Politica de călătorii de afaceri

Se completează online gratuit, nu cere cont și se descarcă ca document Word sau PDF. Vezi toate modelele din categoria Oameni și resurse umane

• Numele firmei

  De exemplu: Brightwater Analytics

• Intră în vigoare la

  De exemplu: 1 ianuarie 2027

• Responsabilul politicii

  De exemplu: Managerul financiar

• Moneda pentru limite

  De exemplu: EUR

• Cine trebuie să aprobe o deplasare și când

  De exemplu: Șeful direct aprobă fiecare deplasare înainte de a se rezerva ceva. Deplasările în străinătate și cele care costă mai mult de 1.500 EUR au nevoie și de aprobarea managerului financiar.

• Cum se rezervă

  De exemplu: Rezervați prin contul de călătorii al companiei sau prin biroul de călătorii (travel@brightwater.example). Nu rezervați cu un card personal, decât dacă biroul de călătorii nu poate.

• Zboruri și trenuri

  De exemplu: Clasa economică. Rezervați cu cel puțin 14 zile înainte, unde este posibil. Alegeți varianta mai ieftină rezonabilă, nu cea mai ieftină dacă costă o zi de muncă.

• Hoteluri

  De exemplu: Până la 140 EUR pe noapte într-un oraș, 100 EUR în altă parte, cu mic dejun inclus, unde se oferă. Alegeți un hotel sigur și curat, aproape de locul de muncă.

• Mese și diurnă

  De exemplu: Costurile reale ale meselor până la 50 EUR pe zi, cu bonuri. Alcoolul nu se acoperă.

• Transport local și folosirea mașiniiopțional

  De exemplu: Folosiți transportul public sau taxiul. Mașina închiriată necesită aprobare. Folosirea mașinii personale se plătește cu 0,30 EUR pe kilometru.

• Combinarea călătoriei de serviciu cu cea personalăopțional

  De exemplu: Puteți prelungi o deplasare pe cheltuiala dumneavoastră. Zilele în plus, hotelul și zborurile modificate din această cauză le plătiți dumneavoastră.

• Cum și când se decontează

  De exemplu: Depuneți decontul de cheltuieli cu bonurile în 30 de zile după deplasare. Cererile întârziate pot să nu fie plătite.

• Siguranță și urgențe

  De exemplu: Comunicați itinerariul șefului dumneavoastră. Salvați numărul de urgență 0000 și linia de asistență a asigurătorului nostru. Anunțați-ne imediat dacă vă îmbolnăviți, aveți întârzieri sau sunteți în pericol.

• Asigurare de călătorieopțional

  De exemplu: Asigurarea de călătorie a companiei acoperă toate deplasările aprobate. Cereți numărul poliței de la managerul financiar.

• Dacă politica nu este respectatăopțional

  De exemplu: Costurile din afara politicii pot să nu fie plătite, iar încălcările repetate se tratează prin procedura obișnuită de resurse umane.

1. 11. Scop
2. 22. Aprobare
3. 33. Rezervare
4. 44. Zboruri și trenuri
5. 55. Hoteluri
6. 66. Mese
7. 77. Transport local și folosirea mașinii
8. 88. Timp personal în deplasare
9. 99. Decontarea cheltuielilor
10. 1010. Siguranță și urgențe
11. 1111. Asigurare
12. 1212. Dacă politica nu este respectată

1. 01

   Completează

   Introdu datele tale în formular. Documentul se completează pe măsură ce scrii; apasă pe orice spațiu necompletat pentru a ajunge la câmpul corespunzător.

2. 02

   Verifică

   Citește documentul integral. Spațiile pe care nu le-ai completat rămân marcate, ca să nu trimiți nimic neterminat.

3. 03

   Descarcă

   Salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări.

Ce date cere acest model?

Formularul cere 15 date, începând cu Numele firmei, Intră în vigoare la, Responsabilul politicii, Moneda pentru limite, Cine trebuie să aprobe o deplasare și când. Alte 4 sunt opționale.

Pot descărca acest model ca Word sau PDF?

Da. După ce ai completat formularul, salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări. Este gratuit și nu cere cont.

Ce scriu este trimis undeva?

Nu. Ce scrii rămâne în browserul tău cât timp completezi documentul. Ajunge la nerix doar dacă alegi să deschizi modelul în chat.

Ce ar trebui să verific înainte de a folosi acest model?

Tratamentul fiscal al diurnelor și al timpului de călătorie, precum și obligația dumneavoastră de grijă față de angajații care călătoresc diferă de la o țară la alta. Verificați regulile de la locul unde lucrează angajații. Păstrați limitele de aici la sume pe care vi le puteți permite.

Sunt gratuite aceste șabloane HR?

Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.

Respectă șabloanele HR legislația muncii din țara mea?

Nu presupun legea niciunei țări. Regulile muncii diferă mult, așa că fiecare șablon spune unde să verifici cerințele locale înainte să-l folosești.

Le poate folosi și o echipă mică?

Da. Se potrivesc pentru o echipă de doi oameni sau o firmă de două mii, iar în versiunea Word poți elimina orice secțiune de care nu ai nevoie.

• Plan pe 30, 60 și 90 de zileTransformați primele trei luni ale unui rol nou în obiective clare, oameni de cunoscut și evaluări periodice.Oameni și resurse umane
• Formular de feedback 360 de gradeStrângeți evaluări și comentarii despre o persoană de la cei cu care lucrează, apoi folosiți-le pentru dezvoltare.Oameni și resurse umane
• Cod de conduităStabilește cum se așteaptă să se comporte toți cei din firma ta și cum se semnalează o îngrijorare.Oameni și resurse umanePremium, 4,99 EUR
• Procedură disciplinarăUn proces scris corect pentru probleme de conduită și performanță, de la prima discuție până la contestație.Oameni și resurse umanePremium, 4,99 EUR
• Checklistă de ieșire a angajatuluiAsigurați-vă că nu se omite nimic când pleacă cineva: predare, acces, echipamente, plata finală și semnătură.Oameni și resurse umane
• Manualul angajatuluiManual complet despre salariu, concedii, conduită, securitate, telemuncă, disciplină și plecare, cu câmpuri locale.Oameni și resurse umane

Vezi toate modelele din categoria Oameni și resurse umane