Leveranciersonboarding en due-diligenceformulier

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

• Uw bedrijf

  Bijvoorbeeld: Brightwater Analytics

• Statutaire naam van de leverancier

  Bijvoorbeeld: Harbor Print Services Ltd

• Handelsnaam, indien andersoptioneel

  Bijvoorbeeld: Harbor Print

• Bedrijfsregistratienummer

  Zoals vermeld op de registratiepapieren van de leverancier.

  Bijvoorbeeld: 12345678

• Belasting- of btw-nummeroptioneel

  Bijvoorbeeld: GB 123 4567 89

• Statutair adres

  Bijvoorbeeld: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Verenigd Koninkrijk

• Websiteoptioneel

  Bijvoorbeeld: https://harborprint.example

• Hoofdcontact (naam, functie, e-mail, telefoon)

  Bijvoorbeeld: Hannah Doyle, accountmanager, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Contact voor de administratie voor facturenoptioneel

  Bijvoorbeeld: accounts@harborprint.example

• Wat de leverancier gaat leveren

  Bijvoorbeeld: Drukwerk van brochures en evenementborden, geleverd op ons kantoor

• Verwachte jaarlijkse uitgaven

  Een grof cijfer helpt te bepalen hoe diep de controles gaan.

  Bijvoorbeeld: GBP 18.000

• Betalingsvoorwaarden

  Bijvoorbeeld: 30 dagen na de factuurdatum

• Bankgegevens voor betaling

  Bevestig deze telefonisch bij een bekend contact voor de eerste betaling. Valse verzoeken om bankgegevens te wijzigen zijn een veelvoorkomende fraude.

  Bijvoorbeeld: Naam rekeninghouder, bank, rekeningnummer of IBAN en bankcode

• Afgesloten verzekeringoptioneel

  Bijvoorbeeld: Bedrijfsaansprakelijkheid GBP 2 miljoen, certificaat geldig tot 31 maart 2028

• Certificeringen of vergunningenoptioneel

  Bijvoorbeeld: ISO 9001, FSC-ketencertificering

• Verwerkt de leverancier onze persoonsgegevens?

  Bijvoorbeeld: Nee

• Antwoorden over beveiliging of gegevensbeschermingoptioneel

  Voeg toe wat de leverancier u vertelde over hoe die uw gegevens beschermt.

  Bijvoorbeeld: Bestanden worden opgeslagen op versleutelde servers in de EU en 90 dagen na levering verwijderd.

• Te melden belangenverstrengelingoptioneel

  Bijvoorbeeld als een familielid of vriend van een medewerker de leverancier bezit.

  Bijvoorbeeld: Geen bekend

• Uitgevoerde controles

  Eén per regel, met de datum als u die hebt.

  Bijvoorbeeld: Bedrijfsregistratie geverifieerd in het openbare register Naam van de bankrekening komt overeen met de bedrijfsnaam Referenties van twee klanten ontvangen

• Ingevuld door

  Bijvoorbeeld: Dana Okoye, Operations

• Goedgekeurd dooroptioneel

  Bijvoorbeeld: Marcus Lee, financieel directeur

• Datum

  Bijvoorbeeld: 20 september 2027

1. 11. De leverancier
2. 22. Contacten
3. 33. Wat de leverancier gaat leveren
4. 44. Betaalgegevens
5. 55. Verzekering en certificeringen
6. 66. Gegevensbescherming en beveiliging
7. 77. Belangenverstrengeling
8. 88. Uitgevoerde controles
9. 99. Goedkeuring

1. 01

   Invullen

   Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

2. 02

   Controleren

   Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

3. 03

   Downloaden

   Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 22 gegevens, te beginnen met Uw bedrijf, Statutaire naam van de leverancier, Bedrijfsregistratienummer, Statutair adres, Hoofdcontact. 9 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Welke controles u op een leverancier moet uitvoeren (identiteit, sancties, belasting, gegevensbescherming) hangt af van het land en het soort bedrijf. Gebruik dit als checklist en voeg toe wat uw regels vereisen. Het is geen juridisch advies.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.

• Allergenen- en voedselveiligheidsregistratieEén pagina voor de keuken: allergenen per gerecht, dagelijkse temperatuur- en schoonmaakcontroles en wat er bij problemen is gedaan.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• Overdracht en retour van bedrijfsmiddelenLeg vast welke apparatuur iemand krijgt en later teruggeeft, met staat en handtekeningen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• ActivaregisterLeg vast wat de organisatie bezit: elk activum, wie het heeft, waar het staat, wat het waard is en in welke staat het verkeert.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• BedrijfscontinuïteitsplanPlan hoe kritiek werk doorgaat bij brand, uitval, het wegvallen van een leverancier of verlies van mensen.Bedrijfsvoering en kwaliteitPremium, € 4,99
• CapaciteitsplanBepaal of je de toekomstige vraag aankunt: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties en wat je moet beslissen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• KlasregisterLeg de aanwezigheid vast voor één les of bijeenkomst, met de namen van laatkomers en afwezigen en de reden.Bedrijfsvoering en kwaliteit

Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken