Produkt, Lidé a HR, Firemní prostředí
Vše o vašich lidech na jednom místě, které zůstává soukromé.
Osobní karty, volno, hodiny a směny, nábor, hodnocení zaměstnanců, školení a mzdy. Zapnete si jen části, které používáte. Člověk vidí své údaje a svou výplatu a nikdo nevidí víc, než dovoluje jeho role.
Bezplatný plán je jedno uživatelské místo a 3 000 kreditů měsíčně, nikdy se neúčtuje.
Lidé
- ZaměstnanciKdo tu pracuje, kdo komu podléhá, smlouvy a dokumenty.
- VolnoŽádosti, zůstatky, týmový kalendář a schvalování.
- Hodiny a směnyPříchody a odchody, výkazy hodin a týdenní rozpis služeb.
- NáborOtevřená místa, uchazeči podle kroků, pohovory a nabídky.
- Hodnocení zaměstnancůKola hodnocení se sebehodnocením, hodnocením od nadřízeného a od kolegů.
- ŠkoleníKurzy, dovednosti, certifikáty a zásady ke čtení.
- MzdyVýplatní běhy, výplatní pásky a bankovní soubor, který nahrajete sami.
01Osobní karty
Karta pro každého člověka s jeho smlouvami a dokumenty.
Přidejte člověka s jeho jménem, pracovním e-mailem, pozicí, oddělením, prvním dnem a druhem práce (plný úvazek, částečný úvazek, příležitostná práce, externista nebo stážista). Jeho stránka má Údaje, Smlouvy, Dokumenty a Časovou osu. Až budete připraveni, pozvěte ho k přihlášení e-mailem.
Změna smlouvy přidá nový řádek a staré podmínky zůstanou. Dokumenty jako smlouva, doklad totožnosti, certifikát nebo pracovní povolení mohou mít datum, kdy vyprší. Člověka označíte jako odešlého s posledním dnem a jeho záznamy zůstanou.
Co zde asistent dělá
- Na požádání navrhne popis pozice nebo dopis. Sám žádný záznam nezmění.
- Nikdy lidi nehodnotí ani neřadí.
- ZaměstnanciHledejte podle jména nebo e-mailu. Filtrujte podle těch, kdo tu pracují, jsou na dovolené, brzy nastoupí nebo odešli.
- Kdo komu podléháSchéma, které vidí každý v prostředí.
- OdděleníSeskupte lidi tak, jak je vaše firma postavená.
- Moje údajeKaždý člověk vidí a spravuje své vlastní údaje.
02Volno, hodiny a směny
Žádosti, výkazy hodin a rozpis služeb bez tabulky.
Člověk požádá o volno s uvedením druhu, dnů a případně půldnů. nerix ukáže, kolik zbývá, a odmítne žádost, která je příliš dlouhá nebo se překrývá s jinou. Nadřízení schvalují nebo zamítají s důvodem, který si člověk přečte. Týmový kalendář ukazuje, kdo je pryč, a upozorní, když je pryč mnoho lidí.
U hodin se lidé přihlašují k příchodu a odchodu, případně s pauzou, pokud ji měli. Týdenní výkaz ukazuje odpracované, přesčasové a plánované hodiny a jde ke schválení nadřízenému. Nadřízený sestaví rozpis podle lidí a dnů, může nechat směnu volnou a týden zveřejní. Lidé vidí jen zveřejněné týdny.
Co zde asistent dělá
- Vysvětlí zůstatek nebo navrhne žádost, kterou odešlete sami. Nikdy neschvaluje ani nezamítá a nikdy nemění hodiny.
- VolnoMoje, Týmový kalendář, Ke schválení a Všechny žádosti.
- DnesPříchod a odchod, dnešní plánovaná směna a dosavadní hodiny.
- Výkazy hodinOdpracované, přesčasové a plánované hodiny za týden, odeslané ke schválení.
- Rozpis služebSměny podle lidí a dnů, volné směny, zveřejňované po týdnech.
03Nábor a hodnocení
Obsaďte místo a pak pečujte o lidi, které jste přijali.
Otevřete místo, přidejte uchazeče a posouvejte každého po krocích, od přihlášení přes prověření a pohovor až po nabídku a přijetí. Pohovor naplánujte po telefonu, videu, osobně nebo jako panel. Každý tazatel vyplní hodnoticí kartu s hodnocením, doporučením a poznámkami, které vidí jen strana, jež nabírá. Přijatá nabídka změní uchazeče v osobní kartu jedním klepnutím.
U hodnocení založíte kolo s termíny a částmi, které lidé píší: sebehodnocení, hodnocení od nadřízeného, zpětná vazba od kolegů, nebo jakákoli kombinace. Každý odevzdá svou část. Část zůstává ostatním skrytá, dokud nadřízený hodnocení neuzavře, a teprve pak ji člověk může číst.
Co zde asistent dělá
- Nikdy uchazeče neřadí, nebodují, nevybírá do užšího výběru ani nezamítá a nikdy neříká, zda přijmout, či nepřijmout.
- Nikdy nehodnotí zaměstnance a nepíše známku hodnocení. Může se zobrazit krátké shrnutí životopisu označené jako pomůcka pro čtení a rozhoduje vždy člověk.
- Otevřená místaKoncept, otevřené, pozastavené, obsazené nebo uzavřené, s uvedením, kdo nabírá.
- UchazečiNástěnka podle kroků, s poznámkami a životopisem.
- NabídkyOdeslaná, přijatá, odmítnutá nebo stažená.
- Kola hodnoceníČásti sebehodnocení, nadřízeného a kolegů, pak Uzavřít hodnocení.
04Školení a mzdy
Dovednosti a zásady k potvrzení a výplatní běhy, které schvaluje druhá osoba.
Školení vede matici dovedností, v níž jsou lidé proti dovednostem, které jejich práce vyžaduje, s kurzy, plánovanými termíny a certifikáty, kterým vyprší platnost. Pošlete zásadu ke čtení a lidé klepnutím potvrdí, že ji přečetli a pochopili. Vidíte, kdo potvrdil, kdo čeká a kdo je pozadu, a můžete jim připomenout. Z dokumentu lze navrhnout kvíz, který člověk zkontroluje.
Mzdy fungují po výplatních bězích. Zvolte data, vypočítejte, přečtěte řádky označené Chce kontrolu, schvalte (jiná osoba než ta, která běh připravila) a pak dokončete. nerix vytvoří výplatní pásky a bankovní soubor jako XML nebo CSV. Soubor do banky nahrajete sami. nerix nikomu neplatí a nikdy nepřesouvá peníze. Označit jako zaplaceno je jen poznámka, že někdo zaplatil.
Co zde asistent dělá
- Navrhuje otázky do kvízu. Nikdy lidi nehodnotí, neoznačuje za opožděné ani neřadí.
- Nikdy nemění výplatu, neschvaluje běh ani neukazuje výplatu jednoho člověka druhému.
- Matice dovednostíSplněno, brzy vyprší, chybí nebo vypršelo, u každého člověka.
- Přečíst a potvrditZásada odeslaná lidem s termínem přečtení a připomínkami.
- Výplatní běhyVypočítat, zkontrolovat, schválit, dokončit, pak vytvořit bankovní soubor.
- Výplatní páskyKaždý zaměstnanec vidí své vlastní, s vysvětlením, proč se změnily.
05Otázky
Otázky
Vidí všichni výplaty a smlouvy všech?
Ne. Smlouvy, výplaty a soukromé dokumenty vyžadují samostatné oprávnění. Bez něj se člověku zobrazí, že jde o soukromý obsah, a kdo jej může otevřít. Zaměstnanci vidí jen své vlastní výplatní pásky.
Vyplácí nerix moje zaměstnance?
Ne. Mzdy vytvoří čísla, výplatní pásky a bankovní soubor. Soubor nahrajete do banky sami. Označit jako zaplaceno jen zaznamená, že někdo zaplatil.
Vybírá AI, koho přijmout?
Ne. Uchazeče nikdy neřadí, nebodují ani nezamítá. Pohovory vedou lidé, vyplňují hodnoticí karty a rozhodují.
Je to i v osobním prostředí?
Ne. Tyto stránky jsou pro firemní prostředí. Osobní prostředí je nikdy nezobrazí.
Musím používat všechno?
Ne. Osobní karty jsou na prvním místě a ostatní části je potřebují. Zapnete si jen to, co používáte.
Které země mzdy pokrývají?
Mzdová pravidla se vedou po zemích a před použitím se kontrolují. Zeptejte se nás na svou zemi dřív, než se na ně spolehnete.
Potřebujete něco, co tohle neumí? Zabudujeme to do vašeho pracovního prostoru. Vytvořeno pro vás
- Úkoly a projektyÚkoly, případy a projekty jako seznam, nástěnka, tabulka nebo kalendář.
- SchůzkyAgenda, průběžné poznámky, zápis a akční body, uložené jako úkoly.
- Elektronické podpisyPošlete dokument k přijetí nebo podepsání, se záznamem o každém kroku.
- Zpětná vazbaZpětná vazba: hodnocení, 360stupňová zpětná vazba a průzkumy, odesílané odkazem, s anonymitou, na kterou se dá spolehnout.
- Všechny produktyVšechny produkty nerix v jednom seznamu.
Zjistěte více
Čtěte dál
Lidé a hodnocení6 min čtení
Do you need an applicant tracking system? Options for small teams
Applicant tracking system for small business: when a spreadsheet is enough, what free plans really give you, and a hiring process that stays fair and tidy.
Týmová práce5 min čtení
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Lidé a hodnocení6 min čtení
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.