Přeskočit na obsah

Zásady sociálních médií

Nastavte jasná pravidla pro firemní účty a pro zaměstnance, kteří na svých účtech zveřejňují příspěvky o práci.

Vyplňte a zobrazte náhled

Zásady sociálních médií

Společnost: Northgate Supplies s.r.o.
Odpovědná osoba: Vedoucí marketingu
Účinnost od: 1. dubna 2027
Další revize: 1. dubna 2028

Proč máme tyto zásady

Sociální média nám pomáhají oslovit zákazníky a zaměstnancům umožňují sdílet svou práci. Zároveň usnadňují poškození pověsti, prozrazení soukromých informací nebo ublížení někomu. Tyto zásady stanovují, co se od vás očekává.

Oficiální účty

Účty Northgate na Instagramu, LinkedIn a X. Přispívá pouze marketingový tým. Ostatní mohou navrhovat příspěvky vedoucímu sociálních médií.

Osobní účty

Zaměstnanci mohou uvádět, kde pracují. Jasně uveďte, že názory jsou osobní. Bez schválení nepoužívejte firemní logo jako profilový obrázek.

Za to, co zveřejníte, nesete odpovědnost. Buďte upřímní a ohleduplní a pamatujte, že cokoli zveřejněné lze zkopírovat a uchovat.

Co nikdy nesdílet

Údaje o zákaznících, neoznámené produkty, finanční výsledky, interní dokumenty, fotografie zabezpečených prostor nebo soukromé informace jiných osob

Respekt

Nezveřejňujte nic, co je diskriminační, výhružné, obtěžující nebo pomlouvačné, ať už se týká kolegů, zákazníků, konkurentů nebo kohokoli jiného. Nezveřejňujte příspěvky způsobem, který naznačuje, že mluvíte za Northgate Supplies s.r.o., pokud k tomu nejste oprávněni.

Pracovní doba

Osobní používání v pracovní době by mělo být omezené a nesmí narušovat vaši práci.

Pokud se něco pokazí

Okamžitě informujte social@northgate.example. Nehádejte se online a nemažte obsah bez informování vedoucího sociálních médií. Udělejte snímek obrazovky a okamžitě jej nahlaste. O reakci rozhoduje vedoucí.

Důsledky

Porušení může vést k disciplinárnímu opatření podle disciplinárního řádu. Nezákonný obsah bude nahlášen úřadům.

Zásady přezkoumává 1. dubna 2028.

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Lidé a HR

K čemu je tato šablona

Zásady sociálních médií pro zaměstnance: oficiální účty, osobní použití, důvěrnost, respekt a co dělat, když se něco pokazí. Vyplňte online a exportujte.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Lidé a HR

Lidé a HR

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 10 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Název společnosti

    Například: Northgate Supplies s.r.o.

  • Odpovědná osoba za zásady

    Například: Vedoucí marketingu

  • Účinnost od

    Například: 1. dubna 2027

  • Další revize

    Například: 1. dubna 2028

  • Oficiální účty a kdo může přispívat

    Uveďte platformy a kdo smí mluvit jménem společnosti.

    Například: Účty Northgate na Instagramu, LinkedIn a X. Přispívá pouze marketingový tým. Ostatní mohou navrhovat příspěvky vedoucímu sociálních médií.

  • Osobní účty

    Co zaměstnanci smějí a nesmějí dělat na svých účtech.

    Například: Zaměstnanci mohou uvádět, kde pracují. Jasně uveďte, že názory jsou osobní. Bez schválení nepoužívejte firemní logo jako profilový obrázek.

  • Co nikdy nesdílet

    Jednu položku na řádek, nebo větu.

    Například: Údaje o zákaznících, neoznámené produkty, finanční výsledky, interní dokumenty, fotografie zabezpečených prostor nebo soukromé informace jiných osob

  • Komu nahlásit problém

    Například: social@northgate.example

  • Pokud příspěvek způsobí potíženepovinné

    Například: Nehádejte se online a nemažte obsah bez informování vedoucího sociálních médií. Udělejte snímek obrazovky a okamžitě jej nahlaste. O reakci rozhoduje vedoucí.

  • Co se stane při porušení zásadnepovinné

    Například: Porušení může vést k disciplinárnímu opatření podle disciplinárního řádu. Nezákonný obsah bude nahlášen úřadům.

Lidé a HR

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Proč máme tyto zásady
  2. 2Oficiální účty
  3. 3Osobní účty
  4. 4Co nikdy nesdílet
  5. 5Respekt
  6. 6Pracovní doba
  7. 7Pokud se něco pokazí
  8. 8Důsledky

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Lidé a HR

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 10 údajů, nejprve Název společnosti, Odpovědná osoba za zásady, Účinnost od, Další revize, Oficiální účty a kdo může přispívat. 2 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Tato šablona je výchozím bodem a není právním poradenstvím. Právní úprava se v jednotlivých zemích liší, proto si před jejím přijetím ověřte, co platí v místě vaší činnosti. Pravidla pro sledování zaměstnanců a svobodu projevu na pracovišti se liší, proto musí být zásady přiměřené.

Jsou tyto šablony HR zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Odpovídají šablony HR pracovnímu právu mé země?

Nepředpokládají právo žádné země. Pracovní pravidla se hodně liší, proto každá šablona říká, kde si před použitím ověřit místní požadavky.

Mohou je používat i malé týmy?

Ano. Hodí se pro tým o dvou lidech i pro firmu o dvou tisících a ve verzi pro Word můžete vypustit každou část, kterou nepotřebujete.