Produkt, Záznamy kvality, Firemní prostředí
Záznamy, které firma vede, aby prokázala, že dodržuje svá pravidla.
Cíle a klíčové ukazatele, rizika, incidenty, vybavení, roční plán a seznamy, například dodavatelů, na jednom místě. Řekněte, které normy dodržujete, a nerix nastaví záznamy, které požadují. Můžete také přenést, co už vedete v souborech.
Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.
Kvalita
- Cíle a ukazateleK čemu směřujete a čísla, která to ukazují.
- RizikaSeznam a teplotní mapa, hodnocené před opatřeními a po nich.
- IncidentyHlaste z telefonu, najděte příčinu, sledujte náklady.
- VybaveníPlánujte kontroly, zapisujte je, půjčujte položky.
- Roční plánCo je letos potřeba splnit, podle vašich norem.
- SeznamyDodavatelé, právní seznam, cvičení a další.
01Cíle a klíčové ukazatele
Řekněte, k čemu směřujete, a změřte to číslem.
Přidejte cíl na letošní rok, na několik let, pro firmu nebo tým a pod cíle přidávejte další cíle. Přidejte klíčové ukazatele, které je měří: co měříte, jak často se díváte, který směr je lepší a jaký je cíl. Začněte od sad pro zákazníky, práci s kvalitou, lidi a bezpečnost, peníze a prodej nebo životní prostředí a provoz, případně importujte tabulku svých ukazatelů.
Přidejte hodnotu za každé období a uvidíte graf s jednoduchým výkladem a zda jste v cíli, blízko, nebo mimo cíl. U ukazatele, který cíl opakovaně míjí, se nabídne akce k otevření. Ukazatel čerpaný z vašich záznamů se může aktualizovat sám a ukazuje záznamy, které za ním stojí.
Co zde asistent dělá
- Napíše jednoduchý výklad ukazatele z jeho čísel. Nevymýšlí hodnoty ani cíle.
- Klíčový ukazatel je číslo o práci, nikdy hodnocení člověka.
- CíleRozpracované, dosažené nebo zrušené, s uvedením, jak daleko jsou.
- Klíčové ukazateleZadané ručně, převzaté z vašich záznamů nebo načtené z tabulky.
- Startovací sadyHotové ukazatele, se kterými začnete.
02Rizika
Registr rizik, který si přečtete jako seznam nebo teplotní mapu.
Přidejte riziko: co by se mohlo pokazit, co k tomu vede, kdo na ně dohlíží a kdy se na ně znovu podívat. Druh rizika určuje, jak se hodnotí, mřížkou, metodou Fine a Kinney, FMEA nebo CIA. Ohodnoťte ho nyní a znovu s opatřeními na místě. Uveďte, co s ním děláte, jako plánované, zavedené nebo zrušené.
Filtrujte podle druhu, úrovně, vlastníka, data kontroly nebo stavu. U každého rizika vidíte navázané incidenty a akce. Popište oblast, například svou kuchyni, a nerix navrhne rizika jako koncepty, které po jednom přijmete nebo zahodíte.
Co zde asistent dělá
- Navrhuje rizika jako koncepty. Nikdy v riziku nejmenuje člověka a nikdy nenastaví hodnocení potichu.
- SeznamS úrovní, vlastníkem a další kontrolou.
- Teplotní mapaPřed opatřeními a po nich.
- Znovu jsem to zkontrolovalZaznamená kontrolu.
03Incidenty a vybavení
Hlaste na místě, najděte příčinu a udržujte vybavení zkontrolované.
Kdokoli může něco nahlásit z telefonu. Pořiďte fotku nebo video, několika slovy popište, co se stalo, a vyberte druh a závažnost. Vedoucí vidí všechna hlášení a jejich stav, od nahlášeného po uzavřené. Každé hlášení může obsahovat příčinu s metodou pěti proč nebo rybí kostrou, náklady a případné pojistné plnění, údaje o zranění a navazující úkoly. Údaje o zranění se otevřou jen lidem s oprávněním.
U vybavení přidejte každou položku s kódem, místem a zárukou, naplánujte opakující se kontroly, údržbu nebo kalibrace a zapište výsledek jako vyhověl, seřízeno nebo nevyhověl. Naskenujte štítek položky kamerou a najděte ji. Půjčte položku a uvidíte, kdy se má vrátit. Zpožděné kontroly se zobrazí jako zpožděné.
Co zde asistent dělá
- Popíše incident z fotky jako koncept, který si ponecháte nebo nahradíte.
- Nikdy nepřiřazuje vinu ani nerozhoduje o závažnosti hlášení bez potvrzení člověkem a nikdy neodesílá hlášení úřadu.
- Něco nahlásitFotka, pár slov, druh, závažnost, kdy a kde.
- Hlavní příčinaPět proč, rybí kostra nebo volný text, odsouhlasené člověkem.
- Zabralo to?Zkontrolujte znovu k datu: zabralo, částečně, nebo ne.
- VybaveníKontroly brzy k provedení, půjčování a vyřazení.
04Roční plán, seznamy a vaše normy
Nastavte podle norem, které dodržujete, a přeneste, co už máte.
Vyberte normy, které dodržujete, například ISO 9001. nerix ukáže náhled toho, co by zapnul a nastavil, například seznamy, druhy rizik, ukazatele, programy kontrol a položky ročního plánu, a vy odškrtnete cokoli, co nechcete. Pouze přidává a odebrání normy nic nesmaže. Dodržování normy neznamená tvrzení, že jste certifikováni.
Roční plán ukazuje, co je potřeba splnit po čtvrtletích a měsících, a položku označí za hotovou, když přidáte doklad nebo když to ukáže záznam, například dokončená kontrola. Zpožděná položka otevře jeden úkol. Seznamy obsahují dodavatele, subdodavatele, právní seznam, cvičení a kontroly, například otevírání a zavírání nebo záznamy teplot. Vložte soubory Excel, Word, PDF nebo fotky, projděte, co nerix našel, a přidejte jen to, co přijmete. Jedním klepnutím vezmete zpět celou dávku.
Co zde asistent dělá
- Z jedné věty navrhne nový druh seznamu ke kontrole.
- Plán vychází z dat a termínů, nikdy není vymyšlený. Nic za vás neoznačí za hotové.
- CertifikaceVyberte normy a před použitím uvidíte, co zapnou.
- Roční plánČtvrtletí, měsíce a časová osa, s pokrokem za letošní rok.
- SeznamyHotové druhy nebo ten, který popíšete, s datem další kontroly.
- Přeneste své záznamyProjděte, co se našlo, a pak přidejte. V případě potřeby vše vezměte zpět.
05Otázky
Otázky
Znamená používání nerix, že jsme certifikováni?
Ne. Vede záznamy, které norma požaduje. Certifikaci uděluje orgán, který vás auditoval.
Rozhoduje AI, kdo je při incidentu vinen?
Ne. Nikdy nepřiřazuje vinu ani zavinění. Navrhuje příčiny jako koncepty a hlavní příčinu odsouhlasí člověk.
Mohu přenést své stávající seznamy?
Ano. Vložte soubory nebo fotky a před přidáním projděte, co se našlo. Celou dávku můžete vrátit zpět.
Je to oddělené od Kontrol a Zpětné vazby?
Toto jsou záznamy. Kontroly vám pomáhají připravit se na audity a najít mezery. Spolupracují a roční plán odkazuje na obojí.
Kdo vidí údaje o zranění?
Jen lidé s oprávněním. Všichni ostatní z tohoto bloku nevidí nic.
Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás
- KontrolyPřipravenost na audit podle přibližně 90 rámců, kontroly podle plánu, problémy, které se mění na úkoly, a obchodní revize.
- Zpětná vazbaZpětná vazba: hodnocení, 360stupňová zpětná vazba a průzkumy, odesílané odkazem, s anonymitou, na kterou se dá spolehnout.
- Úkoly a projektyÚkoly, případy a projekty jako seznam, nástěnka, tabulka nebo kalendář.
- Lidé a HREvidence zaměstnanců, volno, pracovní doba, nábor, hodnocení zaměstnanců, školení a mzdy.
- Všechny produktyVšechny produkty nerix v jednom seznamu.