Incidentrapport

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

• Bedrijf of locatie

  Bijvoorbeeld: Brightwater Bakery, Cork

• Rapportnummer (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: INC-2026-017

• Soort incident

• Datum van het incident

  Bijvoorbeeld: 2 december 2026

• Tijd

  Bijvoorbeeld: 14:35

• Waar het gebeurde

  Bijvoorbeeld: Productieruimte, naast oven 2

• Gemeld door

  Bijvoorbeeld: Sean Murphy, ploegleider

• Betrokken personen

  Namen en functies. Voeg alleen toe wat nodig is.

  Bijvoorbeeld: Aoife Byrne (bakker), gewonde

• Getuigen (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Liam Walsh, Niamh Kelly

• Wat er gebeurde

  Feiten in de volgorde waarin ze gebeurden. Zeg wat u zag, niet wat u denkt.

  Bijvoorbeeld: Rond 14:35 gleed Aoife uit over gemorst meel terwijl ze een bakplaat naar oven 2 droeg en viel op haar rechterpols. Ze kon opstaan en werd naar de EHBO-ruimte gebracht.

• Letsel of schade (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Gezwollen rechterpols. Om 15:10 per taxi naar het ziekenhuis gebracht voor een röntgenfoto.

• Genomen directe maatregelen

  Bijvoorbeeld: Eerste hulp door Sean Murphy. Vloer schoongemaakt en gebied afgezet. Aoife naar het ziekenhuis gebracht.

• Waarschijnlijke oorzaken (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Meel op de vloer naast de kneder was niet opgeruimd en het schoonmaakrooster dekte dit gebied 's middags niet.

• Maatregelen om herhaling te voorkomen

  Vermeld bij elke maatregel wie en tegen wanneer.

  Bijvoorbeeld: Een middagcontrole van de vloer aan het rooster toevoegen (productiemanager, vóór 10 december). Een tweede vloertrekker kopen (Sean Murphy, vóór 7 december).

• Gemeld bij een autoriteit (optioneel)optioneel

  Als u het hebt gemeld, vermeld dan bij wie, wanneer en het kenmerk.

  Bijvoorbeeld: Niet vereist voor dit letsel

1. 11. Betrokken personen
2. 22. Wat er gebeurde
3. 33. Directe maatregelen
4. 44. Oorzaken en preventie
5. 55. Akkoord

1. 01

   Invullen

   Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

2. 02

   Controleren

   Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

3. 03

   Downloaden

   Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 15 gegevens, te beginnen met Bedrijf of locatie, Soort incident, Datum van het incident, Tijd, Waar het gebeurde. 5 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Ernstig letsel, overlijden, gevaarlijke gebeurtenissen en sommige datalekken moeten in veel landen binnen een vaste termijn bij een autoriteit worden gemeld. Doe dat eerst als de wet het vereist en houd dit rapport bij de feiten, zonder schuldvraag. Ga zorgvuldig om met persoonlijke en gezondheidsgegevens van gewonden.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.

• Allergenen- en voedselveiligheidsregistratieEén pagina voor de keuken: allergenen per gerecht, dagelijkse temperatuur- en schoonmaakcontroles en wat er bij problemen is gedaan.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• Overdracht en retour van bedrijfsmiddelenLeg vast welke apparatuur iemand krijgt en later teruggeeft, met staat en handtekeningen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• ActivaregisterLeg vast wat de organisatie bezit: elk activum, wie het heeft, waar het staat, wat het waard is en in welke staat het verkeert.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• BedrijfscontinuïteitsplanPlan hoe kritiek werk doorgaat bij brand, uitval, het wegvallen van een leverancier of verlies van mensen.Bedrijfsvoering en kwaliteitPremium, € 4,99
• CapaciteitsplanBepaal of je de toekomstige vraag aankunt: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties en wat je moet beslissen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• KlasregisterLeg de aanwezigheid vast voor één les of bijeenkomst, met de namen van laatkomers en afwezigen en de reden.Bedrijfsvoering en kwaliteit

Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken