Sari la conținut
Începe gratuit

Produs, Automatizări, Acces anticipat

Muncă ce se întâmplă de la sine, până când o persoană trebuie să spună da.

Spune când trebuie să ruleze și ce trebuie să facă nerix. În fiecare luni, după fiecare ședință, cu 30 de zile înainte de finalul unui contract. Rulează în numele tău, cu ceea ce ai voie să faci, iar orice ajunge la alte persoane așteaptă acordul tău.

Începe gratuitPrețuri

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

Pagina Automatizări din spațiul de lucru din exemplu: două automatizări cu momentul rulării în cuvinte simple, următoarea și ultima rulare și un comutator pentru fiecare.
Fig. 1 Pagina Automatizări din spațiul de lucru din exemplu: două automatizări cu momentul rulării în cuvinte simple, următoarea și ultima rulare și un comutator pentru fiecare.

01Când și apoi

Alege când pornește și ce face, pas cu pas.

O automatizare pornește după un program (zilnic, în zilele lucrătoare, într-o zi a săptămânii, în ultima zi lucrătoare a lunii, trimestrial), în jurul unei date pe care o găsește în datele tale, când se întâmplă ceva (se adaugă un fișier, sosește un e-mail, se termină o ședință, o sarcină devine întârziată, toată lumea a semnat) sau când o pornești tu.

Apoi face pașii săi: îl întreabă pe nerix pe baza fișierelor tale, găsește sarcini sau fișiere, îți trimite mementouri, redactează sau trimite un e-mail, creează un document sau un registru de lucru, creează sarcini, publică într-un spațiu, pornește o rundă de feedback sau o verificare. Un pas poate fi condiționat sau se poate repeta pentru fiecare sarcină, rând sau persoană.

Ce face nerix aici

  • Creează una din chat: scrie /automate sau spune doar „în fiecare luni la 9 amintește-mi de sarcinile întârziate”, în orice limbă.
  • nerix arată planul ca un card cu următoarele trei momente de rulare și costul maxim posibil. Nimic nu este salvat sau rulat înainte să apeși Salvează.
Constructorul: când pornește, după un program, în fiecare vineri la 16:00, în fusul tău orar, apoi pașii, cu o previzualizare a ceea ce va face alături.
Fig. 2 Constructorul: când pornește, după un program, în fiecare vineri la 16:00, în fusul tău orar, apoi pașii, cu o previzualizare a ceea ce va face alături.

02Rețete

Pornește de la o automatizare gata făcută și verifică-o înainte de salvare.

Alege o rețetă, răspunde la câteva întrebări și constructorul se deschide deja completat. Există rețete pentru o listă săptămânală de sarcini deschise și întârziate, mementouri pentru sarcini întârziate, o urmărire după o ședință, mementouri de plată dintr-un registru de lucru, alerte de reînnoire a contractelor, o rundă de feedback o dată la trimestru, un rezumat de dimineață și un mesaj de bun venit pentru un membru nou.

Există și rețete pentru mementouri de verificare, pachetul lunar de analiză a activității și cereri la care nimeni nu a răspuns timp de o zi. O rețetă este doar un punct de plecare: poți schimba fiecare pas.

Rețete: automatizări gata făcute, fiecare cu o descriere simplă și un buton Folosește această rețetă.
Fig. 3 Rețete: automatizări gata făcute, fiecare cu o descriere simplă și un buton Folosește această rețetă.

03Așteaptă după tine

Orice ajunge la alte persoane așteaptă acordul tău.

Un e-mail, o cerere de semnare, o postare, o rundă de feedback sau o invitație la ședință așteaptă după tine, cu exact ce ar urma să plece. Aprobă, aprobă toată o listă deodată sau refuză și fie oprește rularea, fie sari peste acel pas. Un e-mail doar către tine nu are nevoie de acord.

Dacă nu se răspunde în trei zile, sau în termenul pe care îl setezi, rularea se oprește. nerix te anunță în clopoțel și prin e-mail când ceva așteaptă. „Trimite fără să întrebi” este dezactivat implicit și se setează pentru o singură automatizare o dată.

  • AprobăTrimite exact ce ți s-a arătat.
  • Aprobă totUn singur da pentru toată lista unui pas „Pentru fiecare”.
  • RefuzăOprește rularea sau sari peste acest pas și mergi mai departe.
  • Fără răspunsDupă trei zile, sau după termenul pe care îl setezi, rularea se oprește.

04Limite și istoric

O rulare de test mai întâi, un plafon de credite și un jurnal cu tot.

O rulare de test arată ce ar face fiecare pas fără să trimită sau să creeze nimic. Fiecare automatizare are un plafon de credite pe rulare și pe lună, iar o rulare care ar depăși limita se oprește înainte de pasul costisitor. Trei rulări eșuate la rând o pun pe pauză și spun de ce.

Fiecare schimbare, rulare, pas, răspuns și mesaj trimis este păstrat în istoricul automatizării. Proprietarii și administratorii văd toate automatizările spațiului de lucru și le pot opri, dar doar persoana care a creat una îi poate schimba pașii.

  • Rulare de testArată rezultatul fiecărui pas. Pașii care doar verifică chiar verifică. Nimic nu este trimis sau creat.
  • Plafoane de crediteNumărul maxim de credite pe rulare și pe lună, setat din estimare.
  • Se pune pe pauzăDupă trei rulări eșuate la rând, cu motivul.
  • IstoricCe a făcut și a creat fiecare pas și creditele folosite.

05Întrebări

Întrebări

Este gata?

Este în acces anticipat. Automatizările funcționează în aplicație astăzi, iar rețetele se adaugă. Este nou, așa că unele lucruri încă lipsesc. Spune-ne de ce ai nevoie.

Poate o automatizare să trimită e-mailuri clienților mei fără să mă întrebe?

Doar dacă activezi „Trimite fără să întrebi” pentru acea automatizare. Este dezactivat implicit, iar orice ajunge la alte persoane așteaptă acordul tău până când îl activezi.

În numele cui acționează o automatizare?

În numele persoanei care a creat-o, cu ceea ce acea persoană are voie să facă în acel moment.

Cum împiedic o automatizare să folosească prea multe credite?

Fiecare are un plafon pe rulare și pe lună. O rulare care ar depăși limita se oprește înainte de pasul costisitor, iar creditele folosite se văd în istoric.

Pot crea una vorbind cu nerix?

Da. Scrie /automate și spune ce vrei, în orice limbă. Un cuvânt care spune doar cât de des se întâmplă ceva, cum ar fi un raport lunar, este scris ca acel document. Spune când să se facă pentru a obține o automatizare.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine

Asociate

Începe gratuitPrețuri