Inkoopaanvraag

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

• Naam van het bedrijf

  Bijvoorbeeld: Brightwater Analytics

• Aanvraagnummer

  Bijvoorbeeld: PR-2027-031

• Datum

  Bijvoorbeeld: 8 maart 2027

• Aangevraagd door

  Bijvoorbeeld: Jin Park

• Afdeling

  Bijvoorbeeld: IT

• Nodig vóór

  Bijvoorbeeld: 30 maart 2027

• Artikel 1

  Bijvoorbeeld: Laptop, 14 inch, 32 GB geheugen

• Aantal 1

  Bijvoorbeeld: 3

• Stukprijs 1

  Bijvoorbeeld: EUR 1.850

• Artikel 2 (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Dockingstation

• Aantal 2 (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: 3

• Stukprijs 2 (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: EUR 220

• Geschat totaal, inclusief btw

  Bijvoorbeeld: EUR 6.210

• Waarom het nodig is

  Bijvoorbeeld: Drie nieuwe ontwikkelaars beginnen op 5 april en hebben apparatuur nodig. De huidige reservelaptops zijn te oud.

• Voorgestelde leverancier (optioneel)optioneel

  Voeg de offerte toe als je er een hebt.

  Bijvoorbeeld: TechSource Ltd, offerte Q-8841 van 5 maart 2027

• Budget- of kostencode

  Bijvoorbeeld: IT-HARDWARE-2027

• Zit het in het budget? (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Ja, EUR 12.000 begroot, EUR 2.400 gebruikt

• Eerste goedkeurder

  Bijvoorbeeld: Sana Malik, IT-manager

• Goedkeurder Financiën (optioneel)optioneel

  Voor aankopen boven de grens van je bedrijf.

  Bijvoorbeeld: Henrik Larsen, Financiën

1. 1Artikelen
2. 2Reden voor de aankoop
3. 3Leverancier en budget
4. 4Goedkeuring

1. 01

   Invullen

   Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

2. 02

   Controleren

   Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

3. 03

   Downloaden

   Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 19 gegevens, te beginnen met Naam van het bedrijf, Aanvraagnummer, Datum, Aangevraagd door, Afdeling. 6 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.

• Allergenen- en voedselveiligheidsregistratieEén pagina voor de keuken: allergenen per gerecht, dagelijkse temperatuur- en schoonmaakcontroles en wat er bij problemen is gedaan.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• Overdracht en retour van bedrijfsmiddelenLeg vast welke apparatuur iemand krijgt en later teruggeeft, met staat en handtekeningen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• ActivaregisterLeg vast wat de organisatie bezit: elk activum, wie het heeft, waar het staat, wat het waard is en in welke staat het verkeert.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• BedrijfscontinuïteitsplanPlan hoe kritiek werk doorgaat bij brand, uitval, het wegvallen van een leverancier of verlies van mensen.Bedrijfsvoering en kwaliteitPremium, € 4,99
• CapaciteitsplanBepaal of je de toekomstige vraag aankunt: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties en wat je moet beslissen.Bedrijfsvoering en kwaliteit
• KlasregisterLeg de aanwezigheid vast voor één les of bijeenkomst, met de namen van laatkomers en afwezigen en de reden.Bedrijfsvoering en kwaliteit

Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken