Afwijkingsrapport

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

• Rapportnummer

  Bijvoorbeeld: DEV-2026-027

• Project, werf of afdeling

  Bijvoorbeeld: Woningbouw Solbacken, blok C

• Precieze locatie

  Bijvoorbeeld: Blok C, tweede verdieping, badkamer van appartement 2B

• Datum van constatering

  Bijvoorbeeld: 12 november 2026

• Geconstateerd door

  Bijvoorbeeld: Johan Ek, uitvoerder

• Waar het over gaat

  Bijvoorbeeld: Werk of uitvoering

• Ernst

  Bijvoorbeeld: Groot: heeft gevolgen voor functie, kosten of tijd

• Wat had moeten gebeuren

  Noem de tekening, norm, contractbepaling of procedure.

  Bijvoorbeeld: Tekening VS-204 en de instructies van de leverancier eisen een waterdicht membraan tot 200 mm hoogte op alle badkamerwanden.

• Wat is geconstateerd

  Alleen feiten: wat, hoeveel en hoe het is gemeten.

  Bijvoorbeeld: Het membraan komt op de noordwand maar tot 100 mm. Met het tegelwerk was nog niet begonnen.

• Bewijs (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Foto's 1 tot 3, meting met meetlint bijgewoond door Sara Lind.

• Wat direct is gedaan

  Bijvoorbeeld: Het werk in de badkamer is stilgelegd en de ruimte afgezet. De onderaannemer is dezelfde dag ingelicht.

• Waarom het gebeurde (eerst optioneel)optioneel

  Blijf vragen waarom tot je bij iets komt dat te veranderen is.

  Bijvoorbeeld: De monteur werkte met een oude tekening. Tekeningwijzigingen werden niet naar de onderaannemer gestuurd.

• Acties

  Eén rij voor elke maatregel om het probleem te herstellen of herhaling te voorkomen, elk met één eigenaar en een datum.

  Bijvoorbeeld: Membraan op de noordwand aanbrengen tot de vereiste hoogte | Onderaannemer, Ali Demir | 14 november 2026 | De andere badkamers in blok C controleren | Johan Ek | 15 november 2026 | Elke tekeningwijziging op de dag van uitgifte naar onderaannemers sturen | Sara Lind | 20 november 2026 |

• Gevolgen voor kosten en tijd (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Twee dagen herstelwerk, betaald door de onderaannemer. Geen wijziging in de opleverdatum.

• Wie is geïnformeerd (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Vertegenwoordiger van de opdrachtgever, Eva Nyström, 12 november

1. 11. Wat had moeten gebeuren
2. 22. Wat is geconstateerd
3. 33. Wat direct is gedaan
4. 44. Waarom het gebeurde
5. 55. Acties
6. 66. Gevolgen en wie is geïnformeerd
7. 77. Afsluiting van de afwijking

1. 01

   Invullen

   Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

2. 02

   Controleren

   Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

3. 03

   Downloaden

   Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 15 gegevens, te beginnen met Rapportnummer, Project, werf of afdeling, Precieze locatie, Datum van constatering, Geconstateerd door. 4 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Schrijf feiten op, geen schuldvraag. Is er iemand gewond geraakt of had dat gekund, meld het dan ook als incident, want de wet kan daarvoor een eigen termijn stellen. Sommige contracten en normen bepalen wie over een afwijking moet worden geïnformeerd, dus controleer die van jou.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.

• Allergenen- en voedselveiligheidsregistratieEén pagina voor de keuken: allergenen per gerecht, dagelijkse temperatuur- en schoonmaakcontroles en wat er bij problemen is gedaan.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• Overdracht en retour van bedrijfsmiddelenLeg vast welke apparatuur iemand krijgt en later teruggeeft, met staat en handtekeningen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• ActivaregisterLeg vast wat de organisatie bezit: elk activum, wie het heeft, waar het staat, wat het waard is en in welke staat het verkeert.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• BedrijfscontinuïteitsplanPlan hoe kritiek werk doorgaat bij brand, uitval, het wegvallen van een leverancier of verlies van mensen.Bedrijfsvoering en kwaliteitPremium, € 4,99
• CapaciteitsplanBepaal of je de toekomstige vraag aankunt: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties en wat je moet beslissen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• KlasregisterLeg de aanwezigheid vast voor één les of bijeenkomst, met de namen van laatkomers en afwezigen en de reden.Bedrijfsvoering en kwaliteit

Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken