Naar de inhoud

Mystery shopper rapport

Leg een geheim bezoek vast: wat er gebeurde, scores voor service en netheid, en wat er beter kan.

Invullen en voorbeeld bekijken

Mystery shopper rapport

Bedrijf: Harbour Coffee, Marktstraat
Mystery shopper: Shopper 14
Datum: 6 augustus 2027
Tijd: 12:40 tot 13:05
Medewerkers gezien: Medewerker aan de kassa; barista; één schoonmaker

De opdracht

Een flat white en een sandwich bestellen, naar allergenen vragen, met de kaart betalen en om een bon vragen.

Aankomst

Entree schoon, binnen 10 seconden begroet, geen rij.

Scores

Schaal: 5 uitstekend, 4 goed, 3 acceptabel, 2 zwak, 1 zeer zwak.

Onderdeel Score
Ontvangst en vriendelijkheid Ontvangst en vriendelijkheid
Productkennis en behulpzaamheid Productkennis en behulpzaamheid
Snelheid van service Snelheid van service
Netheid en orde Netheid en orde
Kwaliteit van product of resultaat Kwaliteit van product of resultaat
Afrekenen en afscheid Afrekenen en afscheid

Wat er gebeurde

De medewerker noemde de allergenen correct, maar bood pas een bon aan toen erom gevraagd werd. De sandwich was klaar in 4 minuten.

Wat goed ging

Warme begroeting
Correct antwoord over allergenen
Opgeruimde tafels

Wat beter kan

Bied zelf een bon aan
Leeg de prullenbak bij de deur

Toelichting bij gebruik

Dit rapport is één bezoek en de blik van één persoon. Gebruik het samen met andere bezoeken en resultaten om patronen te zien, en deel het met het team als hulp om te verbeteren, niet als verwijt.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Waarvoor dit sjabloon dient

Mystery shopper rapport voor winkels, horeca en diensten: bezoekgegevens, scores op service, sterke punten en verbeterpunten. Gratis invullen.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat je invult

Het formulier vraagt om 16 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bezocht bedrijf of vestiging

    Bijvoorbeeld: Harbour Coffee, Marktstraat

  • Mystery shopper

    Een code is ook goed.

    Bijvoorbeeld: Shopper 14

  • Datum van bezoek

    Bijvoorbeeld: 6 augustus 2027

  • Tijd van binnenkomst en vertrek

    Bijvoorbeeld: 12:40 tot 13:05

  • Wat de shopper wilde doen

    Bijvoorbeeld: Een flat white en een sandwich bestellen, naar allergenen vragen, met de kaart betalen en om een bon vragen.

  • Aankomst en eerste indruk

    Bijvoorbeeld: Entree schoon, binnen 10 seconden begroet, geen rij.

  • Ontvangst en vriendelijkheid

  • Productkennis en behulpzaamheid

  • Snelheid van service

  • Netheid en orde

  • Kwaliteit van product of resultaat

  • Afrekenen en afscheid

  • Wat er gebeurde, in volgorde

    Bijvoorbeeld: De medewerker noemde de allergenen correct, maar bood pas een bon aan toen erom gevraagd werd. De sandwich was klaar in 4 minuten.

  • Wat goed ging

    Bijvoorbeeld: Warme begroeting Correct antwoord over allergenen Opgeruimde tafels

  • Wat beter kan

    Bijvoorbeeld: Bied zelf een bon aan Leeg de prullenbak bij de deur

  • Medewerkers gezien, op basis van beschrijving of rol (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Medewerker aan de kassa; barista; één schoonmaker

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1De opdracht
  2. 2Aankomst
  3. 3Scores
  4. 4Wat er gebeurde
  5. 5Wat goed ging
  6. 6Wat beter kan
  7. 7Toelichting bij gebruik

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 16 gegevens, te beginnen met Bezocht bedrijf of vestiging, Mystery shopper, Datum van bezoek, Tijd van binnenkomst en vertrek, Wat de shopper wilde doen. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Medewerkers moeten in het algemeen weten dat er mysterybezoeken plaatsvinden. Beoordeel de service, niet individuele personen, en deel de bevindingen op een eerlijke manier. Neem nooit medewerkers of klanten op zonder de toestemming die je lokale wet vereist.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.