Sari la conținut
Începe gratuit

Produs, Semnături electronice

Trimiteți un document spre semnare și păstrați dovada.

Alegeți un document în Documente și rugați persoanele să îl accepte sau să îl semneze. Primesc un link, citesc exact versiunea pe care ați trimis-o și răspund. Fiecare pas intră într-o înregistrare, iar PDF-ul semnat o conține.

Începe gratuitPrețuri

Planul gratuit oferă un loc și 3.000 credite pe lună, fără nicio taxă.

Înregistrare de semnareExemplu de spațiu de lucru

Semnatar exemplu, Versiunea 3 înghețată, Hash exemplu

  1. 1Creat0000…0000a41f…09c2
  2. 2Trimisa41f…09c27be0…31d8
  3. 3Vizualizat7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4Semnatc3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5Finalizat5a02…b6f4e8c1…4d07
Fig. 1 Cum se citește înregistrarea unei cereri: fiecare pas se adaugă într-un lanț, astfel încât un pas modificat sau eliminat se vede. Desenat pentru explicație; valorile hash sunt exemple.

01Trimitere

Cereți semnarea, chiar din document.

Alegeți opțiunea Cereți semnarea pe un document și adăugați persoanele. Rugați-le să îl accepte sau să îl semneze. Primesc un e-mail cu un link propriu, iar pagina arată ce ați trimis. Puteți adăuga un mesaj, stabili când expiră cererea (30 de zile dacă nu modificați) și programa memento-uri în zilele pe care le alegeți.

Cererea îngheață acea versiune. Dacă textul ar fi modificat ulterior, semnarea este refuzată, așa că ceea ce semnează cineva este ceea ce s-a trimis. Trimise și semnate în Documente listează fiecare cerere și starea ei.

Ce face nerix aici

  • O automatizare poate trimite o cerere de semnare când doriți și așteaptă confirmarea dumneavoastră înainte de a fi trimisă.
  • Acceptare sau semnareAlegeți care, pentru fiecare cerere.
  • Link propriuFiecare semnatar primește un link privat, creat când i se trimite e-mailul.
  • Memento-uriÎn zilele pe care le stabiliți. Un memento conține un link nou, iar cel vechi încetează să funcționeze.
  • ExpirăDupă 30 de zile dacă nu modificați, până la un an.

02Înregistrarea

Fiecare pas este consemnat, iar o modificare se vede.

Creat, trimis, vizualizat, semnat, refuzat, reamintit, expirat, anulat și finalizat se adaugă fiecare într-un jurnal. Fiecare eveniment îl include pe cel anterior într-un hash, astfel încât modificarea unui pas intermediar sau eliminarea unuia rupe lanțul. Pagina semnatarului înregistrează adresa IP și browserul la fiecare pas și spune acest lucru.

Când toată lumea a semnat, PDF-ul acelei versiuni este păstrat cu o pagină de semnătură care tipărește jurnalul și hashul final. Fiecare semnatar poate păstra acea copie, așa că înregistrarea nu depinde doar de noi.

  • EvenimenteCreat, trimis, vizualizat, semnat, refuzat, reamintit, expirat, anulat, finalizat.
  • ÎnlănțuiteFiecare eveniment include hashul celui anterior.
  • ÎnregistrateAdresa IP și browserul fiecărui pas, despre care pagina semnatarului informează.
  • TipăritePDF-ul semnat conține jurnalul și hashul său final.

03Sincer despre ce este

O semnătură electronică simplă, nu una calificată.

Aceasta este o semnătură electronică simplă: persoana cu linkul declară că acceptă sau semnează, iar înregistrarea arată când, de unde și ce a văzut. Nu este o semnătură electronică calificată și nu este implicată nicio autoritate de certificare.

Multe documente obișnuite au nevoie doar de aceasta, cum ar fi o ofertă, o confirmare a unei politici sau un acord simplu. Unele contracte necesită o semnătură calificată prin lege sau prin propriile condiții. Dacă acesta este cazul dumneavoastră, apelați la un serviciu care o oferă.

  • Ce obținețiCine a semnat, când, de la ce adresă IP și browser, pentru exact ce versiune.
  • Ce nu esteO semnătură electronică calificată sau o verificare a identității.
  • Când să întrebațiDacă nu sunteți sigur de ce are nevoie un contract, întrebați un avocat.

04În jurul ei

Din șablon, din ședință, în bibliotecă.

Documentele create dintr-un șablon pot merge direct la Cereți semnarea, iar procesele-verbale ale ședințelor pot fi trimise spre semnare. Când toată lumea a semnat, o automatizare poate începe pasul următor, cum ar fi crearea unei sarcini sau anunțarea unui spațiu.

Linkul este mijlocul de acces, așa că are o limită de accesări, iar un refuz simplu răspunde la un link necunoscut, expirat sau anulat. O cerere de semnare aparține spațiului dumneavoastră de lucru, iar un alt spațiu de lucru nu o poate vedea.

  • ȘabloaneCompletați un șablon, apoi trimiteți-l spre semnare.
  • ȘedințeProcesele-verbale pot fi exportate sau trimise spre semnare.
  • AutomatizăriCând toți au semnat, se poate porni pasul următor.

05Întrebări

Întrebări

Are valoare juridică?

Este o semnătură electronică simplă, acceptată de multe documente obișnuite. Dacă este suficientă depinde de document și de legea aplicabilă. Nu este o semnătură electronică calificată și nu oferim consultanță juridică.

Ce poate vedea semnatarul?

Documentul așa cum l-ați trimis, mesajul dumneavoastră și ce i se cere să facă. Nu are nevoie de cont.

Documentul poate fi modificat după trimitere?

Nu. Cererea este legată de acea versiune. Dacă textul nu mai corespunde, semnarea este refuzată. Trimiteți o cerere nouă pentru o versiune nouă.

Ce conține PDF-ul semnat?

Documentul și o pagină de semnătură cu jurnalul evenimentelor și hashul final, astfel încât un semnatar să poată verifica copia pe care o păstrează.

Ce vă spune browserul semnatarului?

Înregistrăm adresa IP și browserul la fiecare pas, iar pagina semnatarului informează acest lucru înainte ca acesta să răspundă.

Ai nevoie de ceva ce nu face? Construim noi în spațiul tău de lucru. Făcut special pentru tine

Asociate

Începe gratuitPrețuri

Modele pentru aceasta