Sari la conținut
Începe gratuit

Produs, Verificări, Acces anticipat

Pregătire pentru audit pornind de la fișierele pe care le ai deja.

Alege standardele și legile pe care trebuie să le demonstrezi dintr-o bibliotecă de aproximativ 90 și nerix caută dovezi în documentele și evidențele tale. Verificările, ceea ce standardele de calitate numesc audituri interne, se desfășoară după un plan, iar fiecare problemă devine o sarcină cu un responsabil și o dată. Acces anticipat.

Începe gratuitPrețuri

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

O verificare de pregătire în spațiul de lucru de exemplu: trei referențiale selectate din bibliotecă și legile adăugate împreună cu ele, cinci în total, cu numărul fiecărui rezultat. Compania și rezultatele ei sunt inventate.
Fig. 1 O verificare de pregătire în spațiul de lucru de exemplu: trei referențiale selectate din bibliotecă și legile adăugate împreună cu ele, cinci în total, cu numărul fiecărui rezultat. Compania și rezultatele ei sunt inventate.

01Pregătește-te

Alege un referențial. Legile de care are nevoie vin împreună cu el.

Pregătirea pentru o verificare pornește de la o bibliotecă de aproximativ 90 de referențiale: certificări, legi, referențiale sectoriale și standarde precum ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 și EU AI Act, plus pachete pentru sectoare. Sunt grupate pe familii și sectoare, cu căutare.

Selectarea unuia adaugă legile pe care le impune, blocate cât timp se aplică, fiecare indicând ce o impune. O lege care nu ți se aplică spune de ce, iar un fapt pe care nerix nu îl are încă devine o întrebare scurtă. O lege blocată poate fi marcată ca Neaplicabilă doar cu un motiv, care este păstrat împreună cu numele tău.

Prețul este transparent și este afișat înainte să începi: 1.200 credite (aproximativ 0,12 EUR) pentru fiecare cerință verificată, plus 1.534 credite (aproximativ 0,15 EUR) prima dată când este citit fiecare document.

Biblioteca din spațiul de lucru de exemplu, grupată pe familii, cu ISO 9001 bifat și numărul de cerințe lângă fiecare referențial.
Fig. 2 Biblioteca din spațiul de lucru de exemplu, grupată pe familii, cu ISO 9001 bifat și numărul de cerințe lângă fiecare referențial.

02Rezultate

Dovezi găsite sau un răspuns clar că nu există.

nerix citește documentele și evidențele tale în raport cu fiecare cerință și o etichetează drept Dovezi găsite, Parțial găsite, Negăsite sau Nu se poate stabili. O cerință este considerată găsită doar dacă există dovezi, iar un document care doar o menționează este considerat parțial găsit.

O persoană confirmă sau modifică fiecare rezultat, iar funcția Creează un plan de acțiuni transformă lacunele în sarcini cu termen înainte de data verificării. Pentru standardele cu plată precum ISO, vezi numărul clauzei și îndrumările noastre privind aspectele de urmărit; textul complet provine din copia ta. Pagina spune ce este: informații de pregătire, nu un audit sau consultanță juridică.

Ce face nerix aici

  • Citește documentele și evidențele tale în raport cu fiecare cerință și leagă dovezile pe care le-a găsit.
  • Transformă lacunele într-un plan de sarcini, cu termen înainte de verificare.
  • Dovezi găsiteUn document sau o evidență arată că cerința este îndeplinită, iar rezultatul deschide acel document sau acea evidență.
  • Parțial găsiteO parte din ceea ce solicită cerința este demonstrată, nu tot.
  • NegăsiteNimic din spațiul de lucru nu arată încă acest lucru. Este o lacună de remediat.
  • Nu se poate stabiliNu există încă suficiente informații pentru a judeca într-un sens sau altul.

03Plan

Un calendar unic pentru ce are termen și cine răspunde de asta.

Planul spune ce se verifică, cât de des și de către cine: anual, trimestrial, lunar sau săptămânal. Cu câteva zile înainte de o dată, verificarea sau revizuirea se deschide singură, cu întrebările completate dintr-un șablon de pornire.

Opt șabloane sunt gata: o verificare internă anuală pentru ISO 9001 sau ISO 27001, o verificare a furnizorilor, o verificare a proceselor, o inspecție de securitate la locul de muncă, o verificare săptămânală de ordine și curățenie (5S), o revizuire a înregistrărilor GDPR și analiza anuală a afacerii.

Planul: ce este scadent în continuare, ce este pregătit pentru desfășurare și verificarea furnizorilor împreună cu responsabilul ei.
Fig. 4 Planul: ce este scadent în continuare, ce este pregătit pentru desfășurare și verificarea furnizorilor împreună cu responsabilul ei.

04Verificare

Parcurge întrebările și spune ce ai văzut.

Fiecare întrebare are dovada solicitată. Alege Conform, Problemă minoră, Problemă majoră, Observație sau Nu se aplică și scrie ce ai văzut. O problemă necesită o notă, iar „Nu se aplică” necesită un motiv.

Adaugă un link către dovada care arată acest lucru. Când fiecare punct are un rezultat, verificarea este raportată, cu o linie de rezumat pe care o poți citi dintr-o privire. După aceea, doar un responsabil sau un administrator poate modifica un rezultat.

Verificarea împreună cu întrebările ei, fiecare cu un rezultat și o notă.
Fig. 5 Verificarea împreună cu întrebările ei, fiecare cu un rezultat și o notă.

05Probleme

Fiecare problemă devine o sarcină cu un responsabil.

O problemă minoră ori majoră, sau o observație, deschide o problemă cu un număr. Acțiunea corectivă a acesteia este o sarcină în Work, cu un responsabil și un termen în funcție de gravitatea ei. Un responsabil sau persoana care a desfășurat verificarea închide problema după ce confirmă că remedierea a funcționat.

Dacă un rezultat este modificat ulterior, problema urmează acel rezultat, astfel încât lista nu păstrează niciodată o problemă retrasă.

Lista problemelor, fiecare cu gravitatea, starea și sarcina asociată.
Fig. 6 Lista problemelor, fiecare cu gravitatea, starea și sarcina asociată.

06Analiza afacerii

Analiza afacerii se pregătește singură din înregistrările tale.

Ordinea de zi urmează ordinea standard. Apasă Colectează, iar nerix colectează din spațiul de lucru datele de intrare pentru perioadă: acțiuni, probleme, verificări, lucrări finalizate și întârziate, solicitări ale clienților, rezultate ale sondajelor, riscuri și documente. Nimic nu este presupus: dacă o secțiune nu poate fi completată de nimeni, se menționează acest lucru.

Notează fiecare decizie, îmbunătățire sau nevoie de resurse în timpul ședinței. O acțiune cu un responsabil sau cu o dată devine o sarcină. Cere asistentului să citească cifrele atunci când vrei o interpretare scurtă.

Ce face nerix aici

  • Citește cifrele colectate și scrie o interpretare scurtă, atunci când o ceri.
O analiză a afacerii cu participanții, ordinea de zi și cifrele colectate din spațiul de lucru.
Fig. 7 O analiză a afacerii cu participanții, ordinea de zi și cifrele colectate din spațiul de lucru.

Alte standarde

Pregătirea pe standarde

O pagină pentru fiecare standard despre care întreabă oamenii, cu ceea ce verifică nerix pentru el și ceea ce nu verifică.

07Întrebări

Întrebări

Este finalizat?

Este în acces anticipat. Planul, verificările, problemele, analizele afacerii și pregătirea pentru o verificare funcționează astăzi în aplicație. Este nou, așa că încă lipsesc unele lucruri. Spune-ne de ce ai nevoie.

Înlocuiește nerix auditorul nostru?

Nu. Menține activitatea organizată: planul, dovezile, problemele și acțiunile. Aprecierea asupra a ceea ce ai văzut îți aparține, iar pentru un certificat te auditează în continuare un organism acreditat.

Poate nerix să spună că o cerință este îndeplinită?

Numai cu dovezi. Dacă nimic din spațiul tău de lucru nu demonstrează o cerință, aceasta este marcată cu „Negăsit” sau „Nu se poate spune”, iar o persoană confirmă sau modifică fiecare rezultat. Sunt informații despre gradul de pregătire, nu un audit sau consultanță juridică.

Ce standarde și legi sunt incluse?

O bibliotecă de aproximativ 90 de referențiale: certificări, legi, referențiale sectoriale și standarde, inclusiv ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 și Regulamentul UE privind inteligența artificială, plus pachete pentru sectoare. Poți scrie și propria listă.

Incluzi textul standardelor ISO?

Nu. Pentru standardele contra cost, cum ar fi ISO, nerix arată numărul clauzei și propria îndrumare privind ce trebuie urmărit, iar textul integral provine din copia ta. Legile sunt incluse integral, cu un link către textul oficial.

Cât costă o verificare de pregătire?

1.200 credite pentru fiecare cerință verificată, plus 1.534 credite prima dată când este citit fiecare document. Totalul este afișat înainte să începi, iar ambele tarife sunt pe pagina de prețuri.

Ce se întâmplă cu o problemă?

Primește un număr și o sarcină în Work, cu un responsabil și un termen. Când remedierea este gata, un responsabil sau persoana care a desfășurat verificarea o examinează și închide problema.

Poți adăuga un tip de verificare de care avem nevoie?

Da. Construim funcționalități și conectori personalizați pentru companii. Spune-ne pe pagina Construit pentru tine.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine

Citește mai departe

Restul nerix și planurile.

Începe gratuitVorbește cu noi

Aflați mai mult

Modele pentru aceasta