Sari la conținut

Produs, Documente lungi

Manuale și politici, scrise capitol cu capitol.

Alegeți tipul documentului. nerix scrie un plan și o estimare, dvs. aprobați, iar abia apoi scrie: fiecare capitol, verificat ca un singur document, cu elementele grafice de care are nevoie. Descărcați Word, PDF sau Excel.

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

Document lung nou în spațiul de lucru exemplu: tipurile de document de la care să porniți și ce se întâmplă în continuare. Nu se scrie nimic până nu aprobați planul.
Fig. 1 Document lung nou în spațiul de lucru exemplu: tipurile de document de la care să porniți și ce se întâmplă în continuare. Nu se scrie nimic până nu aprobați planul.

01Planul întâi

Vedeți planul și estimarea înainte de a se scrie ceva.

Completați organizația, destinatarul documentului, orice indicații de urmat și fișierele pe care să se bazeze. nerix scrie un plan: scopul documentului, modul de formulare, capitolele și anexele, precum și estimarea în credite. Este o estimare, nu un preț.

Aprobați și începeți scrierea sau modificați planul. În timp ce scrie, pagina arată etapa, de exemplu scrierea capitolelor 4 până la 9 din 24, câte părți sunt finalizate și creditele folosite. Puteți închide pagina, iar Opriți scrierea încheie procesul.

Documente mai scurte, oferte și scrisori: vezi Sheet.

  • PlanCapitolele, anexele, termenii și cuvintele de evitat.
  • EstimareÎn credite, înainte de a începe.
  • ProgresEtapa, părțile finalizate și creditele folosite. Opriți scrierea încheie procesul.
  • GataCitiți-l în aplicație sau descărcați Word, PDF sau Excel.

02Tipuri

Porniți de la tipul documentului, nu de la o pagină goală.

Manual de calitate, manual pentru angajați, politici de securitate a informațiilor, manual de operațiuni, răspuns la licitație și plan de afaceri. De asemenea, o procedură, o instrucțiune de lucru, un protocol, o politică, o evaluare a riscurilor, o fișă de post sau un proces-verbal și un plan anual, un plan de formare, un plan de îmbunătățire sau un raport de analiză a activității.

Capitolele folosesc același glosar, același set de denumiri ale rolurilor și aceleași cifre și se leagă între ele. O procedură sau un manual își depune, de asemenea, formularele și registrele ca fișiere separate, conectate la document.

Ce face nerix aici

  • Verifică faptul că toate capitolele se citesc ca un singur document înainte de asamblare.
  • ManualeManual de calitate, manual pentru angajați, politici de securitate a informațiilor, manual de operațiuni.
  • ProceduriProcedură, instrucțiune de lucru, protocol, politică, evaluare a riscurilor.
  • PersonalFișă de post, proces-verbal, plan de formare.
  • Planuri și rapoarteRăspuns la licitație, plan de afaceri, plan anual, plan de îmbunătățire, raport de analiză a activității.

03Elemente grafice

Diagrama de flux, tabelul rolurilor sau harta riscurilor de care are nevoie fiecare.

Fiecare tip vine cu elementul grafic de care are nevoie: o diagramă de flux, un tabel al rolurilor, o hartă a riscurilor, o organigramă, o cronologie, o matrice de formare sau un ciclu. Graficele sunt sub formă de coloane, bare, linii, arii, sectoare, inel, dispersie, cascadă, radar și hărți termice, iar diagramele ca diagrame de flux, arbori de decizie, benzi de înot, diagrame Gantt și altele.

Elementele grafice sunt verificate înainte de a le vedea. Dacă unul nu poate fi desenat, nerix îi cere autorului o singură dată să îl corecteze, iar dacă tot nu reușește, documentul prezintă numerele sau pașii acestuia într-un tabel, cu o notă care explică de ce. Secțiunile pot face trimitere la elemente grafice, iar orice aspect rămas nerezolvat este listat la Aspecte de verificat.

  • GraficeColoane, bare, linii, arii, sectoare, inel, dispersie, radar, cascadă și hartă termică.
  • DiagrameDiagrame de flux, arbori de decizie, benzi de înot, organigrame, cronologii, diagrame Gantt, cicluri și hărți ale riscurilor.
  • VerificateUn element grafic care nu poate fi desenat devine un tabel cu o notă.
  • Aspecte de verificatOrice aspect rămas nerezolvat, listat când deschideți documentul finalizat.

04Conform unui standard

Scrieți conform cerințelor pe care trebuie să le îndepliniți.

Alinierea la selectează standardele conform cărora se scrie. Un manual de calitate începe cu ISO 9001, pe care îl puteți elimina. Fiecare secțiune este scrisă astfel încât să treacă verificările acestor cerințe, cerințele pe care le acoperă sunt legate în fișier, iar anexa cu trimiteri încrucișate este construită pe baza lor.

Documentul finalizat este depus în biblioteca dvs. ca ciornă, cu tipul și domeniul său, conectat la fișierele din care a fost construit. O ciornă contează ca dovadă într-o verificare doar după ce o persoană o aprobă.

  • Alinierea laAlegeți standardele. Anexa cu trimiteri încrucișate este construită pe baza lor.
  • Depus ca ciornăÎn biblioteca dvs., conectat la sursele sale, până când o persoană îl aprobă.

05Întrebări

Întrebări

Cât de lung poate fi un document lung?

Un manual de calitate exemplu are aproximativ 20.000 de cuvinte, cu anexe, formulare și liste de verificare. Planul și estimarea arată dimensiunea înainte de a aproba ceva.

Cât costă?

Credite, iar estimarea este afișată înainte de începere. Nu se scrie nimic până nu aprobați planul.

Pot avea încredere în ce scrie?

Considerați-l o primă versiune solidă. nerix nu inventează fapte despre afacerea dvs., iar ce nu a putut soluționa este listat la Aspecte de verificat. O persoană îl citește și îl aprobă.

Unde găsesc cazul mai scurt?

O scrisoare de o pagină sau o ofertă este scrisă direct din chat. Consultați Foaia.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine