Sari la conținut

Produs, Spații

Chat de echipă în care un mesaj poate deveni muncă.

Spațiile păstrează discuțiile unei echipe, câte un subiect pe rând, ca o conversație să nu o îngroape pe precedenta. Transformă un mesaj într-o sarcină, pornește un sondaj sau o ședință din casetă și păstrează munca privată privată.

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

Lista Spații dintr-un spațiu de lucru demonstrativ: spații cu numărul de mesaje necitite, un spațiu privat marcat cu un lacăt și conversații directe.
Fig. 1 Lista Spații dintr-un spațiu de lucru demonstrativ: spații cu numărul de mesaje necitite, un spațiu privat marcat cu un lacăt și conversații directe.

01Spații și subiecte

Un loc pentru fiecare echipă, un subiect pentru fiecare temă.

Fiecare spațiu are subiecte, iar fiecare subiect este o conversație separată, așa că o întrebare despre lansare nu se pierde sub planurile pentru prânz. Conversațiile directe sunt pentru o persoană sau câteva, până la douăzeci. Numărul de mesaje necitite apare în listă, iar tu alegi să fii înștiințat despre toate mesajele, doar despre mențiuni sau deloc.

În caseta de mesaj poți atașa fișiere, adăuga emoji, menționa persoane și înregistra un mesaj vocal, iar din el se face o transcriere. Unui mesaj i se poate răspunde, poate fi editat, mutat la alt subiect sau transformat într-o sarcină.

Ce face nerix aici

  • Întreabă asistentul într-un subiect și primești acolo un răspuns.
  • Întreabă asistentul, în propriul tău chat, ce a spus cineva despre un subiect și primești răspunsul cu linkuri.
Spațiile din listă, fiecare cu numărul de mesaje necitite, iar dedesubt conversațiile directe.
Fig. 2 Spațiile din listă, fiecare cu numărul de mesaje necitite, iar dedesubt conversațiile directe.

02Cine îl poate vedea

Deschis, privat sau restricționat.

Proprietarii și administratorii creează un spațiu cu un nume, o culoare și o pictogramă și aleg cine îl poate vedea. Deschis: toți din spațiul de lucru îl pot vedea și i se pot alătura. Privat: doar membrii lui. Restricționat: doar membrii lui, iar chiar și administratorii spațiului de lucru trebuie să indice un motiv consemnat pentru a se uita.

Membrii sunt Administratori, Membri sau Invitați. Invitații sunt colaboratori externi care văd doar subiectele la care sunt adăugați.

Ce face nerix aici

  • Fiecare spațiu poate dezactiva ajutorul AI. Când este dezactivat, asistentul nu vede nimic din acel spațiu.
  • Asistentul răspunde doar din ce ai voie să vezi.
Crearea unui spațiu: numele, pictograma și culoarea, cine îl poate vedea și membrii lui.
Fig. 3 Crearea unui spațiu: numele, pictograma și culoarea, cine îl poate vedea și membrii lui.

04Configurează cu asistentul

Povestește-i despre organizația ta. Îți sugerează spațiile.

Alege o configurație apropiată de a ta, cum ar fi o clinică, un cabinet de avocatură, o școală sau o echipă de software, sau pornește de la zero și răspunde la întrebările asistentului. Îți sugerează echipe, spații, tipuri de cereri și reguli, iar nimic nu se schimbă până nu aplici.

Ai deja sarcini, tichete sau conversații în alt instrument? Adu-le, verifică ce va crea și anulează importul dacă te răzgândești.

Ce face nerix aici

  • Sugerează echipe, spații, tipuri de cereri și reguli pornind de la o scurtă descriere a organizației tale.
  • Propune cum se potrivesc datele importate cu acestea, ca să le verifici.
Configurează-ți spațiul de lucru: puncte de pornire pentru diferite tipuri de organizații, pornește de la zero sau adu-ți datele.
Fig. 5 Configurează-ți spațiul de lucru: puncte de pornire pentru diferite tipuri de organizații, pornește de la zero sau adu-ți datele.

05Întrebări

Întrebări

Prin ce diferă un spațiu de un chat?

Un spațiu aparține unei echipe și conține mai multe subiecte, fiecare cu propria conversație. O conversație directă este pentru o persoană sau câteva, până la douăzeci.

Putem păstra o parte din muncă privată?

Da. Un spațiu privat este vizibil doar pentru membrii lui. Un spațiu restricționat îi obligă pe administratorii spațiului de lucru să consemneze un motiv înainte de a se uita.

Pot intra și persoane din afara firmei?

Da, ca invitați. Un invitat vede doar spațiile și subiectele la care este adăugat, nu biblioteca și nu asistentul.

Poate asistentul să ne citească chatul?

Doar acolo unde permiți și doar ce are voie să vadă persoana care întreabă. Fiecare spațiu poate dezactiva ajutorul AI, iar atunci asistentul nu vede nimic din el.

Poate un mesaj să devină sarcină?

Da. Un mesaj poate fi transformat într-o sarcină, iar aceasta apare în Muncă, alături de restul.

Acceptați apeluri și mesaje vocale?

Da. Înregistrează un mesaj vocal și se face o transcriere, iar butonul Sună apelează persoanele dintr-un spațiu sau dintr-un chat.

Putem avea o funcție de chat care nu există aici?

Construim funcții personalizate și conectori pentru firme. Spune-ne de ce ai nevoie pe pagina Făcut special pentru tine.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine