Šablony zdarma pro IT a projekty
Bezpečnostní směrnice IT a zakládací listina projektu. Vyplňte systémy, pravidla, cíle i lidi a stáhněte přehledný dokument, který může sledovat celý tým.
30 šablon
- Projektová chartaPřed zahájením práce se dohodněte, proč projekt existuje, co přinese, kolik bude stát a kdo rozhoduje.
- Dokument požadavků na produktVymezte, co a proč se má postavit: problém, uživatele, cíle, požadavky, rozsah, míry úspěchu a plán spuštění.
- Hlášení chybyNahlaste softwarový problém tak, aby ho vývojář mohl zopakovat, posoudit jeho dopad a opravit.
- Kniha bezpečnostních incidentůVeďte průběžný záznam bezpečnostních incidentů: čeho se týkaly, jak byly řešeny a komu byly nahlášeny.
- Kontrolní seznam spuštěníZkontrolujte, že je před spuštěním vše připraveno, a zaznamenejte, kdo rozhodl o spuštění.
- List user story a akceptačních kritériíNapište user story s jasnými akceptačními kritérii, aby tým věděl, kdy je hotová.
- Matice RACIUkažte, kdo úkol provádí, vlastní, radí a je informován, vždy s jednou osobou, která odpovídá.
- Plán migrace datPlán přesunu dat mezi systémy: rozsah, mapování, testy, přechod, návrat a kontroly.
- Plán obnovy po haváriiObnovte klíčové systémy a data po požáru, výpadku nebo útoku, s cíli, kroky a kontakty.
- Plán reakce na incidentyRozhodněte předem, kdo co dělá, když zasáhne bezpečnostní nebo systémový incident.
- Plán řízení změnyNaplánujte, jak budou lidé o velké změně informováni, jak je proškolíte a podpoříte a jak zjistíte, že změna funguje.
- Plán vydáníNaplánujte vydání softwaru: rozsah, termíny, testování, nasazení, návrat zpět a kdo komu co sdělí.
- Potvrzení uživatelského akceptačního testuZaznamenejte, že uživatelé dílo otestovali, co zůstává otevřené a kdo je přebírá jako hotové.
- Poznámky k vydáníŘekněte uživatelům, co se ve vydání změnilo: novinky, opravy, známé problémy a co musí udělat.
- Předání pohotovostiPředejte pohotovost bez mezer: otevřené incidenty, nedávné změny, hlučné alerty a co sledovat.
- RunbookSepište, jak službu provozovat a opravovat: kontroly, kroky, rollback, komu volat a jak poznat, že to fungovalo.
- Specifikace integrace APIUrčete, jak se dva systémy propojují: jaká data se přenášejí, jak jsou zabezpečena, jak se řeší chyby a kdo za to odpovídá.
- Sprint reviewZaznamenejte sprint review: cíl, hotovou práci, zpětnou vazbu od zainteresovaných stran a změny pro další sprint.
- Testovací plánNaplánujte, jak se bude vydání testovat: rozsah, druhy testů, prostředí, časový plán a podmínky pro ukončení.
- Vyhodnocení incidentuProjděte vážný incident bez hledání viníka: co se stalo, proč a co zabrání tomu, aby se to opakovalo.
- Vyhodnocení po nasazeníOvěřte dokončený projekt s odstupem několika měsíců: přinesl slíbené přínosy, za jakou cenu a co dál.
- Zásady heselNastavte jednoduchá a aktuální pravidla pro hesla a přihlašování, která zaměstnanci snadno dodrží.
- Zásady IT bezpečnostiStanovte pravidla ochrany firemních systémů a dat: přístup, zařízení, zálohy, incidenty a dodavatelé.
- Zásady používání vlastních zařízeníNastavte pravidla pro používání osobních telefonů a notebooků pro práci: bezpečnost, soukromí, podpora a odchod.
- Zásady zálohování datUrčete, co se zálohuje, jak často a kam, a prokažte, že obnova funguje.
- Záznam architektonického rozhodnutíZaznamenejte technické rozhodnutí s kontextem, možnostmi, důvody a důsledky, aby ho tým později našel.
- Záznam o školení kybernetické bezpečnostiUchovejte důkaz, že zaměstnanci byli proškoleni o phishingu, heslech a bezpečné práci: témata, účast a výsledky.
- Zpráva o stavu projektuPřehled o tom, kde projekt stojí: zdraví, postup, rozpočet, rizika a rozhodnutí, která potřebujete.
- Zpráva o uzavření projektuUzavřete projekt správně: co bylo dodáno, čas a náklady, otevřené body, ponaučení a předání.
- Žádost o změnuPožádejte o změnu projektu nebo systému, ukažte její dopad a zaznamenejte, zda byla schválena.
Žádná šablona nevyhovuje
Zkuste méně slov nebo jiná, případně začněte u některé z těchto.
Šablony
Šablony: IT a projekty
Systémy a projekty selhávají, když nikdo nesepsal, kdo rozhoduje a jaká platí pravidla. Tyto šablony dávají pravidla, vlastníky a hranice na stránky, které lidé opravdu přečtou.
Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.
IT a projekty
Časté dotazy
Jsou tyto šablony pro IT a projekty zdarma?
- Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.
Zajistí nám bezpečnostní směrnice bezpečí?
- Žádný dokument to sám nezajistí. Směrnice pomáhá, když odpovídá tomu, co lidé skutečně dělají: držte ji krátkou, vysvětlete ji týmu a každý rok ji revidujte.
Je zakládací listina projektu jen pro velké projekty?
- Ne. I malý projekt z ní těží, protože jedna stránka s cílem, hranicemi a rozhodující osobou předejde většině pozdějších sporů.
Šablony
Další druhy dokumentů
Každá kategorie má vlastní stránku, takže si můžete prohlédnout všechny její šablony najednou.