Naar de inhoud

Capaciteitsplan

Bepaal of je de toekomstige vraag aankunt: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties en wat je moet beslissen.

Invullen en voorbeeld bekijken

Capaciteitsplan

Organisatie: Northfield Foods Ltd
Omvat: Productielijn 2 (ovens, verpakking en medewerkers nachtdienst)
Periode: april 2030 tot en met maart 2031
Eigenaar: Hamza Idrissi, operationeel manager
Eenheid: Broden per week

1. Huidige capaciteit en gebruik

Capaciteit 60.000 broden per week. Gemiddeld gebruik 48.000 (80 procent). Piekweken halen 58.000.

2. Verwachte vraag

In juli starten twee nieuwe supermarktcontracten, goed voor ongeveer 12.000 per week extra. De piek rond Kerst ligt 25 procent boven normaal.

3. Prognose

Periode Verwachte vraag
Q2 50.000
Q3 62.000
Q4 72.000
Q1 58.000

4. Tekorten

Vanaf juli ligt de vraag boven de capaciteit. Op de piek is het tekort ongeveer 12.000 per week.

5. Opties

Optie Kosten Effect
Nachtdienst toevoegen kosten 140.000 per jaar verkleint het tekort met 8.000
Derde oven kopen kosten 320.000 eenmalig lost het hele tekort op vanaf 2031
Verpakken uitbesteden in pieken kosten per week verschillen verkleint het tekort met 4.000

6. Aanbeveling

Nachtdienst toevoegen in juli en in oktober beslissen over de oven

7. Risico's en aannames

Contracten kunnen later starten. Werving kan 8 weken duren. Er is uitgegaan van een stabiele aanvoer van ingrediënten.

8. Wanneer herzien

Herzie het plan als het gebruik 3 weken boven 90 procent blijft, of als een contract verandert.

9. Beslissing nodig van

Maria Costa, algemeen directeur

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Waarvoor dit sjabloon dient

Een capaciteitsplan om vraag af te stemmen op mensen, apparatuur of systemen: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties, kosten en besluiten.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit bekijken

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat je invult

Het formulier vraagt om 14 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Organisatie of team

    Bijvoorbeeld: Northfield Foods Ltd

  • Welke capaciteit wordt gepland

    Bijvoorbeeld: Productielijn 2 (ovens, verpakking en medewerkers nachtdienst)

  • Planningsperiode

    Bijvoorbeeld: april 2030 tot en met maart 2031

  • Eigenaar van het plan

    Bijvoorbeeld: Hamza Idrissi, operationeel manager

  • Eenheid van capaciteit

    Wat je telt: orders, uren, gebruikers, eenheden.

    Bijvoorbeeld: Broden per week

  • Huidige capaciteit en gebruik

    Geef zowel het maximum als wat je nu gebruikt.

    Bijvoorbeeld: Capaciteit 60.000 broden per week. Gemiddeld gebruik 48.000 (80 procent). Piekweken halen 58.000.

  • Verwachte vraag

    Zeg waar de cijfers vandaan komen.

    Bijvoorbeeld: In juli starten twee nieuwe supermarktcontracten, goed voor ongeveer 12.000 per week extra. De piek rond Kerst ligt 25 procent boven normaal.

  • Prognose per periode

    Eén rij per periode.

    Bijvoorbeeld: Q2 | 50.000 Q3 | 62.000 Q4 | 72.000 Q1 | 58.000

  • Tekorten

    Waar de vraag hoger zal zijn dan de capaciteit.

    Bijvoorbeeld: Vanaf juli ligt de vraag boven de capaciteit. Op de piek is het tekort ongeveer 12.000 per week.

  • Overwogen opties

    Eén rij per optie.

    Bijvoorbeeld: Nachtdienst toevoegen | kosten 140.000 per jaar | verkleint het tekort met 8.000 Derde oven kopen | kosten 320.000 eenmalig | lost het hele tekort op vanaf 2031 Verpakken uitbesteden in pieken | kosten per week verschillen | verkleint het tekort met 4.000

  • Aanbevolen optie

    Bijvoorbeeld: Nachtdienst toevoegen in juli en in oktober beslissen over de oven

  • Risico's en aannames (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Contracten kunnen later starten. Werving kan 8 weken duren. Er is uitgegaan van een stabiele aanvoer van ingrediënten.

  • Aanleiding voor herziening

    Wat zou maken dat je dit plan opnieuw bekijkt.

    Bijvoorbeeld: Herzie het plan als het gebruik 3 weken boven 90 procent blijft, of als een contract verandert.

  • Beslissing nodig van

    Bijvoorbeeld: Maria Costa, algemeen directeur

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Huidige capaciteit en gebruik
  2. 22. Verwachte vraag
  3. 33. Prognose
  4. 44. Tekorten
  5. 55. Opties
  6. 66. Aanbeveling
  7. 77. Risico's en aannames
  8. 88. Wanneer herzien
  9. 99. Beslissing nodig van

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijfsvoering en kwaliteit

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Organisatie of team, Welke capaciteit wordt gepland, Planningsperiode, Eigenaar van het plan, Eenheid van capaciteit. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?

Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.

Wie moet een procedure goedkeuren?

De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.