Naar de inhoud

Leveranciersrisicoanalyse

Beoordeel de risico's van het gebruik van een leverancier, van data tot continuïteit, en beslis of u goedkeurt, met voorwaarden.

Invullen en voorbeeld bekijken

Leveranciersrisicoanalyse

Bedrijf: Noordpoort Leveranciers B.V.
Leverancier: CloudLedger B.V.
Dienst: Gehoste boekhoudsoftware met klantfacturen
Bedrijfsverantwoordelijke: Financieel directeur
Beoordeeld door: Risicomanager op 9 maart 2027
Jaarlijkse kosten: EUR 24.000

Betrokken gegevens en systemen

Klantnamen en factuurgegevens (persoonsgegevens). Maakt verbinding met onze bankfeed.

Risicobeoordelingen

Onderdeel Beoordeling
Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid Risico op gegevensbescherming en vertrouwelijkheid
Informatiebeveiliging Risico op informatiebeveiliging
Continuïteit van de dienstverlening Risico op continuïteit van de dienstverlening
Financiële stabiliteit Risico op financiële stabiliteit
Juridisch en compliance Juridisch en compliancerisico
Afhankelijkheid van deze leverancier Afhankelijkheid van deze leverancier

Beoordeelde bewijsstukken

Beveiligingscertificaat (geldig tot nov. 2027), ondertekende verwerkingsovereenkomst, uptimegeschiedenis van 99,95%, 2 klantreferenties

Te vragen maatregelen

Versleuteling van gegevens in rust en tijdens transport
Tweestapsverificatie voor al onze gebruikers
Melding van elk datalek binnen 24 uur
Exitplan en gegevensexport op verzoek

Terugvaloptie

Maandelijks gegevens exporteren naar onze eigen opslag; een tweede leverancier staat op de kandidatenlijst.

Besluit

Besluit

Onderteken de verwerkingsovereenkomst vóór de ingebruikname. Beoordeel opnieuw over 12 maanden.

De beoordeling wordt elk jaar herhaald, en eerder als de dienst, de betrokken gegevens of de situatie van de leverancier verandert.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Waarvoor dit sjabloon dient

Leveranciersrisicoanalyse: wat de leverancier doet, welke data en systemen betrokken zijn, risico's van laag tot hoog, te vragen maatregelen en een besluit.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat je invult

Het formulier vraagt om 19 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijfsnaam

    Bijvoorbeeld: Noordpoort Leveranciers B.V.

  • Naam leverancier

    Bijvoorbeeld: CloudLedger B.V.

  • Wat de leverancier levert

    Bijvoorbeeld: Gehoste boekhoudsoftware met klantfacturen

  • Bedrijfsverantwoordelijke

    Bijvoorbeeld: Financieel directeur

  • Beoordeeld door

    Bijvoorbeeld: Risicomanager

  • Datum

    Bijvoorbeeld: 9 maart 2027

  • Jaarlijkse kostenoptioneel

    Bijvoorbeeld: EUR 24.000

  • Betrokken gegevens en systemen

    Wat de leverancier kan inzien, bewaren of bereiken.

    Bijvoorbeeld: Klantnamen en factuurgegevens (persoonsgegevens). Maakt verbinding met onze bankfeed.

  • Risico op gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

  • Risico op informatiebeveiliging

  • Risico op continuïteit van de dienstverlening

  • Risico op financiële stabiliteit

  • Juridisch en compliancerisico

  • Afhankelijkheid van deze leverancier

  • Beoordeelde bewijsstukkenoptioneel

    Certificaten, rapporten, contracten, referenties.

    Bijvoorbeeld: Beveiligingscertificaat (geldig tot nov. 2027), ondertekende verwerkingsovereenkomst, uptimegeschiedenis van 99,95%, 2 klantreferenties

  • Te vragen maatregelen

    Eén per regel.

    Bijvoorbeeld: Versleuteling van gegevens in rust en tijdens transport Tweestapsverificatie voor al onze gebruikers Melding van elk datalek binnen 24 uur Exitplan en gegevensexport op verzoek

  • Terugvaloptie als de leverancier wegvaltoptioneel

    Bijvoorbeeld: Maandelijks gegevens exporteren naar onze eigen opslag; een tweede leverancier staat op de kandidatenlijst.

  • Besluit

  • Voorwaarden en vervolgactiesoptioneel

    Bijvoorbeeld: Onderteken de verwerkingsovereenkomst vóór de ingebruikname. Beoordeel opnieuw over 12 maanden.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Betrokken gegevens en systemen
  2. 2Risicobeoordelingen
  3. 3Beoordeelde bewijsstukken
  4. 4Te vragen maatregelen
  5. 5Terugvaloptie
  6. 6Besluit

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 19 gegevens, te beginnen met Bedrijfsnaam, Naam leverancier, Wat de leverancier levert, Bedrijfsverantwoordelijke, Beoordeeld door. 4 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Welke controles u nodig hebt, hangt af van wat de leverancier doet. Een leverancier met toegang tot persoonsgegevens of kritieke systemen vraagt om een nauwkeuriger beoordeling dan een leverancier van kantoorpapier. Wetten over gegevens en uitbesteding verschillen per land.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.