Șabloane gratuite pentru IT și proiecte
O politică de securitate IT și o cartă de proiect. Completează sistemele, regulile, obiectivele și oamenii și descarcă un document clar pe care îl poate urma întreaga echipă.
30 modele
- Cartă de proiectStabiliți de ce există un proiect, ce va livra, cât va costa și cine decide, înainte de a începe lucrul.
- Analiză post-implementareVerificați un proiect finalizat după câteva luni: a adus beneficiile promise, cu ce cost și ce urmează.
- Cerere de modificareCere o modificare a unui proiect sau sistem, arată impactul ei și notează dacă a fost aprobată.
- Document de cerințe pentru produsStabilește ce construim și de ce: problema, utilizatorii, obiectivele, cerințele, scopul, indicatorii de succes și planul de lansare.
- Fișă de poveste utilizator și criterii de acceptareScrie o poveste utilizator cu criterii de acceptare clare, ca echipa să știe când este gata.
- Listă de verificare pentru lansareVerificați că totul este pregătit înainte de lansare și consemnați cine a decis lansarea.
- Matricea RACIArată cine execută, cine răspunde, cine consiliază și cine este informat pentru fiecare sarcină, cu o singură persoană răspunzătoare.
- Note de lansareSpuneți utilizatorilor ce s-a schimbat într-o lansare: noutăți, remedieri, probleme cunoscute și ce trebuie să facă.
- Plan de lansarePlanifică o lansare de software: scop, date, testare, implementare, revenire și cine anunță pe cine.
- Plan de management al schimbăriiPlanificați modul în care oamenii vor fi informați, instruiți și sprijiniți pe parcursul unei schimbări majore și cum veți ști că a funcționat.
- Plan de migrare a datelorPlanifică mutarea datelor între sisteme: domeniu, mapare, teste, trecere, revenire și verificări.
- Plan de răspuns la incidenteHotărăște dinainte cine ce face când lovește un incident de securitate sau de sistem.
- Plan de recuperare în caz de dezastruReadu sistemele și datele importante după un incendiu, o pană sau un atac, cu ținte, pași și contacte.
- Plan de testPlanifică modul în care va fi testată o versiune: domeniu, tipuri de test, medii, calendar și reguli de ieșire.
- Politica de securitate ITStabiliți regulile de protejare a sistemelor și datelor companiei: acces, dispozitive, copii de rezervă, incidente și furnizori.
- Politica parolelorStabiliți reguli simple și actuale pentru parole și autentificare, pe care angajații le pot urma.
- Politica privind dispozitivele personale (BYOD)Stabiliți regulile pentru folosirea telefoanelor și laptopurilor personale la muncă: securitate, confidențialitate, suport și plecare.
- Politică de realizare a copiilor de siguranță ale datelorStabiliți ce se salvează, cât de des și unde, și dovediți că restaurarea funcționează.
- Predare de gardăPredai garda curat: incidente deschise, schimbări recente, alerte zgomotoase și ce trebuie urmărit.
- Proces-verbal de recepție a testelor de acceptareConsemnați că utilizatorii au testat lucrarea, ce rămâne deschis și cine o acceptă ca fiind gata.
- Raport de eroareRaportează o problemă de software astfel încât un dezvoltator să o poată reproduce, să îi evalueze impactul și să o remedieze.
- Raport de închidere a proiectuluiÎnchideți un proiect cum trebuie: ce s-a livrat, timp și costuri, aspecte deschise, lecții și predare.
- Raport privind starea proiectuluiRaport despre starea unui proiect: sănătate, progres, buget, riscuri și deciziile de care aveți nevoie.
- Registru de decizie arhitecturalăConsemnați o decizie tehnică împreună cu contextul, opțiunile, motivele și consecințele, ca echipa să le găsească mai târziu.
- Registru de incidente de securitateȚine o evidență continuă a incidentelor de securitate: ce a fost afectat, cum a fost gestionat și cine a fost anunțat.
- Registru de instruire privind conștientizarea securității ciberneticePăstrați dovada că personalul a fost instruit despre phishing, parole și lucru în siguranță: teme, participare și rezultate.
- Revizuire post-incidentAnalizați un incident grav fără a căuta vinovați: ce s-a întâmplat, de ce și ce va împiedica repetarea lui.
- Revizuirea sprintuluiNotează o revizuire a sprintului: obiectivul, ce s-a finalizat, feedbackul părților interesate și ce se schimbă în continuare.
- RunbookNotează cum se operează și se repară un serviciu: verificări, pași, rollback, pe cine suni și cum îți dai seama că a funcționat.
- Specificație de integrare APIStabilește cum se conectează două sisteme: ce date circulă, cum sunt securizate, cum se tratează erorile și cine răspunde de integrare.
Niciun model nu se potrivește
Încearcă mai puține cuvinte sau altele, ori pornește de la unul dintre acestea.
Modele
Modele: IT și proiecte
Sistemele și proiectele o iau razna când nimeni nu a scris cine decide și care sunt regulile. Aceste șabloane pun regulile, responsabilii și limitele pe pagini pe care oamenii chiar le citesc.
Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.
IT și proiecte
Întrebări frecvente
Sunt gratuite aceste șabloane pentru IT și proiecte?
- Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.
Ne face siguri o politică de securitate?
- Niciun document nu o face singur. O politică ajută când corespunde cu ce fac oamenii în realitate: păstreaz-o scurtă, explic-o echipei și revizuiește-o în fiecare an.
Este carta proiectului doar pentru proiecte mari?
- Nu. Și un proiect mic are de câștigat, pentru că o pagină cu obiectivul, limitele și cel care decide previne cele mai multe certuri de mai târziu.
Modele
Alte tipuri de documente
Fiecare categorie are propria pagină, ca să vezi dintr-o dată toate modelele ei.