Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Produkt, elektronické podpisy

Pošlete dokument k podpisu a uchovejte důkaz.

Vyberte dokument v části Dokumenty a požádejte lidi, aby jej přijali nebo podepsali. Dostanou odkaz, přečtou si přesně tu verzi, kterou jste odeslali, a odpoví. Každý krok se zapíše do záznamu a podepsané PDF jej obsahuje.

Začít zdarmaCeny

Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.

Záznam podpisuUkázkový pracovní prostor

Příklad signatáře, Verze 3 uzamčena, Příklad hashe

  1. 1Vytvořeno0000…0000a41f…09c2
  2. 2Odeslánoa41f…09c27be0…31d8
  3. 3Zobrazeno7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4Podepsánoc3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5Dokončeno5a02…b6f4e8c1…4d07
Obr. 1 Jak vypadá záznam jedné žádosti: každý krok se přidává do řetězce, takže změněný nebo odstraněný krok je vidět. Nákres slouží k vysvětlení, hash hodnoty jsou příklady.

01Odeslání

Požádejte o podpis přímo z dokumentu.

Zvolte u dokumentu Požádat o podpis a přidejte lidi. Požádejte je, aby dokument přijali nebo podepsali. Dostanou e-mail s vlastním odkazem a stránka ukáže, co jste odeslali. Můžete přidat zprávu, nastavit, kdy žádost vyprší (za 30 dnů, pokud to nezměníte), a nechat rozesílat připomínky ve dnech, které zvolíte.

Žádost tuto verzi uzamkne. Pokud by se text poté změnil, podpis bude odmítnut, takže člověk podepisuje to, co bylo odesláno. Přehled Odeslané a podepsané v části Dokumenty uvádí každou žádost a její stav.

Co zde asistent dělá

  • Automatizace může odeslat žádost o podpis, kdy chcete, a před odesláním počká na vaše potvrzení.
  • Přijmout nebo podepsatU každé žádosti zvolte, zda má příjemce přijmout, nebo podepsat.
  • Vlastní odkazKaždý signatář dostane vlastní soukromý odkaz, který vznikne při odeslání jeho e-mailu.
  • PřipomínkyVe dnech, které nastavíte. Připomínka obsahuje nový odkaz a starý přestane fungovat.
  • VypršíPo 30 dnech, pokud to nezměníte, nejvýše za rok.

02Záznam

Každý krok se zapisuje a změna je vidět.

Každá z událostí Vytvořeno, odesláno, zobrazeno, podepsáno, odmítnuto, připomenuto, vypršelo, zrušeno a dokončeno se přidá do stopy. Každá událost obsahuje hash předchozí události, takže úprava prostředního kroku nebo odstranění některého kroku řetězec přeruší. Stránka pro signatáře zaznamenává u každého kroku IP adresu a prohlížeč a uvádí to.

Když všichni podepíšou, PDF této verze se uchová s podpisovou stránkou, která obsahuje stopu a její konečný hash. Každý signatář si může tuto kopii uchovat, takže záznam nezávisí jen na nás.

  • UdálostiVytvořeno, odesláno, zobrazeno, podepsáno, odmítnuto, připomenuto, vypršelo, zrušeno, dokončeno.
  • ZřetězenéKaždá událost obsahuje hash té předchozí.
  • ZaznamenánoIP adresa a prohlížeč u každého kroku, o čemž stránka pro signatáře informuje.
  • VytištěnoPodepsané PDF obsahuje stopu a její konečný hash.

03Upřímně o tom, co to je

Jednoduchý elektronický podpis, ne kvalifikovaný.

Toto je jednoduchý elektronický podpis: člověk s odkazem uvede, že dokument přijímá nebo podepisuje, a záznam ukazuje kdy, odkud a co viděl. Nejde o kvalifikovaný elektronický podpis a není zapojena žádná certifikační autorita.

Mnoha běžným dokumentům to stačí, například cenové nabídce, potvrzení zásad nebo jednoduché dohodě. Některé smlouvy vyžadují kvalifikovaný podpis ze zákona nebo podle jejich vlastních podmínek. Pokud je to váš případ, použijte službu, která jej poskytuje.

  • Co získáteKdo podepsal, kdy, z jaké IP adresy a prohlížeče a přesně kterou verzi.
  • Co to neníKvalifikovaný elektronický podpis nebo ověření totožnosti.
  • Kdy se ptátPokud si nejste jistí, co smlouva vyžaduje, poraďte se s právníkem.

04Souvislosti

Ze šablony, z porady, do knihovny.

Dokumenty vytvořené ze šablony mohou rovnou přejít do Požádat o podpis a zápis z porady lze odeslat k podpisu. Když všichni podepíšou, automatizace může spustit další krok, například vytvořit úkol nebo informovat prostor.

Odkaz je přihlašovací údaj, proto podléhá omezení počtu požadavků a na neznámý, vypršelý nebo zrušený odkaz odpovídá jediné obecné odmítnutí. Žádost o podpis patří do vašeho pracovního prostoru a jiný pracovní prostor ji nevidí.

  • ŠablonyVyplňte šablonu a odešlete ji k podpisu.
  • PoradyZápis lze exportovat nebo odeslat k podpisu.
  • AutomatizaceKdyž všichni podepíšou, může se spustit další krok.

05Otázky

Otázky

Je to právně závazné?

Jde o jednoduchý elektronický podpis, který mnoho běžných dokumentů uznává. Zda to stačí, závisí na dokumentu a platných právních předpisech. Nejde o kvalifikovaný elektronický podpis a neposkytujeme právní poradenství.

Co signatář vidí?

Dokument tak, jak jste jej odeslali, vaši zprávu a to, co se po něm žádá. Nepotřebuje žádný účet.

Lze dokument po odeslání změnit?

Ne. Žádost je vázána na tuto verzi. Pokud text už neodpovídá, podpis bude odmítnut. Pro novou verzi odešlete novou žádost.

Co obsahuje podepsané PDF?

Dokument a podpisovou stránku se stopou událostí a jejím konečným hashem, takže si signatář může zkontrolovat kopii, kterou uchovává.

Co vám prohlížeč signatáře prozradí?

U každého kroku zaznamenáváme IP adresu a prohlížeč a stránka pro signatáře na to upozorní před odpovědí.

Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás

Související

Začít zdarmaCeny

Šablony k tomuto