Naar de inhoud
Gratis starten

Activaregister

Leg vast wat de organisatie bezit: elk activum, wie het heeft, waar het staat, wat het waard is en in welke staat het verkeert.

Invullen en voorbeeld bekijken

Activaregister

Organisatie: Northfield Bakery Ltd
Bijgehouden door: Maria Costa, operationeel manager
Datum register: 31 december 2027
Waarden in: EUR

Hoe u dit register leest

Elke regel is één activum: nummer, omschrijving, locatie, verantwoordelijke persoon, aankoopgegevens, waarde en staat. De waarden zijn de bedragen die de organisatie heeft vastgelegd en vormen geen taxatie.

Activa

Activanummer Wat het is Waar Wie is verantwoordelijk Wanneer gekocht Waarde Staat
A-001 Etageoven Productiehal Maria Costa Gekocht 03 mrt 2024 18,500 Goed
A-002 Bestelbus, kenteken 12-AB-34 Erf Hamza Idrissi Gekocht 15 sep 2023 21,000 Redelijk
A-003 Laptop, financiën Kantoor Anna Berg Gekocht 10 jan 2026 1,200 Nieuw

Activa die zijn afgevoerd

Activanummer Wat het was Hoe het vertrok Goedgekeurd door
A-000 Oude menger Verkocht 12 jun 2027 voor 400 Goedgekeurd door Maria Costa

Controles

Het register wordt minstens één keer per jaar vergeleken met de werkelijke items. Ontbrekende of beschadigde items worden gemeld bij de beheerder van het register.

Volgende fysieke controle: 30 juni 2028

Opmerkingen

De bus is geleased tot maart 2028. De oven heeft een servicecontract bij de leverancier.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Waarvoor dit sjabloon dient

Een activaregister voor apparatuur, voertuigen en IT. Leg per activum het nummer, de eigenaar, de locatie, de waarde, de staat en de controledatum vast. Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat je invult

Het formulier vraagt om 8 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Organisatie

    Bijvoorbeeld: Northfield Bakery Ltd

  • Register bijgehouden door

    Bijvoorbeeld: Maria Costa, operationeel manager

  • Datum register

    De dag waarop de lijst voor het laatst is vergeleken met de werkelijke items.

    Bijvoorbeeld: 31 december 2027

  • Valuta voor de waarden

    Bijvoorbeeld: EUR

  • Activa

    Eén rij per activum.

    Bijvoorbeeld: A-001 | Etageoven | Productiehal | Maria Costa | Gekocht 03 mrt 2024 | 18,500 | Goed A-002 | Bestelbus, kenteken 12-AB-34 | Erf | Hamza Idrissi | Gekocht 15 sep 2023 | 21,000 | Redelijk A-003 | Laptop, financiën | Kantoor | Anna Berg | Gekocht 10 jan 2026 | 1,200 | Nieuw

  • Activa die sinds het vorige register zijn verkocht, afgevoerd of verloren (optioneel)optioneel

    Eén rij per activum dat is vertrokken. Zeg hoe het vertrok en wie het goedkeurde.

    Bijvoorbeeld: A-000 | Oude menger | Verkocht 12 jun 2027 voor 400 | Goedgekeurd door Maria Costa

  • Volgende fysieke controle (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 30 juni 2028

  • Opmerkingen (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: De bus is geleased tot maart 2028. De oven heeft een servicecontract bij de leverancier.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Hoe u dit register leest
  2. 2Activa
  3. 3Activa die zijn afgevoerd
  4. 4Controles
  5. 5Opmerkingen

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 8 gegevens, te beginnen met Organisatie, Register bijgehouden door, Datum register, Valuta voor de waarden, Activa. 3 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Hoe activa worden gewaardeerd, afgeschreven en gerapporteerd voor belasting of boekhouding hangt af van lokale boekhoudregels en het advies van uw accountant. Gebruik dit register om items te volgen en controleer de regels voor uw boeken.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.

Sjablonen

Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Sjablonen

Meer soorten documenten

Elke categorie heeft een eigen pagina, zodat je alle sjablonen ervan in één keer ziet.

Gebruik het in nerix

Meer lezen