Naar de inhoud

Kwaliteitsauditrapport

Rapporteer wat een kwaliteitsaudit onderzocht, wat zij aantrof, hoe ernstig dat is en wie het wanneer oplost.

Invullen en voorbeeld bekijken

Kwaliteitsauditrapport

Organisatie: Northfield Bakery Ltd
Geauditeerd gebied: Productiehal, verpakking en verzending
Auditor: Maria Costa, kwaliteitsmanager
Auditdatum: 18 en 19 maart 2030
Rapportdatum: 22 maart 2030

1. Reikwijdte

Deegbereiding, bakken, koelen, verpakken, etiketteren en verzenden in beide ploegen.

2. Criteria

Ons kwaliteitshandboek versie 6, het voedselveiligheidsplan en de kwaliteitsvoorwaarden uit klantcontracten.

3. Methode

Observatie van beide ploegen, gesprekken met 14 medewerkers, beoordeling van 30 batchrecords en 12 klachten.

4. Conclusie

Het proces is onder controle. Twee major- en drie minor-bevindingen vragen om actie. Etikettering vraagt de meeste aandacht.

5. Bevindingen

Een major bevinding is een tekortkoming die het product, de klant of de veiligheid kan raken, of die zich herhaalt. Een minor bevinding is een kleinere tekortkoming met een laag risico.

Aantal Ernstig of licht Wat is gevonden Bewijs
F1 Major Allergeenetiketten op 3 van de 30 batches kwamen niet overeen met het recept Batchrecords 118, 124, 131
F2 Minor Oventemperatuurlogboek op 4 dagen niet bijgehouden Logboek nachtploeg
F3 Minor Schoonmaakchecklist op 2 dagen niet ondertekend Verzendgebied

6. Goede praktijken

Duidelijke kleurcodering van gereedschap per gebied. Goede voorraadrotatie in de koelruimte.

7. Corrigerende acties

Bevinding Actie Eigenaar Uiterste datum
F1 Controleer elk etiket voor het afdrukken aan de hand van het recept Hamza Idrissi 5 april
F2 Voeg het logboek toe aan de lijst bij ploegstart Anna Berg 29 maart
F3 Leidinggevenden tekenen dagelijks af Sam Okafor 29 maart

8. Opvolging

De auditor controleert de major-bevinding op 12 april en de minor-bevindingen bij de volgende audit.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Waarvoor dit sjabloon dient

Kwaliteitsauditrapport. Leg scope, criteria, bewijs, bevindingen naar ernst, goede praktijken en corrigerende acties met eigenaren en datums vast. Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat je invult

Het formulier vraagt om 13 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Geauditeerde organisatie

    Bijvoorbeeld: Northfield Bakery Ltd

  • Geauditeerd gebied of proces

    Bijvoorbeeld: Productiehal, verpakking en verzending

  • Auditor

    Bijvoorbeeld: Maria Costa, kwaliteitsmanager

  • Auditdatum

    Bijvoorbeeld: 18 en 19 maart 2030

  • Rapportdatum

    Bijvoorbeeld: 22 maart 2030

  • Reikwijdte

    Bijvoorbeeld: Deegbereiding, bakken, koelen, verpakken, etiketteren en verzenden in beide ploegen.

  • Waarop is getoetst

    Bijvoorbeeld: Ons kwaliteitshandboek versie 6, het voedselveiligheidsplan en de kwaliteitsvoorwaarden uit klantcontracten.

  • Methode (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Observatie van beide ploegen, gesprekken met 14 medewerkers, beoordeling van 30 batchrecords en 12 klachten.

  • Algemene conclusie

    Bijvoorbeeld: Het proces is onder controle. Twee major- en drie minor-bevindingen vragen om actie. Etikettering vraagt de meeste aandacht.

  • Bevindingen

    Eén rij per bevinding.

    Bijvoorbeeld: F1 | Major | Allergeenetiketten op 3 van de 30 batches kwamen niet overeen met het recept | Batchrecords 118, 124, 131 F2 | Minor | Oventemperatuurlogboek op 4 dagen niet bijgehouden | Logboek nachtploeg F3 | Minor | Schoonmaakchecklist op 2 dagen niet ondertekend | Verzendgebied

  • Goede praktijken gezien (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Duidelijke kleurcodering van gereedschap per gebied. Goede voorraadrotatie in de koelruimte.

  • Corrigerende acties

    Eén rij per corrigerende maatregel.

    Bijvoorbeeld: F1 | Controleer elk etiket voor het afdrukken aan de hand van het recept | Hamza Idrissi | 5 april F2 | Voeg het logboek toe aan de lijst bij ploegstart | Anna Berg | 29 maart F3 | Leidinggevenden tekenen dagelijks af | Sam Okafor | 29 maart

  • Opvolging

    Bijvoorbeeld: De auditor controleert de major-bevinding op 12 april en de minor-bevindingen bij de volgende audit.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Reikwijdte
  2. 22. Criteria
  3. 33. Methode
  4. 44. Conclusie
  5. 55. Bevindingen
  6. 66. Goede praktijken
  7. 77. Corrigerende acties
  8. 88. Opvolging

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 13 gegevens, te beginnen met Geauditeerde organisatie, Geauditeerd gebied of proces, Auditor, Auditdatum, Rapportdatum. 2 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.