Sari la conținut
Începe gratuit

Produs, Roluri și acces, Spații de lucru de afaceri

Decideți cine ce poate face și cine ce poate deschide.

Dați oamenilor un rol potrivit cu munca lor și limitați orice dosar sau document la persoanele, echipele sau rolurile alese. Căutarea, asistentul și exporturile respectă aceleași limite, așa că o persoană nu vede niciodată ce nu are voie să deschidă.

Începe gratuitPrețuri

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

Acces

  • RoluriProprietar, Administrator, Membru, Vizualizator și Invitat, plus ale dvs.
  • Cine poate deschide astaToată lumea sau doar persoanele, echipele și rolurile alese.
  • Verificator de accesVedeți biblioteca așa cum ar vedea-o o persoană.
Fig. 1 Rolurile spun ce poate face o persoană. Accesul spune ce poate deschide o persoană.

01Roluri

Porniți de la un rol încorporat sau de la unul gata făcut și schimbați ce poate face.

Fiecare spațiu de lucru are Proprietar, Administrator, Membru, Vizualizator și Invitat. Creați-vă propriul rol de la zero, dintr-unul încorporat sau dintr-unul gata făcut, cum ar fi Responsabil de facturare, Responsabil de bibliotecă, Șef de echipă, Agent de asistență sau Auditor. Fiecare permisiune este listată în grupe simple, cu un comutator pentru grupă și unul pentru fiecare permisiune.

Nimeni nu poate crea un rol care poate face mai mult decât poate face el însuși. Un rol deținut de cineva nu poate fi șters până când persoana nu are altul. Previzualizare ca acest rol arată aplicația așa cum o vede acel rol, iar în timpul previzualizării nu se poate schimba nimic. Puteți compara și două roluri.

  • Propriile roluriDe la zero, dintr-un rol încorporat sau dintr-unul gata făcut.
  • Previzualizare ca acest rolVedeți aplicația așa cum ar vedea-o acel rol, doar pentru citire.
  • CompararePuneți două roluri alăturat.
  • Pentru persoane din exteriorUn rol pentru persoane din afara companiei nu ocupă niciun loc.

02Dosare și documente

Deschis tuturor sau doar persoanelor pe care le numiți.

Pe orice dosar sau document, alegeți Toți cei din spațiul de lucru, ceea ce este uzual, sau Doar aceste persoane, echipe și roluri. Fiecare primește unul dintre trei niveluri. Poate vizualiza le permite să deschidă, să citească, să descarce și să citeze. Poate edita le permite și să modifice și să încarce. Poate gestiona le permite și să schimbe cine îl poate deschide și să îl șteargă.

Limitele coboară în arbore. Ce se află într-un dosar limitat este limitat la fel și poate fi restrâns și mai mult, niciodată deschis mai larg. Un lacăt apare pe dosarele și documentele limitate. Mutarea a ceva într-un dosar limitat îl limitează și ea, iar mutarea vă spune cine va pierde accesul.

  • Poate vizualizaDeschide, citește, descarcă și citează.
  • Poate editaPoate și modifica și încărca.
  • Poate gestionaPoate și schimba cine îl poate deschide și șterge.

03Ce nu văd oamenii

Aceeași limită se aplică în căutare, în asistent și în exporturi.

O persoană care nu poate deschide un dosar nu vede nicăieri numele lui sau ce conține. Asta include biblioteca, căutarea, răspunsurile și sursele asistentului, widgeturile, exporturile și linkurile de partajare. nerix răspunde doar din ce poate deschide persoana care întreabă, iar o automatizare citește doar ce poate deschide cel care a creat-o.

Pagina Acces arată toată biblioteca ca un arbore cu fiecare limită. Alegeți o persoană, o echipă sau un rol ca să vedeți biblioteca așa cum ar vedea-o, sau alegeți un dosar ca să vedeți pe toți cei care îl pot deschide și de ce. Proprietarul poate deschide un dosar limitat ca proprietar, cu un motiv scris. Aceasta durează opt ore, este înregistrată și anunță responsabilii dosarului.

  • Verificator de accesCine poate deschide asta și de ce.
  • Deschidere ca proprietarUn motiv, opt ore, înregistrat, iar responsabilii sunt anunțați.
  • ExporturiExportul unui administrator lasă deoparte ce nu poate deschide administratorul.

04Întrebări

Întrebări

Îmi poate arăta asistentul un document limitat?

Doar dacă îl puteți deschide. nerix răspunde din ce poate deschide persoana care întreabă.

Poate un administrator să citească totul?

Nu. Raza unui administrator este limitată ca a oricui. Doar proprietarul poate deschide un dosar limitat ca proprietar, cu un motiv care este înregistrat.

Pot da unui invitat acces la un singur spațiu?

Da. Invitații sunt persoane din afara companiei și văd doar spațiile și firele la care sunt adăugați. Nu văd biblioteca și nici asistentul.

Ce se întâmplă când nerix adaugă o permisiune nouă?

Un rol creat mai devreme arată Necesită verificare și nu primește noua permisiune până când cineva nu o adaugă.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine

Asociate

Începe gratuitPrețuri

Aflați mai mult