Zaměstnanecká příručka

Zaměstnanecká příručka

Northwind Studio Ltd
14 Harbour Road, Cork, Irsko

Účinnost od 1. ledna 2027

1. Úvod

Vítejte ve společnosti Northwind Studio Ltd. Jsme rádi, že jste s námi, a chceme, aby se vám u nás dařilo.

Tato příručka vysvětluje, jak spolu pracujeme: co očekáváme od vás, co můžete očekávat od nás a kam se obrátit, když potřebujete pomoc. Nemůže postihnout všechny situace. Kde mlčí, žádáme všechny, aby jednali s rozumem, v souladu s našimi hodnotami a v případě nejistoty se zeptali.

Máte-li k čemukoli v této příručce otázku, obraťte se na kontaktní osobu: Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example).

2. O nás

Navrhujeme a vytváříme webové stránky a mobilní aplikace pro malé firmy a po spuštění se o ně staráme.

Naše hodnoty určují, jak jednáme mezi sebou, se zákazníky i s lidmi, s nimiž spolupracujeme:

Jsme poctiví k sobě navzájem i k zákazníkům. Pracujeme pečlivě. Pomáháme kolegům. Stále se učíme.

3. Jak s příručkou pracovat

• Tato příručka se vztahuje na všechny, kdo pracují pro společnost Northwind Studio Ltd (dále jen „Společnost"), bez ohledu na jejich pozici. „Vy" v této příručce znamená osobu, která ji čte, a „váš nadřízený" osobu, které podléháte.
• Mnohá vaše práva v práci, například minimální mzda, dovolená, pracovní doba a ochrana před nespravedlivým zacházením, určuje pracovní právo (Irsko). Pokud vám zákon přiznává víc než tato příručka, platí zákon. Pokud vám víc přiznává tato příručka, platí příručka.
• Hlavním dokumentem o vaší práci je vaše pracovní smlouva nebo nabídka zaměstnání. Pokud stanoví něco jiného než tato příručka, platí smlouva, ledaže je příručka pro vás výhodnější.
• Tato příručka je vodítkem, jak pracujeme. Sama o sobě nezakládá žádný příslib, který není ve vaší smlouvě, a není smlouvou, pokud tak smlouva nestanoví.
• Příručku můžeme čas od času změnit, například při změně práva nebo podnikání. O významných změnách vás budeme informovat před jejich účinností a aktuální verzi budeme uchovávat na místě, kde si ji mohou přečíst všichni zaměstnanci.

4. Základy zaměstnání

4.1 Vaše podmínky

Hlavní podmínky obdržíte písemně: název pozice, jméno nadřízeného, místo výkonu práce, odměnu, pracovní dobu, dovolenou a použitelnou výpovědní dobu. Pokud se některá z nich změní, sdělíme vám to písemně.

4.2 Právo pracovat a evidence

Před nástupem můžeme potřebovat ověřit, že smíte v zemi výkonu práce zákonně pracovat, a požádáme o doklady, které právo vyžaduje. Své osobní údaje, včetně adresy, kontaktů, bankovního spojení a kontaktu pro případ nouze, průběžně aktualizujte u kontaktní osoby: Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example). Tyto údaje používáme pouze tak, jak stanoví oddíl 12.

4.3 Zkušební doba

Vaše první období zaměstnání, první 3 měsíce, je zkušební doba. Je to čas, ve kterém vy i my zjišťujeme, zda je práce pro vás vhodná. Během zkušební doby s vámi bude nadřízený pravidelně hovořit o tom, jak se věci vyvíjejí, a případný problém vám oznámí včas. Dohodou, nebo v rozsahu, který právo dovoluje, může být zkušební doba prodloužena, pokud jste byli nepřítomni nebo je k rozhodnutí potřeba více času. Pokud vám právo za zkušební doby poskytuje ochranu, tato ochrana platí.

4.4 Změny vaší práce

Vaše úkoly se mohou měnit spolu s podnikáním. Před každou významnou změnou vaší pozice, místa výkonu práce, pracovní doby nebo odměny s vámi budeme jednat a takovou změnu provedeme způsobem, který dovoluje právo a vaše smlouva.

4.5 Jiná práce

Než přijmete jinou placenou práci, začnete podnikat nebo převezmete funkci v jiné organizaci, musíte to oznámit nadřízenému. Nesmíte tak učinit, pokud by to poškodilo vaši práci pro nás, vytvořilo střet zájmů, využívalo pracovní dobu nebo majetek Společnosti, nebo s ní soutěžilo. Neplacené dobrovolnictví a osobní zájmy jsou vaší věcí, pokud neovlivní vaši práci.

5. Pracovní doba a docházka

5.1 Běžná pracovní doba

Váš běžný pracovní týden je: 40 hodin, pondělí až pátek, od 9:00 do 17:30 s 30minutovou neplacenou přestávkou na oběd. Pokud je vaše pracovní doba jiná, uvádí to vaše smlouva.

5.2 Dodržování času

Buďte prosím připraveni zahájit práci v dohodnutou dobu. Pokud přijdete později nebo nemůžete přijít, oznamte to nadřízenému co nejdříve, před začátkem pracovního dne, a uveďte, kdy se očekáváte zpět. Pracujete-li z domova, informujte nadřízeného, pokud nebudete k dispozici v obvyklých dobách.

5.3 Přestávky a odpočinek

Máte nárok na přestávky a doby odpočinku stanovené zákonem a očekáváme, že je budete čerpat. Přestávky trávte pokud možno mimo pracovní stůl. Nadřízený naplánuje práci tak, aby bylo možné odpočinek čerpat.

5.4 Práce přesčas

Práce přesčas

Nikdo od vás nesmí požadovat práci nad týdenní limit stanovený zákonem a nesmíte být nespravedlivě postiženi za to, že odmítnete pracovat více, než právo připouští.

5.5 Nepředvídaná nepřítomnost

Nemůžete-li přijít do práce z jiného důvodu než kvůli plánovanému volnu, například pro nemoc nebo naléhavou situaci, postupujte podle oddílu 7.2 nebo to co nejdříve oznamte nadřízenému. Nepřítomnost, která není oznámena nebo vysvětlena, může být posouzena jako neomluvená nepřítomnost a řešena podle oddílu 14.

6. Odměna a výdaje

6.1 Odměna

Vaše odměna je stanovena ve vaší smlouvě. Vyplácí se v měně euro, a to takto: měsíčně, poslední pracovní den v měsíci, bankovním převodem. S každou výplatou obdržíte výplatní pásku s hrubou odměnou, srážkami a čistou odměnou. Srážíme daně, sociální příspěvky a další částky, které vyžaduje právo. Jiné srážky z odměny bez vašeho souhlasu neprovedeme, pokud je právo nedovoluje.

Domníváte-li se, že je vaše odměna nesprávná, oznamte to kontaktní osobě (Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example)) hned, jak si toho všimnete, pokud možno písemně. Záležitost rychle prošetříme a případnou chybu napravíme. Pokud jsme vám vyplatili příliš, před vymáháním peněz s vámi budeme jednat a dohodneme přiměřený způsob vrácení v mezích, které dovoluje právo.

6.2 Přezkum odměn

Odměny pravidelně přezkoumáváme. Přezkum neznamená příslib navýšení. Odměna se posuzuje podle výkonu, trhu, finanční situace Společnosti a práva a snažíme se platit lidem spravedlivě za práci stejné hodnoty.

6.3 Výdaje

Hradíme přiměřené výdaje, které vám vzniknou při podnikání Společnosti, například cestovné, ubytování a stravu na cestách a vybavení, jehož koupi vám nadřízený uložil. Při uplatnění nároku:

• získejte souhlas nadřízeného před každým jednotlivým výdajem nad 100 EUR;
• uschovejte účtenku nebo fakturu;
• odevzdejte nárok s doklady bez zbytečného odkladu, nejpozději do 60 dnů;
• neuplatňujte osobní věci ani nic, co již zaplatil někdo jiný.

Schválené nároky proplácíme spolu s další pravidelnou výplatou. Nepravdivé nebo nadsazené nároky jsou závažným porušením pravidel.

6.4 Firemní karty a zálohy

Pokud vám Společnost poskytne platební kartu nebo zálohu, používejte ji pouze pro záležitosti Společnosti a předejte nadřízenému doklady. Ztrátu karty ohlaste ihned.

7. Volno

Nároky na volno se v jednotlivých zemích liší. Pokud vám zákon přiznává více volna, vyšší odměnu během volna nebo větší ochranu než níže, platí zákon.

7.1 Dovolená a státní svátky

Máte nárok na placenou dovolenou v rozsahu: 25 pracovních dnů v roce, nebo více, pokud právo přiznává více. Dovolenovým rokem je období uvedené ve vaší smlouvě. Máte rovněž nárok na státní svátky: státní svátky země, kde zaměstnanec pracuje. Čerpání a převod dovolené se řídí těmito pravidly:

• O dovolenou žádejte nadřízeného včas a písemně. Delší dovolená vyžaduje delší předstih. Odpovíme co nejdříve a dovolenou neodmítneme bez provozního důvodu.
• Můžeme vás požádat, abyste dovolenou čerpali v určitou dobu, například při uzavření Společnosti, a dáme vám k tomu přiměřené upozornění.
• Dovolená nevyčerpaná v daném roce se převádí nebo proplácí jen v rozsahu, který dovoluje právo nebo vaše smlouva.
• Při skončení zaměstnání vám bude proplacena dovolená, kterou jste získali a nevyčerpali, nebo můžete být požádáni, abyste ji vyčerpali během výpovědní doby, jak právo dovoluje.

7.2 Nemoc

Jste-li nemocní, oznamte to nadřízenému před obvyklým začátkem práce, uveďte, jak dlouho očekáváte nepřítomnost, a zůstaňte v kontaktu. Při krátké nemoci můžete být požádáni o stručné písemné potvrzení, co se stalo. Při delší nepřítomnosti, nebo vyžaduje-li to právo, můžete být požádáni o lékařské potvrzení od lékaře. Nebudeme požadovat více lékařských podrobností, než potřebujeme.

Náhrada za nemoc: plná odměna za prvních 10 dnů v roce, poté zákonná náhrada za nemoc stanovená právem.

Důvody vaší nemoci uchováváme v soukromí a sdílíme je pouze s těmi, kdo je potřebují k řízení vaší nepřítomnosti a k vaší podpoře. Po návratu s vámi může nadřízený hovořit o tom, jak se máte a zda vám můžeme nějak pomoci, včetně úprav vaší práce. Máte-li dlouhodobé onemocnění nebo zdravotní postižení, provedeme přiměřené úpravy, jak vyžaduje právo a pokud to bude možné.

7.3 Rodinné volno

Mateřská, otcovská, adopční, rodičovská a pečovatelská dovolená se řídí pracovním právem (Irsko) a následujícími pravidly:

Podle zákona. Společnost přidává k zákonné mateřské dovolené 4 týdny s plnou odměnou po 12 měsících zaměstnání.

Nemusíte nám oznamovat těhotenství dříve, než budete připraveny, ale sdělte nám to prosím tak brzy, jak je to rozumně možné, abychom mohli chránit vaše zdraví a bezpečnost a naplánovat vaše volno. Vaše místo a práva budeme chránit během rodinného volna i po něm, jak vyžaduje právo, a nebudeme s vámi zacházet méně příznivě proto, že jste těhotné, čerpali jste nebo žádali o rodinné volno či pečujete o blízké.

7.4 Volno pro naléhavé situace a veřejné povinnosti

Máte nárok na přiměřené volno pro naléhavé situace týkající se osoby, která na vás závisí, a pro veřejné povinnosti, například funkci přísedícího nebo činnost ve veřejném orgánu, jak stanoví pracovní právo (Irsko). Oznamte to nadřízenému co nejdříve. Zda je toto volno placené, se řídí právem.

7.5 Jiné volno

3 dny placeného volna při úmrtí blízkého člena rodiny, 1 placený den při stěhování a neplacené studijní volno po dohodě.

7.6 Neplacené volno

O neplacené volno můžete požádat z důvodu, který není výše upraven. Každá žádost se posuzuje samostatně a odmítnutí odůvodníme.

8. Chování na pracovišti

8.1 Co očekáváme

Očekáváme od všech, že budou:

• vykonávat svou práci pečlivě a na dohodnuté úrovni;
• být poctiví a otevření ve své práci i v tom, co sdělují kolegům, zákazníkům a Společnosti;
• jednat se všemi zdvořile a s respektem, osobně i online;
• dodržovat rozumné pokyny a právo při práci;
• chránit majetek a peníze Společnosti jako vlastní;
• dodržovat zásady uvedené v této příručce.

8.2 Střet zájmů

Střet zájmů vzniká, když by vaše osobní zájmy mohly ovlivnit, nebo se zdát ovlivňovat, vaše pracovní úsudek. Příkladem je obchodování s firmou vlastněnou příbuzným, druhé zaměstnání u konkurenta nebo využití informací Společnosti ve vlastní prospěch. Oznamte nadřízenému možný střet, jakmile jej zjistíte, aby bylo možné jej řešit otevřeně.

8.3 Dary a pohoštění

Nepřijímejte ani neposkytujte dary, výhody či pohoštění, které by mohly ovlivnit obchodní rozhodnutí nebo tak působit. Malé, příležitostné dary skromné hodnoty a běžné obchodní obědy jsou zpravidla v pořádku. Je-li vám nabídnuto něco víc, nebo si nejste jisti, zeptejte se nadřízeného. Nikdy nenabízejte ani nepřijímejte peníze nebo cokoli hodnotného k získání nebo poskytnutí nepatřičné výhody.

8.4 Úplatkářství, podvody a právo

Společnost neposkytuje ani nepřijímá úplatky a netoleruje podvody, krádeže, praní peněz ani daňové úniky. To platí v každé zemi, kde působíme, a pro osoby jednající naším jménem. Máte-li podezření na cokoli z toho, ihned to oznamte nadřízenému nebo kontaktní osobě pro stížnosti: personální manažerka, nebo jednatel, týká-li se stížnost personální manažerky.

8.5 Upozornění na protiprávní jednání

Pokud v práci vidíte něco protiprávního, nebezpečného nebo závažně nesprávného, například podvod, bezpečnostní riziko, porušení ochrany osobních údajů, zneužívání nebo zakrývání, chceme, abyste nám to řekli. Obraťte se na nadřízeného, nebo dáte-li přednost, na kontaktní osobu pro stížnosti: personální manažerka, nebo jednatel, týká-li se stížnost personální manažerky. To, co sdělíte, prošetříme, vaši totožnost zachováme v důvěrnosti, pokud to bude možné a právo dovolí, a nebudeme vás trestat za to, že jste upozornili poctivě, i kdyby se ukázalo, že jste se mýlili. Právo vás může chránit také tehdy, když podáte oznámení veřejnému orgánu.

8.6 Alkohol, drogy a způsobilost k práci

Musíte být způsobilí pracovat bezpečně. Nesmíte pracovat pod vlivem alkoholu nebo nedovolených drog ani je užívat v prostorách Společnosti či během pracovní doby. Užíváte-li léky, které mohou ovlivnit vaši práci nebo bezpečnost, oznamte to nadřízenému, abychom mohli chránit vás i ostatní, přičemž nemusíte uvádět, k čemu lék slouží. Máte-li problém s alkoholem nebo drogami, řekněte nám to. Podpoříme vás, jak rozumně dokážeme.

8.7 Oblečení a vzhled

Oblékejte se způsobem, který odpovídá vaší práci a lidem, s nimiž se setkáváte, a který je bezpečný. Případná pravidla oblékání uplatňujeme u všech stejně a přiměřeně přihlížíme k náboženskému vyznání, přesvědčení, zdraví, zdravotnímu postižení a kultuře.

9. Rovné zacházení, důstojnost a obtěžování

9.1 Náš závazek

Společnost Northwind Studio Ltd se zavazuje k pracovišti, kde se se všemi zachází spravedlivě a s úctou. Nepřipouštíme diskriminaci, obtěžování ani pomstu. Lidi přijímáme, školíme, odměňujeme, povyšujeme a řídíme podle schopností a zásluh.

9.2 Co je chráněno

Nesmí se s vámi zacházet hůře v žádné oblasti vaší práce z důvodu znaku, který chrání pracovní právo (Irsko), a v každém případě z důvodu rasy, barvy pleti, etnického nebo národního původu, státní příslušnosti, náboženství nebo přesvědčení, pohlaví, genderu, genderové identity nebo projevu, sexuální orientace, rodinného stavu, těhotenství, věku, zdravotního postižení nebo zdravotního stavu. To se týká přijímání, odměňování, školení, povyšování, kázně, propuštění i každodenního zacházení.

9.3 Obtěžování a šikana

Obtěžování je nežádoucí chování, které porušuje důstojnost člověka nebo vytváří zastrašující, nepřátelské, ponižující nebo urážlivé prostředí. Patří sem nevítané vtipy, poznámky, přezdívky, gesta, zprávy, obrázky, dotýkání, vyčleňování a nátlak na osobní nebo sexuální pozornost. Šikana je opakující se vzorec chování, který podkopává, ponižuje nebo zastrašuje člověka. Obojí je porušením pravidel, ať k tomu dojde na pracovišti, na akcích, na cestách, ve zprávách, na sociálních sítích nebo mimo pracovní dobu, pokud to souvisí s prací. Nezáleží na tom, zda osoba chtěla urazit. Rozhodující je účinek a to, zda by to rozumná osoba pokládala za nepřijatelné.

Přiměřené vedení lidí, například poctivá zpětná vazba, stanovování cílů nebo zahájení spravedlivého kárného řízení, není obtěžováním ani šikanou.

9.4 Pokud to zažijete nebo uvidíte

Můžete dotyčné osobě sdělit, že je její chování nevítané, pokud se na to cítíte. Nemusíte. Můžete se obrátit přímo na kontaktní osobu pro stížnosti (personální manažerka, nebo jednatel, týká-li se stížnost personální manažerky) nebo postupovat podle oddílu 15. To, co sdělíte, vezmeme vážně, budeme jednat rychle, záležitost uchováme v soukromí, jak jen to bude možné, a ochráníme vás před odvetou. Spravedlivě to vyšetříme, vyslechneme všechny zúčastněné a rozhodneme, co dál. Každý, u koho se prokáže, že obtěžoval nebo šikanoval jinou osobu, nebo že se pomstil někomu, kdo vznesl obavu, čelí opatřením podle oddílu 14, která mohou zahrnovat propuštění.

9.5 Úpravy

Pro zaměstnance se zdravotním postižením nebo zdravotním stavem provedeme přiměřené úpravy a pro náboženské praktiky přiměřená opatření, pokud to bude možné a jak vyžaduje právo. Promluvte si prosím s kontaktní osobou (Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example)) o tom, co by vám pomohlo.

10. Bezpečnost a ochrana zdraví

10.1 Naše povinnost a vaše

Poskytneme bezpečné a zdravé pracoviště, vybavení a školení, které potřebujete, a způsob, jak oznamovat obavy, jak vyžaduje pracovní právo (Irsko). Za bezpečnost a ochranu zdraví odpovídá: Tom Reilly, provozní manažer.

Musíte přiměřeně dbát o své zdraví a bezpečnost i o ostatní, na které může mít vaše jednání vliv, dodržovat bezpečnostní pokyny a školení, správně používat vybavení a nezasahovat do ničeho, co slouží bezpečnosti.

10.2 Hlášení

Každý úraz, zranění, těsně odvrácenou nehodu, nebezpečí nebo nebezpečný stav ihned oznamte nadřízenému a odpovědné osobě (Tom Reilly, provozní manažer), i když nikdo nebyl zraněn. Vedeme evidenci úrazů a hlásíme je úřadům tam, kde to právo ukládá. Můžete přerušit práci a opustit nebezpečí, které rozumně pokládáte za vážné a bezprostřední, a nesmíte být za to postiženi.

10.3 Mimořádné situace

Ujistěte se, že víte, kde jsou východy, lékárničky a hasicí zařízení, a řiďte se pokyny k evakuaci. V mimořádné situaci chraňte nejprve životy a pak volejte záchranné služby.

10.4 Pracovní místo a pohoda

Pracujete-li u obrazovky, správně si nastavte sedadlo i obrazovku a dělejte pravidelné krátké přestávky. Sdělte nám, pokud vám pracovní místo způsobuje potíže. Záleží nám na vašem duševním i tělesném zdraví. Pokud vám práce působí stres, promluvte si s nadřízeným nebo s kontaktní osobou (Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example)). Prověříme, co můžeme změnit, například pracovní zátěž nebo termíny.

10.5 Kouření a vapování

Kouření a vapování není dovoleno uvnitř prostor, ve vozidlech Společnosti ani na místech, kde je právo zakazuje.

10.6 Cestování

Při cestách pro Společnost dodržujte cestovní pravidla, která vám dáme, i právo míst, která navštívíte. Sdělte nadřízenému každý zdravotní stav nebo obavu, které mohou ovlivnit vaši cestu.

11. Vybavení Společnosti, IT a bezpečnost

11.1 Používání vybavení Společnosti

Počítače, telefony, účty, sítě, software a další vybavení, které poskytujeme, slouží záležitostem Společnosti. Omezené osobní používání je v pořádku, pokud je přiměřené, neruší vaši práci, nestojí Společnost peníze, neporušuje právo ani žádnou zásadu této příručky a nezahrnuje nic urážlivého. Pamatujte, že systémy Společnosti jsou sledovány způsoby uvedenými v oddílu 11.6.

11.2 Hesla a účty

• Hesla uchovávejte v tajnosti. Nikdy je nesdílejte, ani s kolegy či pracovníky IT.
• Pro každý účet používejte dlouhé, jedinečné heslo, nejlépe pomocí správce hesel, a všude, kde je to možné, zapněte dvoufázové ověření.
• Když odcházíte od stolu, zamkněte obrazovku.
• K ukládání nebo odesílání informací Společnosti používejte pouze účty a nástroje, které Společnost schválila. Bez schválení nepřesouvejte data Společnosti do osobního e-mailu, osobního cloudového úložiště ani na osobní zařízení.

11.3 Zařízení

Zařízení Společnosti i osobní zařízení, která používáte pro práci, udržujte aktuální, chráněná zámkem obrazovky a pokud možno šifrovaná. Neinstalujte neschválený software ani nevypínejte bezpečnostní ochranu. Ztrátu nebo krádež zařízení ihned oznamte kontaktu pro IT (support@northwind.example), abychom je mohli uzamknout nebo vymazat.

11.4 Phishing a bezpečnostní incidenty

Buďte opatrní u nečekaných e-mailů, odkazů, příloh, žádostí o platby a žádostí o hesla. Pokud něco vypadá podezřele, neklikejte a oznamte to kontaktu pro IT (support@northwind.example). Domníváte-li se, že jste udělali chybu, například kliknutím na odkaz nebo odesláním něčeho nesprávné osobě, ohlaste to ihned. Rychlé hlášení omezí škodu a za poctivou chybu nebudete trestáni.

11.5 Nástroje umělé inteligence

K práci můžete používat schválené nástroje umělé inteligence. Nezadávejte osobní údaje, údaje zákazníků, hesla, zdrojový kód ani důvěrné informace Společnosti do žádného nástroje, který nebyl pro tento účel schválen. Výstup nástroje zkontrolujte dříve, než se na něj spolehnete nebo jej předáte dál: za práci, kterou dodáte, odpovídáte vy. Nevydávejte strojově vytvořený materiál za vlastní odborné poradenství tam, kde by to zákazníka uvedlo v omyl.

11.6 Sledování

K ochraně Společnosti, jejích zákazníků a zaměstnanců můžeme sledovat a zaznamenávat používání systémů Společnosti, například e-mailu, internetu, souborů, vstupů do budov a polohy vozidel Společnosti. Činíme tak pouze v rozsahu, který dovoluje pracovní právo (Irsko), k zákonným účelům, přiměřeně účelu a způsobem uvedeným v našich zásadách ochrany soukromí pro zaměstnance. Soukromé zprávy na osobních účtech nebo zařízeních nečteme.

11.7 Majetek Společnosti

Vybavení Společnosti zůstává majetkem Společnosti. Pečujte o něj a nepůjčujte je ostatním. Musíte je vrátit, když o to požádáme, a v každém případě podle oddílu 17.

12. Údaje, soukromí a důvěrnost

12.1 Osobní údaje zaměstnanců

Shromažďujeme a používáme informace o vás, například kontaktní údaje, odměnu, bankovní spojení, docházku, výkon a v nutných případech zdravotní údaje, abychom vás zaměstnávali, vyplácali vám odměnu, vedli podnik a plnili právní povinnosti. Uchováváme je v bezpečí, sdílíme je jen s těmi, kdo je potřebují, například s mzdovou účtárnou, daňovými úřady, pojišťovnami a odbornými poradci, a uchováváme je jen po nezbytnou dobu. Můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, o jejich opravu a tam, kde vám právo toto právo přiznává, o jejich výmaz nebo vznést námitku proti jejich používání. Obraťte se na kontaktní osobu: Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example). Podrobnosti uvádí naše informace o ochraně osobních údajů zaměstnanců.

12.2 Osobní údaje jiných osob

V práci můžete zpracovávat osobní údaje zákazníků, kolegů a dalších osob. Používejte je jen k účelu, pro který byly shromážděny, jen v nezbytném rozsahu a jen tak, jak vyžaduje vaše práce. Uchovávejte je v bezpečí a nesdílejte je mimo Společnost, ledaže to pravidla Společnosti dovolují. Každou ztrátu, krádež nebo nesprávné zpřístupnění osobních údajů ihned oznamte kontaktu pro IT (support@northwind.example), protože právo může vyžadovat, abychom v krátké lhůtě informovali úřady i dotčené osoby.

12.3 Důvěrné informace

Důvěrné informace jsou informace, které nejsou veřejné a mají hodnotu pro Společnost nebo pro jiné osoby, které nám je svěřily. Příkladem jsou seznamy zákazníků, ceny, plány, finanční výsledky, zdrojový kód, návrhy, know-how, smlouvy a vše, co je označeno jako důvěrné. Musíte:

• používat je pouze pro svou práci;
• nesdělovat je nikomu mimo Společnost ani kolegovi, který je nepotřebuje;
• chránit je a při odchodu je vrátit nebo smazat.

Tato povinnost trvá i po skončení zaměstnání. Nebrání vám v ničem, co právo chrání, například v upozornění na protiprávní jednání (oddíl 8.5), oznámení veřejnému orgánu, hovoru s jinými o vlastní odměně nebo podmínkách či využití vašich obecných dovedností a zkušeností.

12.4 Práce, kterou vytvoříte

Pokud smlouva nebo právo nestanoví jinak, dílo, které vytvoříte v rámci své práce, například dokumenty, návrhy, software a nápady, patří Společnosti, v rozsahu, který dovoluje pracovní právo (Irsko). Záznamy o něm uchovávejte v systémech Společnosti.

13. Sociální sítě a veřejná vyjádření

• Vaše osobní účty jsou vaše a respektujeme vaši svobodu vyjadřovat názory. Dejte prosím jasně najevo, že jde o vaše vlastní názory, a nemluvte za Společnost, pokud k tomu nejste oprávněni.
• Nezveřejňujte důvěrné informace, údaje zákazníků, nezveřejněné plány ani soukromé snímky kolegů či zákazníků pořízené v práci.
• Nezveřejňujte nic, co kolegy, zákazníky či kohokoli jiného obtěžuje, ohrožuje nebo diskriminuje, ani nic protiprávního. Oddíl 9 platí i pro chování online.
• Zmiňujete-li své zaměstnání nebo produkt či službu Společnosti a jste za to placeni nebo odměněni, musíte to uvést, jak vyžaduje právo a platforma.
• Nedávejte za Společnost rozhovory ani prohlášení tisku bez schválení. Dotazy tisku předejte nadřízenému.
• Buďte opatrní, když jste požádáni o reference nebo dotazováni na bývalé kolegy. Takové žádosti předejte kontaktní osobě (Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example)).

Pokud online uvidíte něco, co poškozuje Společnost nebo kolegu, oznamte to nadřízenému. Neodpovídejte jménem Společnosti.

14. Výkon, kázeň a propuštění

14.1 Výkon

Nadřízený s vámi stanoví jasné cíle a bude s vámi často hovořit o vaší práci. Váš výkon se hodnotí takto: dvakrát ročně, v červnu a v prosinci. Hodnocení je rozhovor o tom, co jde dobře, co by mohlo být lepší, a o vašem rozvoji a školení. Pokud vaše práce neodpovídá požadované úrovni, nadřízený vám to řekne včas, vysvětlí, co se očekává, poskytne podporu a školení a přiměřený čas ke zlepšení. Pokud se nezlepší, můžeme použít kroky podle oddílu 14.3.

14.2 Porušení pravidel

Porušením pravidel se rozumí závažné nebo opakované nedodržení pravidel pracoviště. Příkladem je:

• opakované pozdní příchody nebo neomluvená nepřítomnost;
• odmítnutí zákonného a rozumného pokynu;
• nedbalost způsobující újmu nebo ztrátu;
• porušování zásad této příručky;
• nepoctivost, včetně nepravdivých výkazů práce nebo nároků na výdaje;
• obtěžování, šikana nebo diskriminace;
• zneužití systémů nebo údajů Společnosti;
• porušení důvěrnosti;
• chování v práci či mimo ni, které závažně poškozuje pověst Společnosti nebo důvěru, kterou ve vás máme.

Hrubé porušení pravidel je porušení tak závažné, že může ospravedlnit propuštění i při prvním pochybení. Příkladem jsou krádež, podvod, násilí nebo vyhrožování, závažné obtěžování, závažné porušení bezpečnostních pravidel nebo pravidel ochrany osobních údajů, práce pod vlivem drog či alkoholu, úmyslné poškození majetku a závažné porušení důvěrnosti. Tyto výčty jsou příklady a nejsou úplné.

14.3 Kárné kroky

Problémy řešíme spravedlivě a tak, jak vyžaduje pracovní právo (Irsko). Zpravidla takto:

1. Neformální rozhovor. U drobných výhrad s vámi nadřízený promluví a vysvětlí, co se musí změnit.
2. Šetření. Je-li věc závažnější, někdo bez odkladu a bez předpojatosti zjistí skutečnosti. Můžete být požádáni o účast na schůzce o skutečnostech. Je-li to nutné k ochraně osob nebo šetření, můžete být suspendováni s plnou odměnou na co nejkratší dobu. Suspendování není trest.
3. Pozvánka na jednání. Písemně vám bude sděleno, co je předmětem výhrady, budou vám poskytnuty důkazy a přiměřeně předem oznámeno jednání, na němž se můžete vyjádřit.
4. Jednání. Můžete přivést kolegu nebo, přiznává-li vám to právo, zástupce odborů či jiného doprovodu. Můžete vysvětlit svůj pohled a navrhnout svědky.
5. Rozhodnutí. Rozhodnutí vám bude oznámeno písemně s odůvodněním. Podle závažnosti věci může jít o žádné opatření, záznam do spisu, písemné napomenutí, poslední písemné napomenutí, změnu povinností, propuštění s výpovědí nebo u hrubého porušení pravidel propuštění bez výpovědi.
6. Odvolání. Do 7 dnů od rozhodnutí se můžete písemně odvolat k výše postavené osobě, která se věci dříve nezúčastnila. Ta rozhodnutí přezkoumá a rozhodnutí o odvolání je konečné.

Napomenutí zůstávají ve vašem spisu omezenou dobu, zpravidla 12 měsíců, ledaže jde o závažnou věc. Krok můžeme změnit nebo vynechat, vyžaduje-li to právo nebo skutečnosti, například při hrubém porušení pravidel. Během zkušební doby nebo při krátké délce zaměstnání mohou platit jiná pravidla, ale vždy budeme jednat spravedlivě.

14.4 Nedostatečný výkon a způsobilost

Pokud nejste schopni svou práci vykonávat z důvodu výkonu nebo dlouhodobých zdravotních důvodů, zvážíme dříve, než přistoupíme k jinému kroku, jaká podpora, školení nebo úpravy by pomohly. Budeme postupovat stejně spravedlivě jako v oddílu 14.3.

14.5 Organizační změny a rušení míst

Pokud již pozice není potřeba, například v důsledku změny podnikání, co nejdříve to oznámíme dotčeným osobám, projednáme to, jak vyžaduje právo, budeme hledat jinou vhodnou práci ve Společnosti, vybereme osoby spravedlivě podle objektivních kritérií a poskytneme plnění, které stanoví právo a smlouva.

15. Podání stížnosti

Máte-li v práci problém, chceme o něm vědět a napravit jej.

1. Nejdřív si promluvte. Pokud můžete, promluvte si s nadřízeným. Mnoho problémů lze vyřešit rychle a neformálně.
2. Napište to. Pokud se věc nevyřeší, nebo se stížnost týká nadřízeného, napište kontaktní osobě pro stížnosti (personální manažerka, nebo jednatel, týká-li se stížnost personální manažerky), v čem problém spočívá a jak byste si přáli, aby se věc vyřešila.
3. Jednání. Bez zbytečného odkladu domluvíme jednání. Můžete přivést doprovod, jako v oddílu 14.3. Týká-li se stížnost někoho, dostane příležitost se vyjádřit.
4. Výsledek. Vyšetříme to v nutném rozsahu a písemně vám oznámíme výsledek i to, co uděláme.
5. Odvolání. Pokud nejste spokojeni, můžete se do 7 dnů písemně odvolat k výše postavené osobě, která se věci dříve nezúčastnila. Její rozhodnutí ukončuje postup Společnosti.

Podání stížnosti v dobré víře se vám nikdy nezapočítá k tíži. Využití tohoto postupu vám nebrání obrátit se na orgán inspekce práce, rozhodčí orgán nebo soud, ani kdykoli vyhledat nezávislou radu.

16. Práce z domova a mimo pracoviště

16.1 Úprava

Práce na dálku

úterý a čtvrtek

Práce z domova je způsob práce, nikoli jiná práce. Vaše odměna, výhody, práva a povinnosti jsou stejné, stejně jako pravidla této příručky. Pracujte z místa, které jsme s vámi dohodli, a než budete pracovat z jiného místa, zejména v jiné zemi, informujte nadřízeného, protože pravidla pro odměnu, daně, sociální zabezpečení, ochranu osobních údajů a přistěhovalectví se mohou lišit.

16.2 Dostupnost a výsledky

Buďte dostupní a k zastižení během dohodnuté pracovní doby. Řídíme se výsledky a jasnou dohodou a věříme, že svou práci vykonáte. Udržujte kalendář aktuální, odpovídejte na zprávy v rozumné lhůtě a účastněte se důležitých porad.

16.3 Váš pracovní prostor

Zvolte prostor, který je bezpečný, dost tichý k práci a dost soukromý k ochraně důvěrných informací. Nedovolte, aby ostatní viděli nebo slyšeli důvěrné informace či používali zařízení Společnosti. Povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví podle oddílu 10 platí i doma. Každý úraz při práci nám oznamte. S vybavením, které pro práci potřebujete, vám pomůžeme, jak bylo předem dohodnuto.

16.4 Náklady

Pokud právo nebo vaše smlouva nestanoví jinak, Společnost hradí přiměřené schválené náklady práce z domova, například vybavení, jehož použití jsme vám uložili. Než vynaložíte peníze, zeptejte se nadřízeného.

16.5 Ukončení úpravy

Pokud se změní potřeby podnikání nebo úprava nefunguje, můžeme ji po projednání s vámi a s přiměřeným upozorněním změnit nebo ukončit, jak dovoluje vaše smlouva a právo. Také vy můžete požádat o její změnu.

17. Odchod ze Společnosti

17.1 Výpověď

Rozhodnete-li se odejít, sdělte to nejprve nadřízenému a potom to potvrďte písemně. Po zkušební době platí pro vaši výpověď i pro naši výpověď tato výpovědní doba: 1 měsíc ze strany zaměstnance, 2 měsíce ze strany společnosti, nebo delší doba, kterou vyžaduje právo. Vaše smlouva může stanovit jinou dobu, a pokud právo vyžaduje delší výpovědní dobu na naší straně, dodržíme ji. Během zkušební doby platí výpovědní doba uvedená ve vaší smlouvě.

17.2 Během výpovědní doby

Musíte pracovat jako dosud, plnit své povinnosti a pomoci s předáním své práce. Můžeme vás požádat, abyste nepracovali nebo zůstali doma po část výpovědní doby nebo po celou, a odměnu vám vyplatíme, jak stanoví právo a smlouva. Můžeme vás požádat o vyčerpání zbývající dovolené během výpovědní doby.

17.3 Majetek Společnosti a přístup

Do 5 pracovních dnů po svém posledním dni, nebo dříve, pokud o to požádáme, musíte vrátit veškerý majetek Společnosti, včetně vybavení, karet, klíčů, dokumentů a kopií informací Společnosti, a smazat informace Společnosti z osobních zařízení a účtů. Váš přístup do systémů Společnosti končí posledním dnem, nebo dříve, bude-li to třeba.

17.4 Konečná výplata

Konečnou výplatu vyplatíme v obvyklý výplatní den nebo dříve, vyžaduje-li to právo. Zahrnuje získanou odměnu a nevyčerpanou dovolenou, jak stanoví právo a smlouva, po odečtení zákonných srážek. Poskytneme vám dokumenty, které právo vyžaduje, například potvrzení o zaměstnání a daňové doklady.

17.5 Reference

Poskytneme věcnou referenci, která potvrzuje dobu vašeho zaměstnání a název vaší pozice a může uvádět více, pokud jsme se na tom dohodli. Žádosti směřujte na kontaktní osobu: Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example).

17.6 Po odchodu

Vaše povinnost mlčenlivosti podle oddílu 12 trvá. Jiné povinnosti po odchodu, například zákaz konkurence, platí pouze tehdy, jsou-li uvedeny ve vaší smlouvě a jsou-li podle práva platné.

17.7 Odchodový rozhovor

Rádi bychom před vaším odchodem slyšeli váš názor. Rozhovor je soukromý a nemusíte se jej účastnit, ale pomáhá nám se zlepšovat.

18. Potvrzení převzetí

Převzal(a) jsem výtisk Zaměstnanecké příručky společnosti Northwind Studio Ltd s účinností od 1. ledna 2027. Přečetl(a) jsem ji a beru na vědomí, že se mám s případnými otázkami obrátit na kontaktní osobu: Maria Lopez, personální manažerka (maria@northwind.example). Beru na vědomí, že příručka vysvětluje, jak pracujeme, že ji může Společnost aktualizovat a že sama o sobě nezakládá práva nad rámec mé smlouvy a práva.

Zaměstnanec
Jméno: ______________
Pozice: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________

Za společnost Northwind Studio Ltd
Jméno: ______________
Funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________