Naar de inhoud

Intakeformulier voor klanten

Weet wie een nieuwe klant is en wat die nodig heeft voordat het werk begint: contacten, doelen, budget, planning en toestemming.

Invullen en voorbeeld bekijken

Intakeformulier voor klanten

Northgate Advisory
Datum: 12 oktober 2027

1. Wie de klant is

Klant: Brightwater Analytics
Hoofdcontact: Dana Okoye, operationeel manager
E-mail: dana@brightwater.example
Telefoon: +44 113 555 0100
Adres:
Unit 3, Riverside Park, Leeds, LS10 1AA, Verenigd Koninkrijk
Hoe de klant ons vond: Doorverwezen door Marcus Lee

2. Het bedrijf of de situatie van de klant

Een databedrijf met 40 medewerkers dat rapporten verkoopt aan winkeliers in 12 landen. Groeit 25 procent per jaar.

3. Wat de klant nodig heeft

Een beoordeling van hoe wij onze diensten prijzen, en een plan om over te stappen op jaarcontracten.

4. Hoe succes eruitziet

Een nieuwe prijslijst in februari
Minstens de helft van de klanten met een jaarcontract eind 2028

5. Wat de klant al heeft geprobeerd

In 2026 de prijzen met 5 procent verhoogd zonder verandering in het aantal opzeggingen.

6. Planning en budget

Planning: Plan klaar op 31 januari 2028
Budget: GBP 15.000 tot GBP 20.000

7. Wie beslist

Amira Haddad, algemeen directeur, beslist. Marcus Lee, financieel directeur, adviseert.

8. Aandachtspunten

Neem niet rechtstreeks contact op met onze klanten. Houd onze cijfers vertrouwelijk.

9. Documenten die worden gedeeld

Prijslijst, verkopen van vorig jaar per klant, contractsjabloon

10. Notities van het eerste gesprek

De klant wil om de vrijdag een gesprek.

11. Toestemming

Opslaan en gebruiken van deze gegevens: Ja

De informatie op dit formulier is vertrouwelijk. Northgate Advisory gebruikt haar alleen om te beslissen hoe we kunnen helpen, om het werk uit te voeren en om daarover in contact te blijven. Dit formulier is geen offerte of overeenkomst. De voorwaarden worden voor aanvang van het werk schriftelijk overeengekomen.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Waarvoor dit sjabloon dient

Een intakeformulier voor consultants, bureaus en adviseurs: contactgegevens, behoeften, doelen, budget, planning, beslissers en toestemming. Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat je invult

Het formulier vraagt om 19 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Uw bedrijf

    Bijvoorbeeld: Northgate Advisory

  • Datum

    Bijvoorbeeld: 12 oktober 2027

  • Naam of bedrijf van de klant

    Bijvoorbeeld: Brightwater Analytics

  • Hoofdcontact (naam, functie)

    Bijvoorbeeld: Dana Okoye, operationeel manager

  • E-mail

    Bijvoorbeeld: dana@brightwater.example

  • Telefoonoptioneel

    Bijvoorbeeld: +44 113 555 0100

  • Adresoptioneel

    Bijvoorbeeld: Unit 3, Riverside Park, Leeds, LS10 1AA, Verenigd Koninkrijk

  • Hoe de klant u vondoptioneel

    Bijvoorbeeld: Doorverwezen door Marcus Lee

  • Over het bedrijf of de situatie van de klant

    Bijvoorbeeld: Een databedrijf met 40 medewerkers dat rapporten verkoopt aan winkeliers in 12 landen. Groeit 25 procent per jaar.

  • Waarmee de klant hulp nodig heeft

    In de eigen woorden van de klant, als dat kan.

    Bijvoorbeeld: Een beoordeling van hoe wij onze diensten prijzen, en een plan om over te stappen op jaarcontracten.

  • Hoe succes eruitziet

    Eén doel per regel.

    Bijvoorbeeld: Een nieuwe prijslijst in februari Minstens de helft van de klanten met een jaarcontract eind 2028

  • Wat de klant al heeft geprobeerdoptioneel

    Bijvoorbeeld: In 2026 de prijzen met 5 procent verhoogd zonder verandering in het aantal opzeggingen.

  • Planning of deadlineoptioneel

    Bijvoorbeeld: Plan klaar op 31 januari 2028

  • Budgetoptioneel

    Een bandbreedte is prima.

    Bijvoorbeeld: GBP 15.000 tot GBP 20.000

  • Wie beslist en wie er verder bij betrokken isoptioneel

    Bijvoorbeeld: Amira Haddad, algemeen directeur, beslist. Marcus Lee, financieel directeur, adviseert.

  • Wat te vermijden of voorzichtig mee om te gaanoptioneel

    Bijvoorbeeld: Neem niet rechtstreeks contact op met onze klanten. Houd onze cijfers vertrouwelijk.

  • Documenten die de klant zal delenoptioneel

    Eén per regel.

    Bijvoorbeeld: Prijslijst, verkopen van vorig jaar per klant, contractsjabloon

  • Toestemming om de gegevens op te slaan en te gebruiken

    Bijvoorbeeld: Ja

  • Notities van het eerste gesprekoptioneel

    Bijvoorbeeld: De klant wil om de vrijdag een gesprek.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Wie de klant is
  2. 22. Het bedrijf of de situatie van de klant
  3. 33. Wat de klant nodig heeft
  4. 44. Hoe succes eruitziet
  5. 55. Wat de klant al heeft geprobeerd
  6. 66. Planning en budget
  7. 77. Wie beslist
  8. 88. Aandachtspunten
  9. 99. Documenten die worden gedeeld
  10. 1010. Notities van het eerste gesprek
  11. 1111. Toestemming

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 19 gegevens, te beginnen met Uw bedrijf, Datum, Naam of bedrijf van de klant, Hoofdcontact, E-mail. 10 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Als uw beroep gereguleerd is (recht, boekhouding, gezondheidszorg, financieel advies), kunnen uw regels extra gegevens, identiteitscontroles of een schriftelijke opdrachtbevestiging eisen. Voeg toe wat uw toezichthouder vraagt. Dit formulier vervangt dat niet.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.