Sari la conținut

Produs, Oameni și resurse umane, Spații de lucru de afaceri

Tot ce ține de angajații dvs., într-un loc care rămâne privat.

Evidența angajaților, concedii, ore și ture, recrutare, evaluări ale angajaților, instruire și salarizare. Activați doar părțile pe care le folosiți. Fiecare persoană își vede propriile date și propriul salariu, iar nimeni nu vede mai mult decât îi permite rolul.

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

Oameni

  • AngajațiCine lucrează aici, cine raportează cui, contracte și documente.
  • ConcediiCereri, solduri, un calendar al echipei și aprobări.
  • Ore și turePontaj la intrare și la ieșire, foi de pontaj și un grafic săptămânal de ture.
  • RecrutarePosturi deschise, candidați pe etape, interviuri și oferte.
  • Evaluări ale angajațilorRunde de evaluare cu părți de autoevaluare, de la manager și de la colegi.
  • InstruireCursuri, competențe, certificate și politici de citit.
  • SalarizareRulări de salarii, fluturași de salariu și un fișier bancar pe care îl încărcați chiar dvs.
Fig. 1 Paginile Oameni și ce rol are fiecare. Se deschid în spațiile de lucru de afaceri, după ce le alegeți.

01Evidența angajaților

Câte o fișă pentru fiecare persoană, cu contractele și documentele ei.

Adăugați o persoană cu numele, e-mailul de serviciu, funcția, departamentul, prima zi și tipul de muncă (normă întreagă, jumătate de normă, ocazional, colaborator sau stagiar). Pagina ei are Detalii, Contracte, Documente și o Cronologie. Invitați-o să se conecteze prin e-mail când sunteți gata.

O modificare de contract adaugă o linie nouă, iar condițiile vechi rămân. Documentele precum un contract, un act de identitate, un certificat sau un permis de muncă pot avea o dată de expirare. Marcați o persoană ca plecată, cu ultima zi, iar evidențele ei rămân.

Ce face nerix aici

  • Redactează o fișă a postului sau o scrisoare la cererea dvs. Nu modifică singur nicio evidență.
  • Nu evaluează și nu clasifică niciodată persoanele.
  • AngajațiCăutați după nume sau e-mail. Filtrați după cei care lucrează aici, în concediu, care încep curând sau care au plecat.
  • Cine raportează cuiO schemă pe care o poate vedea oricine din spațiul de lucru.
  • DepartamenteGrupați oamenii așa cum este construită compania dvs.
  • Datele meleFiecare persoană își vede și își păstrează propriile date.

02Concedii, ore și ture

Cereri, foi de pontaj și grafic de ture, fără foaie de calcul.

O persoană cere concediu, cu tipul, datele și jumătăți de zi dacă e nevoie. nerix arată cât a mai rămas și refuză o cerere prea lungă sau care se suprapune cu alta. Managerii aprobă sau resping cu un motiv pe care persoana îl citește. Calendarul echipei arată cine lipsește și avertizează când sunt absenți mulți oameni.

La ore, oamenii pontează intrarea și ieșirea, cu o pauză dacă au luat una. Foaia de pontaj a săptămânii arată orele lucrate, orele suplimentare și cele planificate și merge la un manager pentru aprobare. Un manager construiește graficul pe persoană și pe zi, poate lăsa o tură liberă și publică săptămâna. Oamenii văd doar săptămânile publicate.

Ce face nerix aici

  • Explică un sold sau redactează o cerere pe care o trimiteți dvs. Nu aprobă și nu respinge niciodată și nu schimbă orele.
  • ConcediiAle mele, Calendarul echipei, Aprobări și Toate cererile.
  • AziPontaj la intrare și la ieșire, tura planificată pentru azi și orele de până acum.
  • Foi de pontajOre lucrate, suplimentare și planificate pentru săptămână, trimise spre aprobare.
  • Grafic de tureTure pe persoană și pe zi, ture libere, publicate săptămână cu săptămână.

03Recrutare și evaluări

Ocupați un post, apoi aveți grijă de oamenii angajați.

Deschideți un post, adăugați candidați și mutați-i pe fiecare prin etape, de la depus la preselecție, interviu, ofertă și angajat. Planificați un interviu la telefon, video, în persoană sau cu un panel. Fiecare intervievator completează o fișă de evaluare cu o notă, o recomandare și comentarii pe care le vede doar echipa de recrutare. O ofertă acceptată transformă candidatul într-o fișă de angajat dintr-o singură atingere.

Pentru evaluări, începeți o rundă cu datele ei și părțile pe care le scriu oamenii: o autoevaluare, o evaluare de la manager, feedback de la colegi sau orice combinație. Fiecare persoană își trimite partea. O parte rămâne ascunsă de ceilalți până când managerul încheie evaluarea, iar abia apoi o poate citi persoana.

Ce face nerix aici

  • Nu clasifică, nu notează, nu face liste scurte și nu respinge candidați și nu spune niciodată angajați sau nu angajați.
  • Nu evaluează angajații și nu scrie o notă de evaluare. Se poate afișa un scurt rezumat al unui CV, marcat ca ajutor de citire, iar decide întotdeauna o persoană.
  • Posturi deschiseCiornă, deschis, în pauză, ocupat sau închis, cu cine angajează.
  • CandidațiUn panou pe etape, cu notițe și CV-ul.
  • OferteTrimise, acceptate, refuzate sau retrase.
  • Runde de evaluarePărți de autoevaluare, de la manager și de la colegi, apoi Încheie evaluarea.

04Instruire și salarizare

Competențe și politici de confirmat, iar rulările de salarii le aprobă o a doua persoană.

Instruirea ține o matrice de competențe a oamenilor în raport cu competențele cerute de postul lor, cu cursuri, sesiuni rezervate și certificate care expiră. Trimiteți o politică spre citire, iar oamenii apasă că au citit-o și au înțeles-o. Vedeți cine a confirmat, cine așteaptă și cine întârzie și le puteți trimite memento-uri. Un test poate fi redactat pornind de la document, iar o persoană îl verifică.

Salarizarea lucrează în rulări de salarii. Alegeți datele, calculați, citiți liniile marcate Necesită verificare, aprobați (o altă persoană decât cea care a pregătit rularea), apoi finalizați. nerix face fluturași de salariu și un fișier bancar în format XML sau CSV. Încărcați singur acel fișier la banca dvs. nerix nu plătește pe nimeni și nu mută niciodată bani. Marcare ca plătit este doar o notă că cineva a plătit.

Ce face nerix aici

  • Redactează întrebări de test. Nu notează niciodată oamenii, nu îi marchează ca întârziați și nu îi clasifică.
  • Nu schimbă salariul, nu aprobă o rulare și nu arată salariul unei persoane altei persoane.
  • Matrice de competențeLa zi, expiră curând, lipsă sau expirată, pentru fiecare persoană.
  • Citit și confirmatO politică trimisă oamenilor, cu termen de citire și memento-uri.
  • Rulări de salariiCalculați, verificați, aprobați, finalizați, apoi generați fișierul bancar.
  • Fluturași de salariuFiecare angajat îl vede pe al său, cu motivul pentru care s-a schimbat.

05Întrebări

Întrebări

Pot toți să vadă salariile și contractele tuturor?

Nu. Contractele, salariile și documentele private cer o permisiune separată. Fără ea, persoana află că este privat și cine îl poate deschide. Angajații văd doar propriii fluturași de salariu.

Plătește nerix angajații mei?

Nu. Salarizarea produce cifrele, fluturașii de salariu și un fișier bancar. Încărcați fișierul la banca dvs. Marcare ca plătit doar înregistrează că cineva a plătit.

Alege AI-ul pe cine să angajez?

Nu. Nu clasifică, nu notează și nu respinge niciodată candidați. Oamenii intervievează, completează fișele de evaluare și decid.

Este disponibil într-un spațiu de lucru personal?

Nu. Aceste pagini sunt pentru spațiile de lucru de afaceri. Un spațiu de lucru personal nu le afișează niciodată.

Trebuie să folosesc totul?

Nu. Evidența angajaților vine prima, iar celelalte părți au nevoie de ea. Activați doar ce folosiți.

Ce țări acoperă salarizarea?

Regulile de salarizare sunt păstrate pe țări și verificate înainte de a fi folosite. Întrebați-ne despre țara dvs. înainte să vă bazați pe ele.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine