Ingyenes működési és minőségügyi sablonok
Egy munkautasítás, egy kockázatértékelés és egy eseményjelentés. Írja le, hogyan folyik a munka, vagy mi ment félre, és töltsön le egy megosztható feljegyzést.
47 sablon
- SzállítólevélKüldjön árut egyértelmű listával a szállítmány tartalmáról, és adjon helyet az átvevő aláírásának.
- MunkalapAdjon ki munkát egy személynek vagy csapatnak: mi a teendő, hol, mikorra, a munkadíj, az anyagok és az átvétel.
- Allergén- és élelmiszerbiztonsági nyilvántartásEgy oldal a konyhának: allergének ételenként, napi hőmérséklet- és tisztasági ellenőrzés, és mit tettek a problémákkal.
- Beléptető naplóRögzítse, ki lép be a telephelyére, kit keresett és mikor távozott, a biztonság és a védelem érdekében.
- Belső audit tervTervezze meg, mely területeket auditálja idén, mikor, ki, mihez képest, és hogyan jelentik és követik nyomon az eredményeket.
- Beszállítói felvételi és átvilágítási űrlapGyűjtse össze, amire szüksége van, mielőtt új beszállítónak fizet: azonosítás, kapcsolattartók, bankadatok, biztosítás és ellenőrzések.
- Beszállítói kockázatértékelésMérje fel a beszállító használatának kockázatait az adatoktól a működésfolytonosságig, és döntsön a jóváhagyásról, akár feltételekkel.
- Beszerzési igényKérjen jóváhagyást egy vásárláshoz. Mit, miért, mennyiért, kitől és ki hagyja jóvá.
- Beteg beleegyező nyilatkozataRögzítse, hogy a beteget tájékoztatták a kezelésről, annak kockázatairól és lehetőségeiről, és szabadon beleegyezett.
- Élelmiszer-hőmérséklet naplóJegyezze fel az ételt biztonságossá tévő hőmérsékleteket a határértékekkel, és azt, mit kell tenni, ha egy mérés hibás.
- Eltérési jelentésRögzítse, mi tért el a tervtől vagy a szabványtól, az okot, ki javítja, és ki ellenőrizte.
- Építési naplóRögzítse az építési terület minden napját: időjárás, létszám, elvégzett munka, szállítások, késések, biztonság és a holnapi terv.
- Építési terület biztonsági eligazításaTájékoztasson minden dolgozót és látogatót az építési terület veszélyeiről, szabályairól és vészhelyzeti tervéről, és őrizze meg az aláírt nyilvántartást.
- EseményjelentésRögzítse egyértelműen a balesetet, a majdnem-balesetet vagy más eseményt: előbb a tények, aztán az okok és az intézkedések.
- Eszközátadási és visszavételi űrlapRögzíti a személynek átadott és később visszaadott eszközöket, állapotukkal és aláírásokkal.
- Eszközellenőrzési listaHasználat előtt ellenőrizze a gépet vagy szerszámot, rögzítse a hibákat, és döntse el, hogy biztonságosan használható-e.
- EszköznyilvántartásSorolja fel, mi van a vállalkozás birtokában: minden eszközt, hogy kinél van, hol található, mennyit ér és milyen állapotban van.
- Gépjármű-ellenőrzőlistaEllenőrizze a vállalati gépjárművet, mielőtt forgalomba áll, és rögzítsen minden hibát és a döntést.
- Helyesbítő és megelőző intézkedési jelentésRögzítse a problémát, tárja fel a kiváltó okát, javítsa, akadályozza meg az ismétlődését, és ellenőrizze, hogy a javítás hatásos volt.
- HulladéknaplóRögzítse naponta vagy hetente, mi kerül kidobásra, miért és hova, hogy csökkenthesse a hulladékot, és bemutathassa a nyilvántartást.
- IncidensnaplóVezessen egy folyamatos listát az incidensekről, arról, hogy mit tettek mindegyikkel, és melyek nyitottak még.
- Jelenléti ívEgy óra vagy foglalkozás jelenlétének rögzítése, a késők és hiányzók nevével és az okkal.
- KapacitástervezésSzámolja ki, hogy meg tud-e felelni a jövőbeli keresletnek: jelenlegi kihasználás, várható növekedés, hiányok, lehetőségek és döntések.
- Karbantartási naplóVezessen dátumozott nyilvántartást az eszközön végzett karbantartásról és a következő esedékességről.
- KockázatértékelésTárja fel, mi sülhet el rosszul, pontozza a kockázatot, döntse el, mit tesz ellene, és rögzítse, ki fogja megtenni.
- Környezetvédelmi politikaRögzítse energiával, hulladékkal, vízzel és utazással kapcsolatos vállalásait, célokkal, felelős személyekkel és éves felülvizsgálattal.
- LeltárívSzámolja meg, mi van a polcokon, vesse össze a nyilvántartásával, és magyarázza meg az összes eltérést.
- Majdnem-baleset jelentésJelentsen olyat, ami majdnem kárt okozott, keresse meg az okot, és javítsa ki, mielőtt valaki megsérül.
- Menükalkulációs lapSzámolja ki, mennyibe kerül egy fogás, és mennyit hoz: hozzávalók, adagok, adagonkénti költség és árrés.
- Minőségi audit jelentésBemutatja, mit vizsgált a minőségi audit, milyen megállapítások születtek, azok mennyire súlyosak, és ki mikorra javítja őket.
- Munkahelyi egészségügyi és biztonsági szabályzatRögzítse, hogyan óvja a cége az embereket a munkahelyen. Kötelezettségek, kockázatértékelés, képzés, balesetek és vészhelyzetek.
- Munkavédelmi eligazítás jegyzőkönyveIgazolja, hogy megtartották a rövid biztonsági eligazítást: a témát, a fő pontokat, ki volt jelen, és mi következik.
- MűszakbeosztásTervezd meg, ki melyik műszakban dolgozik a hét minden napján, a szükséges létszámmal és a mindenkire vonatkozó szabályokkal.
- Rejtett vásárlói jelentésRögzítsen egy titkos látogatást: mi történt, pontszámok a kiszolgálásra és a tisztaságra, és mit kell javítani.
- Szabványos működési eljárás (SOP)Írja le, hogyan kell elvégezni egy feladatot, lépésről lépésre, hogy bárki ugyanúgy tudja csinálni.
- Szállítási igazolásIgazolja, hogy az áru megérkezett: mit szállítottak, mikor, milyen állapotban, és ki írta alá az átvételt.
- SzállítóértékelésPontozza a szállítót minőség, szállítás, ár, szolgáltatás és kockázat szerint, és döntse el, megtartja, javítja vagy lecseréli.
- Szállítói audit ellenőrzőlistaVizsgálja át a szállítót területenként, rögzítse, mit látott, és egyeztesse, mit és mikorra kell javítania.
- Személyzeti műszakátadásAdja át a műszakot anélkül, hogy bármi elveszne: vendégek, foglalások, készlet, problémák és nyitott feladatok.
- Szolgáltatásiszint-felülvizsgálatVizsgálja felül a beszállítót vagy a szolgáltatást a megállapodott célok alapján: eredmények, mulasztások, okok és teendők a következő időszakra.
- Takarítási ütemtervTervezze meg, mit, milyen gyakran és ki tisztít, a vezető jóváhagyásával.
- Tűzriadó-gyakorlat jegyzőkönyveRögzítsen minden tűzriadó-gyakorlatot: mennyi ideig tartott, mi ment félre, és mit fognak kijavítani.
- Új beteg regisztrációs lapjaGyűjtse össze, amire a rendelőnek szüksége van egy új betegtől: adatok, kórtörténet, gyógyszerek, hozzájárulás és adatvédelem.
- Ügyfélfelvételi űrlapTudja meg, ki az új ügyfél és mire van szüksége a munka megkezdése előtt: kapcsolattartók, célok, költségvetés, ütemezés és hozzájárulás.
- Ügyfélpanaszkezelési eljárásMondja el ügyfeleinek, hogyan tehet panaszt, ki válaszol és mikorra, valamint mi történik, ha nem elégedett.
- Üzletmenet-folytonossági tervTervezze meg, hogyan tartsa fenn a kritikus munkát tűz, kiesés, beszállítói hiba vagy munkatársak elvesztése esetén.
- Vezetői átvizsgálás jegyzőkönyveRögzítsen egy vezetői átvizsgálást: mit vizsgáltak, mi lett a döntés, ki mit tesz és mikorra.
Nincs egyező sablon
Próbálkozzon kevesebb vagy más szóval, vagy indítson az alábbiak egyikével.
Sablonok
Működés és minőség sablonok
A működés leírt lépéseken és őszinte feljegyzéseken nyugszik. Ezek a sablonok rögzített sorrendet adnak az eljárásnak, a kockázatfelmérésnek és az eseményjelentésnek, hogy a következő ember követhesse a munkát, az auditor pedig lássa, mit tett.
A sablonok gondos kiindulópontot nyújtanak, nem minősülnek jogi tanácsnak. Ahol a jog számít, ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.
Működés és minőség
Gyakori kérdések
Ingyenesek ezek a működési sablonok?
- A legtöbb igen. Töltse ki és töltse le őket ingyen Word vagy PDF formátumban, fiók nélkül. Néhány hosszabb dokumentum prémium: a kitöltés ingyenes, a letöltés egyszeri díjas, és az ára fel van tüntetve.
Megfelelnek egy szabványnak, például az ISO 9001-nek?
- Gyakorlati kiindulópontok, és semmit nem tanúsítanak. A szabványok és a biztonsági törvények iparáganként és országonként eltérnek, ezért ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.
Ki hagyja jóvá az eljárást?
- A folyamat gazdája és egy vezető, aki jóváhagyhatja. Az eljárás sablonjában van mező mindkettőjüknek és a felülvizsgálat dátumának.
Sablonok
További dokumentumtípusok
Minden kategóriának saját oldala van, így az összes sablonját egyszerre láthatja.