Naar de inhoud

Voorraadtelling

Tel wat er in de schappen ligt, vergelijk het met uw administratie en verklaar elk verschil.

Invullen en voorbeeld bekijken

Voorraadtelling

Winkel: Havenstraat Kruidenier
Gebied: Magazijn achterin en winkelvloer, gangen 1 tot 4
Datum: 30 april 2027
Soort telling: Soort telling
Geteld door: Ben Ward en Priya Nair
Gecontroleerd door: Amira Khalil, manager

Afsluitmoment: Telling begon na sluitingstijd om 18:00; eerder ontvangen leveringen zijn meegeteld

1. Artikelen en verwachte aantallen

Appels, zak van 1 kg, verwacht 140
Basmatirijst 5 kg, verwacht 36
Olijfolie 1 liter, verwacht 52

2. Telling

Tel elk artikel twee keer als de twee tellingen verschillen. Noteer alleen wat u ziet. Gebruik dezelfde eenheid als het systeem (zak, doos, stuk).

Artikel Eenheid Verwacht Geteld Verschil Opmerking

3. Verschillen en redenen

Olijfolie: 5 minder. 3 gebroken flessen niet afgeboekt, 2 onbekend
Rijst: 2 meer. Een levering nog niet ingevoerd

4. Beschadigde, verlopen of traag lopende artikelen

12 yoghurts over de datum: weggooien
Twee gescheurde zakken rijst: afboeken

5. Acties

Het systeem bijwerken met de bovenstaande verschillen
Kassagegevens voor olijfolie controleren
Rijst bijbestellen

6. Voordat u afsluit

  • Elk schap, elke opslagruimte en koelcel geteld
  • Tijdens de telling binnengekomen of vertrokken goederen vastgelegd
  • Verschillen een tweede keer gecontroleerd
  • Tellingen in het systeem ingevoerd, met goedkeuring van correcties

7. Afsluiting

Geteld door: Ben Ward en Priya Nair Handtekening: ______________________ Datum: ______________

Gecontroleerd door: Amira Khalil, manager Handtekening: ______________________ Datum: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Waarvoor dit sjabloon dient

Een telformulier voor winkels en magazijnen: tel per artikel, vergelijk met het systeem, leg verschillen vast en onderteken. Online invullen.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat je invult

Het formulier vraagt om 12 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Winkel of bedrijf

    Bijvoorbeeld: Havenstraat Kruidenier

  • Getelde ruimte (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Magazijn achterin en winkelvloer, gangen 1 tot 4

  • Datum van de telling

    Bijvoorbeeld: 30 april 2027

  • Soort telling

  • Geteld door

    Bijvoorbeeld: Ben Ward en Priya Nair

  • Gecontroleerd door

    Iemand die niet heeft meegeteld.

    Bijvoorbeeld: Amira Khalil, manager

  • Afsluitmoment voor verkopen en leveringen (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Telling begon na sluitingstijd om 18:00; eerder ontvangen leveringen zijn meegeteld

  • Te tellen artikelen, met verwacht aantal

    Eén artikel per regel met het aantal dat uw systeem aangeeft. De tabel hieronder is voor de telling.

    Bijvoorbeeld: Appels, zak van 1 kg, verwacht 140 Basmatirijst 5 kg, verwacht 36 Olijfolie 1 liter, verwacht 52

  • Gevonden verschillen en redenen (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Olijfolie: 5 minder. 3 gebroken flessen niet afgeboekt, 2 onbekend Rijst: 2 meer. Een levering nog niet ingevoerd

  • Beschadigde, verlopen of traag lopende artikelen (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 12 yoghurts over de datum: weggooien Twee gescheurde zakken rijst: afboeken

  • Acties na de telling (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Het systeem bijwerken met de bovenstaande verschillen Kassagegevens voor olijfolie controleren Rijst bijbestellen

  • Tellingoptioneel

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Artikelen en verwachte aantallen
  2. 22. Telling
  3. 33. Verschillen en redenen
  4. 44. Beschadigde, verlopen of traag lopende artikelen
  5. 55. Acties
  6. 66. Voordat u afsluit
  7. 77. Afsluiting

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 12 gegevens, te beginnen met Winkel of bedrijf, Datum van de telling, Soort telling, Geteld door, Gecontroleerd door. 6 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.