Găsește o ședință după subiectul ei și ce s-a decis în ea.
O săptămână de ședințe, cu ziua de azi marcată și o ședință repetată indicată prin săgeți.
Fig. 2 O săptămână de ședințe, cu ziua de azi marcată și o ședință repetată indicată prin săgeți.

02Înainte

Toți vin știind despre ce este vorba.

Fila Înainte conține agenda, cu un responsabil pentru fiecare subiect, invitații și răspunsurile lor, plus un loc pentru a spune Da, Poate sau Nu. Subiectele la care nu s-a ajuns se mută la ședința următoare.

Fiecare ședință are propriul chat, așa că întrebările și fișierele pentru ea rămân lângă ea.

Ce face nerix aici

  • Răspunde la întrebări despre o ședință, agenda și invitații ei, din ce ai voie să vezi.
  • Pornește o ședință dintr-un șablon pentru tipul pe care îl ții des, cum ar fi o ședință de consiliu.
O ședință de consiliu înainte de a începe: agenda, cine vine și chatul ședinței.
Fig. 3 O ședință de consiliu înainte de a începe: agenda, cine vine și chatul ședinței.

03În timpul ședinței

Notițe, decizii și transcrierea cât timp vorbiți.

Fila În timpul ședinței are Intră în ședință, Notițe în direct, Decizii și transcrierea. Scrie o notiță și trimite-o sau dictează-o. Scrie o decizie ca Am decis și înregistreaz-o. Acțiunile de urmărit scrise în notițe sunt preluate când se redactează procesul-verbal.

Trebuie să vorbești acum? Pornește o ședință, invită oameni din spațiul de lucru sau din afară prin e-mail, iar sala video se deschide în nerix, cu notițele live alături. Cei din afară intră prin propriul link și nu au nevoie de cont. Alege dacă notițele se păstrează, ca toată lumea să știe.

Ce face nerix aici

  • Transformă apelul într-o transcriere când notițele sunt activate.
  • Păstrează ce s-a spus și ce s-a decis într-un singur loc pentru procesul-verbal.
Fila În timpul ședinței: notițe în direct, decizii și transcrierea, lângă chatul ședinței.
Fig. 4 Fila În timpul ședinței: notițe în direct, decizii și transcrierea, lângă chatul ședinței.

04După

Proces-verbal, acțiuni de urmărit și un rezumat.

Apasă Fă procesul-verbal, iar nerix îl scrie din transcriere și din notițe. Trimite-l la verificare, aprobă-l, apoi Trimite rezumatul, care trimite prin e-mail sinteza și acțiunile de urmărit către invitați. O ședință fără nimic de rezumat spune acest lucru, în loc să inventeze un proces-verbal.

Acțiunile de urmărit devin sarcini reale în Muncă, cu un responsabil și un termen. Fă o sinteză, hotărâri, un registru de acțiuni sau o notă de prezență și exportă-le ca PDF sau Word ori trimite-le spre semnare.

Ce face nerix aici

  • Scrie procesul-verbal din transcriere și din notițe.
  • Alege deciziile și acțiunile de urmărit, cu cine răspunde și până când.
  • Transformă o înregistrare încărcată într-o transcriere și un proces-verbal.
Fila După: Fă procesul-verbal, Încarcă o înregistrare, acțiunile de urmărit, rezumatul și documentele.
Fig. 5 Fila După: Fă procesul-verbal, Încarcă o înregistrare, acțiunile de urmărit, rezumatul și documentele.

05Întrebări

Întrebări

Poate nerix să ia singur notițe într-o ședință?

Cu Notițe activate, un apel este transformat într-o transcriere, iar procesul-verbal se face din ea. Când pornești un apel, alegi Notițe activate, Fără notițe sau Privat, ca oamenii să știe ce se păstrează.

Pot folosi o înregistrare din altă parte?

Da. Încarcă o înregistrare la o ședință, iar nerix face din ea o transcriere și un proces-verbal.

Ce se întâmplă cu acțiunile de urmărit?

Sunt înregistrate ca sarcini în Muncă, fiecare cu un responsabil și un termen, ca să apară acolo unde se uită deja persoana.

Este procesul-verbal final când îl scrie nerix?

Nu. Începe ca ciornă. Trimite-l la verificare, schimbă orice și aprobă-l când este corect.

Pot participa persoane din afara firmei?

Da. Invită-le prin e-mail când pornești o ședință. Primesc propriul link către sala video și nu au nevoie de cont.

Funcționează cu Google Meet sau cu alte instrumente video?

O ședință acceptă orice link video. Adaugă video Meet creează un link pentru tine, iar în loc de el poți lipi altul.

Pot cere o configurare de ședințe care nu este aici?

Da. Construim funcții personalizate și conectori pentru firme. Spune-ne de ce ai nevoie pe pagina Făcut special pentru tine.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine

Citește mai departe

Restul nerix și planurile.

Începe gratuitVorbește cu noi

Aflați mai mult

Modele pentru aceasta